Государственное образовательное бюджетное  учреждение дополнительного 
профессионального образования 

Кузбасский объединённый учебно-методический
центр по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям,
пожарной безопасности
(КОУМЦ по ГО и ЧС)
	
П Р И К А З
 
   «29 »  ноября   2024 года                     г. Кемерово                                                      №  124

О внесении изменений в учетную политику для целей бухгалтерского 
(налогового) учета
                                           
     Руководствуясь Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»               (с изменениями и дополнениями), Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (с изменениями и дополнениями), Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», Приказом Минфина России от 31.12.2016  № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» и Налоговым кодексом РФ, в целях соблюдения единой политики отражения в бюджетном и налоговом учете хозяйственных операций 
      ПРИКАЗЫВАЮ:   

1.	Внести изменения в учетную политику КОУМЦ по ГО и ЧС для целей организации и ведения бухгалтерского и налогового учета. Изложить положения учетной политики в следующей редакции.  Ввести изменения в действие с 02.12.2024 года. 

2.	Для обеспечения реализации изменений в учетную политику  КОУМЦ по ГО и ЧС довести до всех подразделений  учреждения регламент документооборота, а также ознакомить с изменениями учетной политики. 

3.	Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на  главного бухгалтера Витер Е.В. 

                   Директор                                                                                               Е.А. Сорокина

 

Положение об учетной политике 
              КОУМЦ по ГО и ЧС
Содержание 
Раздел 1. Общие вопросы ..................................................................................................................... 4 
Раздел 2. Нормативные документы, разъяснения .............................................................................. 5 
Раздел 3. Организационный раздел..................................................................................................... 8 
3.1 Технология обработки, хранения учетной информации, бухгалтерской (финансовой) 
отчетности ............................................................................................................................................. 8 
3.2 Правила документооборота и ответственные лица ................................................................... 15 
3.3 Рабочий план счетов субъекта учета ............................................................................................ 16 
3.4 Первичные учетные документы, правила построчного перевода на русский язык первичных 
(сводных) учетных документов, составленных на иных языках ...................................................... 20 
3.5 Регистры бухгалтерского учета ..................................................................................................... 22 
3.6 Инвентаризация активов и обязательств ..................................................................................... 23 
3.7 Внутренняя и регламентированная отчетность ........................................................................... 24 
3.8 Организация внутреннего контроля ............................................................................................. 24 
3.9 Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя субъекта учета и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которого возложено 
ведение бухгалтерского учета ............................................................................................................ 25 
Раздел 4. Методологический раздел для целей бухгалтерского (бюджетного) учета .................. 28 
4.1 Общие положения.......................................................................................................................... 28 
4.2 Основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы и биологические 
активы ................................................................................................................................................... 30 
4.3 Материальные запасы ................................................................................................................... 36 
4.4 Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг ................................. 37 
4.5 Денежные средства ....................................................................................................................... 38 
4.6 Расчеты по доходам ....................................................................................................................... 40 
4.7 Расчеты по выплатам ..................................................................................................................... 42 
4.8 Учет доходов и расходов текущего финансового года, финансовый результат прошлых 
отчетных периодов .............................................................................................................................. 46 4.9 Доходы будущих периодов ........................................................................................................... 47 4.10 Расходы будущих периодов ........................................................................................................ 48 4.11 Порядок формирования резервов ............................................................................................. 48 4.12 Событие после отчетной даты .................................................................................................... 50 4.13 Учет обязательств ......................................................................................................................... 51 
4.14 Учет на забалансовых счетах ....................................................................................................... 56 
Раздел 5. Методологический раздел для целей налогового учета ................................................. 60 
5.1 Налог на прибыль ........................................................................................................................... 60 5.2 НДС .................................................................................................................................................. 60 
5.3 Налог на имущество ....................................................................................................................... 60 
     5.4 Транспортный налог ………………………………………………………………………………………………………………… 61 
     5.5 Земельный налог ……………………………………………………………………………………………………………………...62 
Раздел 6. Приложения ......................................................................................................................... 62 
6.1 Рабочий план счетов субъекта учета ............................................................................................ 62 
6.2 График документооборота ............................................................................................................ 96 
6.3 Перечень применяемых первичных документов дополнительно к предусмотренным 
Приказами Минфина РФ № 52н, № 61н и их формы ...................................................................... 123 
6.4 План и сроки проведения инвентаризаций ............................................................................... 124 
6.5 Состав постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации и выбытию активов................................................................................................................................................ 125 
6.6 Состав комиссии, осуществляющей внезапную проверку кассы ............................................ 126 
6.7 Состав комиссии по поступлению активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг ............................................................................................................................................................. 127 
6.8 Порядок выдачи денежных средств под отчет ......................................................................... 128 
6.9 Положение о комиссии по поступлению активов  и проведению экспертизы товаров, работ и услуг.................................................................................................................................................... 134 
6.10 Положение о внутреннем финансовом контроле учреждения ............................................. 140 6.11 Положение о проведении инвентаризации активов и обязательств .................................... 147 
6.12 Положение о выдаче под отчет денежных документов…………………………………………. 157
6.13 Положение об электронном документообороте .................................................................... 159 
6.14 Сроки хранения документов ..................................................................................................... 166 
    6.15 Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов ................ 172

 

 

 

 

 

 

 
Раздел 1. Общие вопросы
 
      Государственное образовательное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования «Кузбасский  объединенный учебно-методический центр по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям, пожарной безопасности» (КОУМЦ по ГО и ЧС)  является некоммерческой организацией, созданной для ведения образовательной деятельности по подготовке, переподготовки и повышению квалификации должностных лиц и специалистов гражданской обороны и территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций Кемеровской области – Кузбасса.
 
     Настоящая учетная политика государственного образовательного бюджетного учреждения дополнительного профессионального образования «Кузбасский  объединенный учебно-методический центр по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям, пожарной безопасности»  (далее – учреждение)    разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными и правовыми актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, на основании  Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010  № 157н (с изменениями и дополнениями), и приказа Минфина России от 16.12.2010            № 174н (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», Федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов  и применяется при ведении бухгалтерского и налогового учета всеми подразделениями учреждения.  
 
     Бухгалтерский учет в учреждении осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, перечисленными в Разделе 2 «Нормативные документы, разъяснения». 
 
     Налоговый учет в учреждении осуществляется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, перечисленными в Разделе 2 «Нормативные документы, разъяснения». 
 
Бухгалтерский учет в учреждении ведется:  
 бухгалтерией. 

 

 

 

 

Раздел 2. Нормативные документы, разъяснения 
 
     Учетная политика учреждения осуществляется в соответствии с нормативными актами и разъяснениями, такими как: 
 
Кодексы Российской Федерации: 
•	Бюджетный кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) (далее БК РФ); 
•	Гражданский кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) (далее ГК РФ);  Налоговый кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) (далее НК РФ). 
 
Федеральные законы Российской Федерации: 
•	Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями); 
•	Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (с изменениями и дополнениями); 
•	Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»          (с изменениями и дополнениями); 
•	Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями). 

 
Федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов: 
•	Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 257н «Основные средства» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 259н «Обесценение активов» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 260н «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 275н «События после отчетной даты» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 278н «Отчет о движении денежных средств»                 (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 27.02.2018 № 32н «Доходы» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 30.05.2018 № 124н «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 277н «Информация о связанных сторонах»                    (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 29.06.2018 № 145н «Долгосрочные договоры» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 28.02.2018 № 37н «Бюджетная информация в бухгалтерской 
(финансовой) отчетности» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 07.12.2018 № 256н «Запасы» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 28.02.2018 № 34н «Непроизведенные активы» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 15.11.2019 г. № 181н «Нематериальные активы»; 
•	Приказ Минфина России от 15.11.2019 г. № 184н «Выплаты персоналу»; 
•	Приказ Минфина России от 30.06.2020 № 129н «Финансовые инструменты»;  
•	Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 277н «Информация о связанных сторонах»                    (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 16.12.2020 № 310н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Биологические активы»; 
 
Приказы Министерства финансов Российской Федерации: 
•	Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с изменениями и дополнениями);  
•	Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 31.08.2018 № 186н «О требованиях к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 24.05.2022 № 82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;           
•	Приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (с изменениями и дополнениями); 
•	Приказ Минфина России от 28.07.2010 № 82н «О взыскании в соответствующий бюджет неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджетов бюджетной системы РФ государственным (муниципальным) учреждениям» (с изменениями и дополнениями).

Учетная политика учреждения осуществляется в соответствии с нормативными актами в области регулирования процесса закупок для государственных и муниципальных нужд: 
 Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с изменениями и дополнениями); 

 

 

 

 

 
Раздел 3. Организационный раздел

	3.1 	Технология 	обработки, 	хранения 	учетной 	информации, 
бухгалтерской (финансовой) отчетности 
 
    В учреждении применяется автоматизированный способ ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности с использованием программных продуктов: 
 
Наименование раздела учета 	Наименование программного продукта 	
Бухгалтерский учет 	1С:Предприятие 8.3: 
Бухгалтерия государственного учреждения 	
Налоговый учет 	1С:Предприятие 8.3: 
Бухгалтерия государственного учреждения Налогоплательщик ЮЛ 	
Расчеты с персоналом 	1С:Предприятие редакция 3.1 
 Зарплата и кадры государственного бюджетного учреждения 	
Кассовое исполнение доходов и расходов 	1С:Предприятие 8.3  	
Передача отчетности в контролирующие органы 	 Проект-СМАРТ Про
 Свод-СМАРТ	
 
     Комплексная автоматизация бухгалтерского учета в учреждении основывается на сквозном технологическом процессе обработки и формирования учетной документации по всем разделам бухгалтерского и налогового учета в единой базе данных с последующим автоматическим составлением отчетности на основании введенных данных.  
 
   Первичные учетные документы по услугам, выставленные поставщиком (исполнителем) в последний рабочий день отчетного периода на бумажном носителе, в рамках закупки по ФЗ № 44-ФЗ, проведенные без формирования в ЕИС в сфере закупок документов о приемке в электронном виде, но поступившие в учреждение в месяце, следующем за отчетным в течение 5 рабочих дней, отражать предыдущим месяцем.
      Признавать обязательства (денежные обязательства и кредиторскую задолженность) по оплате 
   произведенных (выполненных (оказанных) до 01 января года, следующего за отчетным 
   финансовым периодом, поставок товаров, работ (услуг) на основании первичных учетных 
   документов (актов приемки), подписанных датой, следующей за отчетным периодом, осуществлять
   последним днем отчетного финансового года, с отражением кредиторской задолженности по 
   состоянию на 01 января и раскрытием качественных характеристик таковой задолженности 
   (текущая, краткосрочная (долгосрочная).

 

 

 

Способ ввода (вывода) учетной информации, бухгалтерской (финансовой) 
отчетности 
 
Первичные и сводные учетные документы составляются (принимаются) в виде: 
         электронный, 
•	электронный образ бумажного документа с приложением электронной копии документа (скан-копии), 
•	на бумажном носителе. 
      Перечень первичных учетных документов, которые составляются на бумажных носителях, приведен в Порядке применения первичных и сводных учетных документов.  
 
Порядок применения первичных и сводных учетных документов 
 
Код формы первичного документа 	Наименование формы первичного документа 	Порядок применения 	
Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н. 	
0310001 	Приходный кассовый ордер 	Бумажный вид / Электронный вид 	
0310002 	Расходный кассовый ордер 	Бумажный вид / Электронный вид 	
0504103 	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств 	Бумажный вид / Электронный вид 	
0504143 	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 	Бумажный вид / Электронный вид 	
0504210 	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения 	Бумажный вид / Электронный вид 	
0504421 	Табель учета использования рабочего времени 	Бумажный вид / Электронный вид 	
0504425 	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях 	Бумажный вид / Электронный вид 	
0504514 	Кассовая книга 	Бумажный вид / Электронный вид 	
0504833 	Бухгалтерская справка 	Бумажный вид / Электронный вид 	
Раздел 4 Приложения 5 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н (с изменениями 103н) 	
0504512 	Решение о командировании на территории Российской Федерации 	Электронный вид 	
0504513 	Изменение решения о командировании на территории Российской Федерации 	Электронный вид 	
0504520 	Отчет о расходах подотчетного лица  	Электронный вид 	

Приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н  	
0510434 	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование 	Электронный вид 	
0510435 		Акт 	об 	утилизации 	(уничтожении) 
материальных ценностей   	Электронный вид 	
0510439 	Решение о проведении инвентаризации  	Электронный вид 	
0510440 	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов   	Электронный вид 	
0510441 	Решение о признании объектов нефинансовых активов   	Электронный вид 	
0510447 	Изменение 	решения 	о 	проведении инвентаризации   	Электронный вид 	
0510836   	Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств      	Электронный вид 	
0510448 		Акт 	о 	приеме-передаче 	объектов 
нефинансовых активов 	Электронный вид 	
0510450 	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов 	Электронный вид 	
0510451 	Требование-накладная 	Электронный вид 	
0510452 	Акт приемки товаров, работ, услуг 	Электронный вид 	
0510453 	Извещение о трансферте, передаваемом с условием 	Электронный вид 	
0510521 	Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо 	Электронный вид 	
0510454 	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) 	Электронный вид 	
0510456 	Акт о списании транспортного средства 	Электронный вид 	
0510458 	Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону 	Электронный вид 	
0510460 	Акт о списании материальных запасов 	Электронный вид 	
0510461 	Акт о списании бланков строгой отчетности 	Электронный вид 	
0510463 	Акт о результатах инвентаризации 	Электронный вид 	

 

 

 

 

 

Порядок применения регистров бухгалтерского учета

Код формы 	Наименование регистра 	 
Порядок применения 	Ответственное лицо за 
составление регистра 	 
Периодичность формирования 
 	
Приказ Минфина России от 30.03.2015  № 52н 		
0504071 	Журнал операций по счету «Касса» 	Бумажный 
вид  	Ведущий бухгалтер   Емельянцева Е.А. 		Ежемесячно 	
0504071 	Журнал операций с безналичными денежными средствами 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер   Емельянцева Е.А.		Ежемесячно 	
0504071 	Журнал операций расчетов                          с подотчетными лицами 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер Емельянцева Е.А.		Ежемесячно 	
0504071 	Журнал операций расчетов                          с поставщиками и подрядчиками 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер Коновалова Ю.Б.		Ежемесячно 	
0504071 	Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер Коновалова Ю.Б.		Ежемесячно 	
0504071 	Журнал операций расчетов по оплате труда 	Бумажный вид  	Ведущий 
бухгалтер    Красноперова Н.С. 		Ежемесячно 	
0504071 	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер И.В.Дьячкова	 	Ежемесячно 	
0504071 	Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет 	Бумажный вид  	Гл. бухгалтер Е.В.Витер		По необходимости	
0504071 	Журнал операций межотчетного периода 	Бумажный вид  	Гл. бухгалтер Е.В.Витер		По необходимости	
0504071 	Журнал по прочим операциям 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер  И.В.Дьячкова	 	Ежегодно 	
0504033 	Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер  И.В.Дьячкова		Ежегодно 	
0504041 	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер  И.В.Дьячкова		Ежегодно 	
0504043 	Карточка учета материальных ценностей 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер  И.В.Дьячкова		Ежегодно 	
0504045 	Книга учета бланков строгой отчетности 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер  И.В.Дьячкова		Ежегодно 	
0504089 	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер Коновалова Ю.Б.		При проведении инвентаризации 	
0504092 	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер Емельянцева Е.А., Дьячкова И.В., Коновалова Ю.Б.		При проведении инвентаризации 	
0504072 	Главная книга 	Бумажный вид  	Главный бухгалтер Е.В.Витер		Ежегодно	
Приказ Минфина России от 15.04.2021  № 61н ( с изменениями и дополнениями)	
0510464 	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер Емельянцева Е.А.		При проведении инвентаризации 	
0510465 	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер  И.В.Дьячкова		При проведении инвентаризации 	
0510466 	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер  И.В.Дьячкова		При проведении инвентаризации 	
0510467 	Инвентаризационная опись наличных денежных средств 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер Емельянцева Е.А.		При проведении инвентаризации 	
0510468 	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям 	Бумажный вид  	Ведущий бухгалтер Коновалова Ю.Б.		При проведении инвентаризации 	

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в учреждении: 
1. на бумажном носителе и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью; 

Перечень отчетов, относящихся к бухгалтерской (финансовой) отчетности, составляемых в виде электронного документа  
№ 	№ формы 	Вид отчета 	Способ подписания 	Основной способ хранения 	
1 	0503730 	Баланс государственного (муниципального) учреждения 	ЭЦП 	Электронный вид / Бумажный вид 	
2 	0503721 	Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения 	ЭЦП 	Электронный вид / Бумажный вид	
3	0503710 	Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года	ЭЦП 	Электронный вид / Бумажный вид 	
4 	0503737 	Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности 	ЭЦП 	Электронный вид / Бумажный вид	
5 	0503738 	Отчет об обязательствах учреждения 	ЭЦП 	Электронный вид / Бумажный вид 	
6	0503723 	Отчет о движении денежных средств учреждения 	ЭЦП 	Электронный вид / Бумажный вид	
7 	0503760 	Пояснительная записка к Балансу учреждения	ЭЦП 	Электронный вид / Бумажный вид 	

     Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность с порядком применения «Бумажный вид» составляются автоматизированным способом - выводятся на бумажный носитель - и (или) ручным способом и подписываются исполнителем собственноручно. 
      Первичные (сводные) учетные документы, составленные автоматизированным способом, с порядком применения «Бумажный вид» распечатываются на бумажных носителях по окончании их оформления в автоматизированной системе (или с иной периодичностью: ежемесячно, ежеквартально).  

     Регистры бухгалтерского учета, составленные автоматизированным способом, с порядком применения «Бумажный вид» распечатываются на бумажных носителях по окончании отчетного периода не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. 
 
     Бухгалтерская (финансовая) отчетность, составленная автоматизированным способом, с порядком применения «Бумажный вид» распечатывается на бумажных носителях в день представления бухгалтерской (финансовой) отчетности. 
 
Способ хранения учетной информации, бухгалтерской (финансовой) отчетности      Учреждение обеспечивает хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены. 
 
     В учреждении документы, регистры, отчетность с порядком применения «Бумажный вид» хранятся в бумажном виде в связи с отсутствием возможности формирования и хранения документов в электронном виде.  
   Первичные (сводные) электронные документы хранятся : 
 
 В учреждении бухгалтерская (финансовая) отчетность хранится в бумажном виде, в связи с отсутствием возможности хранения документов в электронном виде. 
 
     При хранении электронных документов обеспечивается защита их данных от несанкционированных исправлений. 
 
     При отправке электронной отчетности, а также других видов электронного документооборота, между учреждением и контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи они составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. 
 
     В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности: 
      на сервере  еженедельно производится сохранение резервных копий баз данных; 
  
Порядок хранения документов (регистров, отчетов) 
     Первичные (сводные) учетные документы, регистры бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность подлежат хранению в учреждении в течение сроков, установленных в Приложении 6.14 «Сроки хранения документов». Приложение составлено в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Росархива от 20.19.2019 № 236. По истечении указанных сроков документы передаются в Государственный архив. 
 
     Ответственным за временное хранение указанных документов и своевременную передачу их в Государственный архив является Начальник административного отдела. 
 
     Электронные документы постоянного и временного (свыше 5 лет) сроков хранения включаются в состав архивного фонда учреждения на бумажных носителях, составленных и заверенных. 
 
     В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации изымаются регистры бухгалтерского учета, в том числе в виде электронного документа, копии изъятых регистров, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в состав документов бухгалтерского учета. 

  
 
3.2 Правила документооборота и ответственные лица 
 
     Документооборот учреждения осуществляется в соответствии с Приказом Минфина России от      31.12.2016 № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», Приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (с изменениями и дополнениями). 
     Порядок документооборота, а также ответственные лица содержатся в Приложениях: 
•	№ 6.2 «График документооборота»; 
•	№ 6.3 «Перечень применяемых первичных документов дополнительно к предусмотренным 
Приказами Минфина РФ № 52н, № 61н и их формы»; 
•	№ 6.15 «Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов»; 
     Правила документооборота обеспечивают: 
•	формирование полной и достоверной информации о наличии государственного  имущества, его использовании, о принятых учреждением обязательствах, полученных учреждением финансовых результатах, и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности, необходимой внутренним пользователям (руководителям, наблюдательным советам автономных учреждений, органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя, собственникам имущества, на базе которого создано учреждение, участникам бюджетного процесса, осуществляющим в соответствии с бюджетным законодательством соответствующие полномочия), а также внешним пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности (приобретателям (получателям) услуг (работ), социальных пособий, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности); 
•	предоставление информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской (финансовой) отчетности для осуществления ими полномочий по внутреннему и внешнему финансовому контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении субъектом учета фактов хозяйственной жизни и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами. 
 
    Порядок представления и обработки первичных (сводных) учетных документов в учреждении определяется Графиком документооборота (Приложение № 6.2) и является обязательным к исполнению лицами, указанными в нем. 
 
     К бухгалтерскому учету принимаются первичные (сводные) учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление. 
 
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы. 
 
Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. 
 
В случае обнаружения пропажи или уничтожения первичных документов сотрудникам следует незамедлительно сообщить об этом руководителю и главному бухгалтеру в письменном виде в докладной записке в течение одного рабочего дня с кратким изложением обстоятельств. 
 
Руководитель учреждения назначает комиссию по расследованию причин происшествия. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждает руководитель учреждения. При необходимости для участия в работе комиссии привлекаются представители следственных органов, охраны, государственного пожарного надзора. 
 
Расследование причин такого происшествия осуществляется комиссией в сроки, утвержденные приказом руководителя учреждения. 

3.3 Рабочий план счетов субъекта учета 
 
     В соответствии с требованиями: 
•	Приказа Минфина России от 31.12.2016 № 256н (с изменениями и дополнениями) «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»; 
•	Приказа Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»; 
•	Приказа Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»; 
•	Приказа Минфина России от 24.05.2022 № 82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;           
•	Приказа Минфина России от 01.06.2023 № 80н «Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2024 год ( и на плановый период 2025 и 2026 годов)»; 
•	Приказа Минфина России от 29.11.2017 № 209н (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении порядка применения классификации операций сектора государственного управления»; 
 
утвердить применяемый в учреждении рабочий план счетов, приведенный в Приложении № 6.1  к настоящей учетной политике. 
 
     Учет хозяйственных операций осуществляется в разрезе источников финансирования в соответствии с утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения. 
 
     Раздельный учет по источникам финансового обеспечения (в целях бухгалтерского учета) обеспечивается на счетах бухгалтерского учета посредством кодов, которые указываются в 18-м разряде счета Единого плана счетов, а именно: 
 
2	– приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения); 
3	– средства во временном распоряжении; 
4	– субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания; 
5	– субсидии на иные цели; 
      
При ведении учреждением бухгалтерского учета хозяйственные операции на счетах рабочего плана счетов отражаются: 
в 1 - 4 разрядах номера счета - аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов: 
 	0705 "затраты на образовательные услуги по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки" в 5 - 14 разрядах номера счета - отражаются нули 
 
в 15–17 разрядах номера счета - аналитический код вида поступлений от доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления), или аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам, в том числе по погашению заимствований (далее - выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов); 
 
в 24–26 разрядах номера счета - коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). 
 
     Формирование номеров счетов рабочего плана счетов, применяемых на очередной финансовый год, осуществляется с учетом действующих кодов бюджетной классификации Российской Федерации. При этом перенос показателей на очередной финансовый год осуществляется с учетом измененных кодов бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета на очередной финансовый год согласно утвержденным таблицам соответствия. 
 
     Исходящие остатки по счетам бухгалтерского учета (по состоянию на конец прошлого года), по которым уточняется номер счета  рабочего плана счетов на отчетный год (по состоянию на начало отчетного года) вследствие изменений по бюджетной классификации, переносятся на соответствующие счета учета, содержащие изменившиеся коды (составные части кодов) бюджетной классификации, операциями межотчетного периода (при формировании входящих остатков на начало года). 
 
          Аналитический учет по счетам (детализация аналитического учета на балансовых, забалансовых счетах, счетах санкционирования) ведется согласно положений Приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению». 
 
     Изменения в рабочий план счетов вносятся учреждением в случае изменений нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского (бюджетного) учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. 
 
     Рабочий план счетов учреждения разработан в соответствии с правилами формирования номеров счетов аналитического учета (п. 2.1 Инструкции № 174н). 

Таблица правил формирования номеров счетов аналитического учета,     кроме средств нацпроектов 
Код синтетическо го счета объекта учета 	Разряды номера счета 	Примечание 	
	1 – 4 	5 – 14 	15 – 17 	24 – 26 		
101 00, 102 
00, 103 00, 
104 00, 105 
00, 113 00, 
114 00 	Раздел, подраздел 	00 	00 	КОСГУ 	Аналогичная структура у корреспондирующих счетов 
(040120214, 040120223, 
040120240, 040120250, 
040120260, 040120270, 
040120280), за исключением операций по безвозмездным неденежным передачам  
Иное может быть предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества 	
111 	Раздел, подраздел 	00 	00 	КОСГУ 	В части прав пользования на льготных условиях (БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ) 	
106 00, 107 
00, 109 00, 
110 00 	Раздел, подраздел 	00 	КВР 	КОСГУ 	– 	
201 00 	00 	00 	00 	КОСГУ 	 	
201 35 	Раздел, подраздел 	00 	00 	КОСГУ 	 	
204 00 	00 	00 	00 	КОСГУ 	Иное может быть предусмотрено целевым назначением выделенных средств 	
207 00 	Раздел, подраздел 	00 	640 	КОСГУ 	По счетам аналитического учета счета 0 207 00 000 в сумме основного долга по кредитам, займам (ссудам) 	
209 00	Раздел, подраздел	00 	00 	КОСГУ 	 	
210 05 	Раздел, подраздел 	00 	00 	КОСГУ 	 	
210 06 	00 	00 	00 	КОСГУ 	Аналогичная структура у корреспондирующего счета 4 401 10 172 	
301 00 	Раздел, подраздел 	00 	810 	КОСГУ 	По счетам аналитического учета счета 1 301 00 000 в сумме основного долга по кредитам, займам (ссудам) 	
304 01 	00 	00 	00 	КОСГУ 	– 
 	
304 04 	00 	00 	19Х 	КОСГУ 	По операциям безвозмездных неденежных поступлений и 	
			80Х 		безвозмездных неденежных передач нефинансовых и финансовых активов (за исключением денежных средств и их эквивалентов) и обязательств 	
401 10, 401 20 	00 	00 	19Х 
80Х 	КОСГУ 	По операциям безвозмездных неденежных поступлений и безвозмездных неденежных передач нефинансовых и финансовых активов (за исключением денежных средств и их эквивалентов) и обязательств 	
401 60 	Раздел, подраздел	00 	КВР 	КОСГУ 	 	

 

 

 

  

 

 
 
3.4 Первичные учетные документы, правила построчного перевода на русский язык первичных (сводных) учетных документов, составленных на иных языках 
 
 Для документального оформления фактов хозяйственной жизни в учреждении применяются формы первичных (сводных) учетных документов, установленные Приказами Минфина России: 
•	от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с изменениями и дополнениями); 
•	от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (с изменениями и дополнениями). 
 
     Первичные (сводные) учетные документы составляются в момент совершения фактов хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после окончания факта хозяйственной жизни. 
 
     Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта. Требование может быть составлено на бумажном носителе и предано лицу, ответственному за оформление факта хозяйственной жизни под роспись, либо отправлено по электронной почте с уведомлением о получении. 

     Формы первичных (сводных) учетных документов оформляются в соответствии с Приложением № 6.2 «График документооборота» настоящей учетной политики. 
 
     В случаях оформления хозяйственных операций, для которых приказами Минфина России      № 52н, № 61н формы учетных документов не предусмотрены, применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующими постановлениями Федеральной службы государственной статистики.  
 
     Для осуществления внутреннего (предварительного, последующего) финансового контроля и (или) в целях упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни, принимаемых к отражению на счетах бухгалтерского учета, субъект учета вправе на основе первичных учетных документов, составленных в подтверждение указанных операций, составлять сводные учетные документы по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации в установленном порядке. Формы первичных учетных документов, разработанные учреждением самостоятельно, а также порядок их заполнения приведены в Приложении № 6.3 «Перечень применяемых первичных документов дополнительно к предусмотренным Приказами Минфина РФ № 52н, № 61н и их формы» к учетной политике. 
 
     Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, и при наличии на документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченных им на то лиц. 
 
     Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей руководителя субъекта учета и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц. 
 
     Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются, за исключением документов, подписываемых руководителем органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, особенности оформления которых определяются законодательными и (или) иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 
 
     Указанные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица, в случаях разногласий между руководителем субъекта учета (уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером по осуществлению отдельных фактов хозяйственной жизни принимаются к исполнению и отражению в бухгалтерском учете с письменного распоряжения руководителя субъекта учета (уполномоченного им на то лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации. 
 
     Принятие к бухгалтерскому учету документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускается. 
 
     Иные первичные (сводные) учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием надписи «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений. 
 
     В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, учреждение использует дополнительные реквизиты (данные). 

№ 	Наименование дополнительного 
реквизита и (или) показателя 	Варианты использования доп. реквизитов и (или) показателей 	Регистры, в которых используются доп. реквизиты и (или) показатели 	Вариант  заполнения 	
1 	Отметка – поступление документа в бухгалтерию 	       Входящие: 
•	номер,  
•	кол-во листов,
•	дата  	Товаросопроводительны е документы, 
предъявляемые поставщиками: 
•	Счет; 
•	Счет-фактура 
и т.д. 	Путем простановки 
оттиска штампа 
«Вх.№____
____листов___
«___»______20___г.
КОУМЦ по ГО и ЧС» 

2 	Отметка – распоряжение бухгалтерии  оплатить  по данному документу	Бухгалтерия к оплате 

	Товаросопроводительны е документы, 
предъявляемые поставщиками: 
•	Счет; 
•	Счет-фактура 
и т.д. 	Путем простановки 
оттиска штампа 
«БУХГАЛТЕРИЯ К ОПЛАТЕ
ДИРЕКТОР      ФИО» 

					

 

3.5 Регистры бухгалтерского учета 
 
   Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности осуществляются учреждением в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н                (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», Приказом Минфина России от 30.03.2015  № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с изменениями и дополнениями), Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (с изменениями и дополнениями).  
 
     Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета: 
•	Журнал операций по счету «Касса» (1); 
•	Журнал операций с безналичными денежными средствами (2); 
•	Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (3); 
•	Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (4); 
•	Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (5); 
•	Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям (6); 
•	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (7); 
•	Журнал по прочим операциям (8); 
•	Журнал по санкционированию (9); 
•	Главная книга;
•	Забаланс.
 
     По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим журналам операций, иным регистрам бухгалтерского учета, хронологически подбираются и сброшюровываются. На обложке указывается: наименование субъекта учета; наименование главного распорядителя средств бюджета, полномочия которого исполняет субъект учета - организация, осуществляющая полномочия получателя бюджетных средств; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (журнал операций), с указанием года и месяца (числа); наименование регистра бухгалтерского учета (журнала операций) с указанием при наличии его номера; количество листов в папке (деле). 
 
     В Главной книге (ф.0504072) отражаются в хронологическом порядке записи по счетам бюджетного учета в порядке возрастания. 
 
     В рамках комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса.  

      3.6 Инвентаризация активов и обязательств 
 
     Порядок проведения инвентаризации в учреждении установлены в Приложении № 6.11 
«Положение о проведении инвентаризации активов и обязательств». 
 
     Количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, а также перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, установлены в Приложении № 6.4 «План проведения инвентаризаций». 
 
     Для проведения контроля, обеспечивающего сохранность материальных ценностей и денежных средств, помимо обязательных случаев проведения инвентаризации, в течение отчетного периода может быть инициировано проведение внеплановой инвентаризации. Для этого оформляется отдельное Решение о проведении инвентаризации (код формы 0510439).  
 
     Состав постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации утвержден Приложением № 6.5 «Состав постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации». 
 
     Внезапную проверку кассы осуществляет комиссия в составе, утвержденном Приложением     № 6.6 «Состав комиссии, осуществляющей внезапную проверку кассы». 
3.7 Внутренняя и регламентированная отчетность 
 
     Составление регламентированной бухгалтерской отчетности производится в соответствии с приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений». 
 
     Месячная, квартальная и годовая отчетность формируется на бумажных носителях и в электронном виде. Представляется главному учредителю в установленные сроки с использованием электронных средств связи и каналов для передачи информации после утверждения руководителем. 
 
      Представление налоговой и иной отчетности осуществляется в сроки, установленные нормативными документами Российской Федерации. 
 
3.8 Организация внутреннего контроля 
 
     Организация внутреннего контроля в учреждении осуществляется в соответствии в Приложением № 6.10 «Положение о внутреннем финансовом контроле учреждения» к настоящей учетной политике. 
 
     Внутренний финансовый контроль в учреждении обеспечивается путем: 
1.	сплошного контроля соответствия принимаемых к учету первичных учетных документов фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их утверждение, перечень которых утвержден в составе Порядка документооборота (Приложение № 6.2 к настоящей учетной политике);  
2.	сплошного контроля правильности оформления первичных учетных документов работниками бухгалтерии (в соответствии с должностными полномочиями по 
соответствующим участкам учета); 
3.	проведения обязательных плановых и внезапных инвентаризаций в соответствии с порядком проведения инвентаризации в учреждении. 
 
     К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации, содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление. 
 
3.9 Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя субъекта учета и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета 
 
     Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. В приказе должны быть указаны Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета), лица, передающего дела (прежнего должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря). 

 
В приказе о передаче дел следует указать: 
•	причину проведения приема-передачи дел (увольнение должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета); 
•	сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если должностное лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, увольняется по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст. 80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установись срок равный двум неделям; 
•	лиц, ответственных за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета); 
•	 состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел. 
 
     Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники. При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии. 
 
     Новое должностное лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, должно провести проверку состояния учета и отчетности.  Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов. Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись. 
 
     После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период (период). Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики и т. д.). Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета. Кроме этого, проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов. 
 
     Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете. 
 
     Должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, должно получить следующие документы: 
 
Учредительные и регистрационные: 
•	Устав, учредительный договор; 
•	Выписка из ЕГРЮЛ; 
•	Свидетельство о регистрации; 
•	Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах; 
•	Свидетельство о постановке на учет в едином Социальном фонде России. 
 Связанные с организацией бухгалтерского учета: 
•	Учетная политика; 
•	Должностные инструкции работников бухгалтерии; 
•	Регистры бухгалтерского и налогового учета; 
•	Оборотно-сальдовые ведомости по всем счетам бухгалтерского учета; 
•	Регистры бухгалтерского и налогового учета по всем счетам. 
Бухгалтерскую, финансовую и налоговую отчетности: 
•	Бухгалтерская отчетность; 
•	Декларации и расчеты по всем налогам; 
Документы по инвентаризации: 
•	Решения о проведении инвентаризации (код формы 0510439); 
•	Инвентаризационные описи (акты) и сличительные описи; 
•	Документы, касающиеся взаимоотношений с налоговыми органами; 
•	Акты налоговых проверок; 
•	Акты сверок с налоговыми органами. 
 
 По учету НФА: 
•	Приказ о создании комиссии по приемке основных средств; 
•	Акты приемки – передачи НФА; 
•	Инвентарные карточки; 
•	 Акты на списание НФА; 
•	Документы по учету НФА. 
 По учету денежных средств: 
•	Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера; 
•	Платежные поручения; 
•	Выписки по лицевым счетам. 
 По учету труда и заработной платы: 
•	Трудовые договоры; 
•	Приказы о приеме на работу, увольнении, премировании; 
•	Штатное расписание; 
•	Табели учета рабочего времени; 
•	Расчетно-платежные ведомости.  По расчетам с подотчетными лицами: 
•	Отчет о расходах подотчетного лица. 
 По учету расчетов с контрагентами: 
•	Договоры с поставщиками и покупателями; 
•	Акты сверок с дебиторами и кредиторами; 
•	Товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг. 
Прочие: 
•	Первичные документы по учету  нематериальных активов; 
•	Бухгалтерские справки; 
•	Путевые листы; 
•	Бланки строгой отчетности; 
•	 Доверенности; 
•	 другие документы. 
     Передача дел оформляется актом приема-передачи дел, в котором должны быть указаны все основные моменты, характеризующие состояние передаваемых дел на дату передачи, и включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел. Акт приема-передачи дел может быть составлен в произвольной форме.      
В акте приема-передачи дел следует отразить: 
     -    Ф.И.О. лиц, сдающих и принимающих дела; 
•	дату передачи дел; 
•	период, за который осуществлена передача дел; 
•	дату и номер приказа, на основании которого проведена приемка-передача дел; 
•	наименование и количество число переданных документов (дел, папок, подшивок); 
•	серии и номера неиспользованных банковских чековых книжек, бланков строгой отчетности; 
•	список документов, которые отсутствуют (утеряны) на момент передачи дел; 
•	все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов; 
•	число переданных печатей, штампов и тому подобное. 
     Акт приема-передачи дел составляется, как правило, в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй остается у должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел, и утверждается руководителем организации. 

Раздел 4. Методологический раздел для целей бухгалтерского (бюджетного) учета 
4.1 Общие положения 

Учреждение осуществляет ведение бухгалтерского учета активов, обязательств, результатов финансовой деятельности учреждения, а также хозяйственных операций, их изменяющих (далее - хозяйственные операции), с учетом правил и способов организации и ведения бухгалтерского учета, в том числе признания, оценки, группировки объектов учета, исходя из экономического содержания хозяйственных операций, установленных Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н                    
(с изменениями и дополнениями), Приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 256н           (с изменениями и дополнениями) «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора». 
 
     Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с Планом финансово-хозяйственной деятельности раздельно по кодам вида финансового обеспечения: 
2	- приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения); 
3	- средства во временном распоряжении; 
4	- деятельность по выполнению государственного (муниципального) задания; 
5	- деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на иные цели; 
 
     При ведении учреждением бухгалтерского учета хозяйственные операции отражаются на счетах рабочего плана счетов в соответствии с Приложением № 6.1 «Рабочий план счетов учреждения» настоящей учетной политики.  
 
     Бухгалтерский учет осуществляется с применением дополнительного аналитического разреза (ИФО), обеспечивающего формирование в бухгалтерском учете дополнительной информации, необходимой внутренним, внешним пользователям бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений.

 

 

 

Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств 
 
     Оценка объектов бухгалтерского учета.  Согласно п. 52 Стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» оценка отдельных объектов бухучета в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, регулирующими ведение такого учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляется по справедливой стоимости – в оценке, соответствующей цене, по которой может быть осуществлен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить. 
 
     Основным методом определения справедливой стоимости для различных видов активов и обязательств для учреждения является: 
 
– метод рыночных цен – справедливая стоимость актива (обязательства) определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами (обязательствами), совершенными без отсрочки платежа; 
 
     В случае если объект основных средств предназначен для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы, то он отражается в бухгалтерском учете по справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен. 
     
                   Порядок признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из 
учета) объектов бухгалтерского учета и (или) раскрытия информации о них в бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляется в соответствии с Приложением  № 6.9 «Положение о комиссии по поступлению активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг» и Приложением 6.7. « Состав комиссии по инвентаризации и выбытию активов» настоящей учетной политики. 
 
     Активами, не генерирующими денежные потоки, признаются объекты основных средств, учтенные на балансовых счетах с признаком кода финансового обеспечения в 18-м разряде рабочего плана счетов: 
 
3	- средства во временном распоряжении; 
4	- деятельность по выполнению государственного (муниципального) задания; 
5	- деятельность, осуществляемая за счет средств субсидии на иные цели; 
 
     Активами, генерирующими денежные потоки, признаются объекты основных средств, учтенные на балансовых счетах с признаком кода финансового обеспечения в 18-м разряде рабочего плана счетов 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения). 

 

 

 
 
4.2 Основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы и биологические активы 
 
     В целях организации работы по принятию к бухгалтерскому учету и выбытию материальных ценностей в учреждении на постоянной основе приказом (распоряжением) руководителя создается комиссия по поступлению активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг и комиссия по инвентаризации и выбытию активов.
     Состав комиссии по поступлению активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг указан в Приложении 6.7.
     Состав комиссии по инвентаризации и выбытию активов закреплен в Приложении 6.5.       
Основные средства 
 
     При ведении бухгалтерского учета основных средств, раскрытии в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации об основных средствах (результатах операций с ними) применяются положения Приказа Минфина России от 31.12.2016 № 257н «Основные средства». 
 
    Согласно положениям ст. 120 ГК РФ, к недвижимому и особо ценному движимому имуществу, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения (далее – особо ценное имущество, ОЦИ), относится:
– особо ценное движимое имущество, закрепленное за учреждением собственником этого имущества или приобретенное учреждением за счет выделенных собственником имущества средств (указанные объекты ОЦИ отражаются на соответствующих счетах аналитического учета счетов 410120000, 410220000, 410520000).
-недвижимое имущество, вне зависимости от источника, за счет которого приобретено данное имущество (согласно Приказу № 157н отражается на счетах 410110000, 210110000) (письмо Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798).
Движимое имущество, приобретенное за счет средств от иной приносящей доход деятельности в состав ОЦИ не входит.
Перечни особо ценного движимого имущества учреждения определяются органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя (департамент по чрезвычайным ситуациям).
В бухгалтерском учете учреждений на счете 021006000 «Расчеты с учредителем» (421006000, 221006000) учитываются расчеты с учредителем по распоряжению только тем ОЦД имуществом в стоимостной оценке, равной балансовой стоимости указанного имущества, которым учреждение не вправе распоряжаться.
Операции по формированию расчетов с учредителем в сумме балансовой стоимости принятого к учету недвижимого и особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником этого имущества или приобретенного учреждением за счет выделенных таким собственником средств, оформляются записью:
Дебет 0000 0000000000 000 440110172 – Кредит 0000 0000000000 000 421006660.
 
Порядок формирования инвентарного номера объектов основных средств 
 
     Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10 000,00 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. Инвентарные номера основных средств состоят из 19 символов, где (например):  
 
•	1-2 – код аналитического счета; 
•	3-14 - код по ОКОФ; 
       15-19 - длина порядкового номера. 
При получении ОС путем безвозмездной передачи объекта, инвентарный номер: 
-	присваивается новый. 
 
Инвентарный номер наносится: 
 
-	на объекты движимого имущества – несмываемой краской. 

 
 
Порядок объединения объектов основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной, в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств 
 
     С целью бухгалтерского учета движения однородных объектов основных средств они объединяются в один инвентарный объект, признаваемый в дальнейшем комплексом объектов основных средств. 
 
     Однородными объектами в учреждении признаются объекты с одинаковым наименованием, характеристиками, назначением, сроком полезного использования, стоимостью, датой приобретения, принятия к учету и ввода в эксплуатацию, полученные от одного поставщика при условии, что их первоначальная стоимость не превышает 10 000,00 руб. включительно за один объект. 
 
     В виде комплекса объектов основных средств в учреждении учитываются: 
•	библиотечные фонды, 
•	периферийные устройства и компьютерное оборудование, 
•	мебель, используемая в течение одного и того же периода времени (столы, стулья, шкафы, иная мебель, используемая для обстановки помещения), 
•	средства пожаротушения и защиты органов дыхания (огнетушители, противогазы),
•	средства связи (телефоны, факсы),
•	машины и оборудование (калькуляторы, переплетчики, ламинаторы, тепловые завесы, камеры, веб-камеры, микрофоны, брошюровщики, приборы и прочие),
•	производственный и хозяйственный инвентарь (часы, стенды, таблички, ведра, лопаты, лестницы и прочий мягкий инвентарь).
 
     Установить стоимостным критерием существенности для целей объединения основных средств в один инвентарный объект (комплекс объектов основных средств) и отнесения стоимости объектов основных средств к несущественной стоимости до 10 000,00 руб. включительно: 
•	критерий, установленный Стандартом «Основные средства» для списания с балансового учета при вводе в эксплуатацию комплекса объектов основных средств (кроме объектов библиотечного фонда) с одновременным отражением на забалансовом счете без начисления амортизации.
 
Порядок включения в стоимость объекта основных средств затрат по замене отдельных составных частей объекта, в связи с требованиями его эксплуатации,        
в том числе в ходе капитального ремонта (в отношении групп основных средств)      Установить, что в случае, если порядок эксплуатации объекта основных средств (его составных частей) требует замены отдельных составных частей объекта, затраты по такой замене, в том числе в ходе капитального ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств на дату принятия товаров, выполненных работ, оказанных услуг согласно отчетным документам.
     Уменьшение стоимости объекта основных средств на стоимость заменяемых (выбываемых) частей осуществляется при наличии стоимостной оценки заменяемых частей. Стоимостная оценка определяется и устанавливается по итогам заседания комиссии по инвентаризации и выбытию активов на основании данных о ценах, размещенных в открытом доступе в средствах массовой информации. В случае если надежно определить стоимость заменяемого объекта не представляется возможным, а также, если в результате такой замены не создан самостоятельный объект, удовлетворяющий критериям актива, стоимость ремонтируемого объекта не уменьшается. 
     Применение в бухгалтерском учете положений об изменении первоначальной стоимости объекта основных средств производить в случаях замещения (частичной замены) в отношении следующих групп основных средств: 
а) нежилые помещения (здания и сооружения); 
б) машины и оборудование; 
в) транспортные средства. 

 
Порядок включения в объем произведенных капитальных вложений (с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств) затрат на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов 
 
     Установить, что в отношении следующих групп основных средств ("Здания"; "Машины и оборудование"; "Транспортные средства") в случае, когда при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации (в соответствии с правилами эксплуатации объектов), а также при проведении ремонтов создаются самостоятельные объекты активов (при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств, предусмотренных пунктом 8 Стандарта «Основные средства»). Затраты на создание таких активов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств (либо увеличением стоимости учитываемого объекта, либо признанием самостоятельных объектов учета). 
В этом случае любая учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на создание аналогичного актива при проведении предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода (на уменьшение финансового результата) в сумме остаточной стоимости заменяемого актива и сумме амортизации.
При эксплуатации основного средства учреждение может проводить замену отдельных его частей. Решение о новых условиях использования основных средств принимается комиссией по поступлению (выбытию) НФА. Согласно п.27 Стандарта “Основные средства” при замене отдельных составных частей основного средства затраты на такую замену могут увеличить стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости основного средства на стоимость выбывающих частей. При замене отдельных составных частей объекта затраты по такой замене включаются в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств (п.8, п. 27 Стандарта “Основные средства”). Стоимость выбывающих частей подтверждается решением комиссии по поступлению (выбытию) НФА на основании Протокола заседания комиссии по поступлению и выбытию НФА исходя из их текущей фактической (справедливой) стоимости на основании данных о ценах на аналогичные материальные ценности, размещенных в открытом доступе в средствах массовой информации и сумму ее амортизации на момент проведения работ по объекту основных средств.
Для оформления операций по разукомплектации объекта основных средств на составные части с целью частичной ликвидации объекта и его последующее дооборудование, ремонт, реконструкция и модернизация применяется Акт о разукомплектации основного средства. Кроме того, при разукомплектации не определяется справедливая стоимость, суммарная стоимость объектов после разукомплектации должна быть равна стоимости разукомплектованного объекта. На основании Протоколов заседаний комиссии по поступлению активов и проведению экспертизы товоров, работ и услуг, комиссии по инвентаризации и выбытию активов документально подтверждается первоначальная стоимость объекта, указанная в первичных учетных документах при приобретении. 
Учет принятых к учету системных блоков и мониторов осуществляется в составе формируемого ими персонального компьютера. В отдельных случаях возможен раздельный учет системных блоков и мониторов, составляющих одно рабочее место.
 По вновь поступающим объектам решение принимает комиссия по поступлению НФА. 

Метод (методы) начисления амортизации 
 
Начисление амортизации объекта основных средств производится одним из следующих методов: 
•	линейный метод; 
•	100 % первоначальной стоимости при вводе в эксплуатацию.
 
Установить в Учреждении: 
•	линейный метод начисления амортизации по объектам основных средств стоимостью свыше 100 000,00 руб. 
•	100 % первоначальной стоимости при вводе в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью от 10 000,00 руб. до 100 000,00 руб. включительно.

     При переоценке объекта основных средств (в том числе объектов основных средств, отчуждаемых не в пользу организаций бюджетной сферы) сумма накопленной амортизации, исчисленная на дату переоценки, учитывается одним из следующих способов: 
 
а) пересчета накопленной амортизации, при котором накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. Указанный способ предусматривает увеличение (умножение) балансовой стоимости и накопленной амортизации на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки; 
б) накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, вычитается из балансовой стоимости объекта основных средств, после чего остаточная стоимость пересчитывается до переоцененной стоимости актива. Указанный способ пересчета накопленной амортизации предусматривает, что накопленная амортизация, исчисленная до проведения переоценки, относится на уменьшение балансовой стоимости объекта основных средств (по кредиту соответствующих балансовых счетов учета основных средств) с отражением увеличения остаточной стоимости объекта основных средств по дебету соответствующих балансовых счетов учета основных средств на суммы дооценки ее до справедливой стоимости. С момента переоценки указанным способом по объекту основных средств начисляется амортизация на оставшийся срок полезного использования по той же расчетной норме амортизации, что и до момента переоценки. 

 
Нематериальные активы 
 
     Учет нематериальных активов в учреждении осуществляется в соответствии с Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н «Нематериальные активы». 
 
     В учреждении к нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, удовлетворяющие следующим условиям, изложенным в п. 6 Стандарта «Нематериальные активы». 
 
     Срок полезного использования нематериального актива определяется в соответствии с п. 60 Приказа Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (с изменениями и дополнениями) и п. 27 Стандарта «Нематериальные активы». 
 
Метод (методы) начисления амортизации 
 
          Начисление амортизации по объектам нематериальных активов с определенным сроком полезного использования  производится одним из следующих методов: 
-	линейным методом; 
 
Установить в учреждении:  
-	единый метод начисления амортизации по всем объектам нематериальных активов 
-	линейный метод  
 
Аналитический учет нематериальных активов ведется в разрезе объектов учета нематериальных активов по инвентарным номерам и ответственным лицам. 

     Порядок формирования инвентарного номера объектов нематериальных активов 
 
    Каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который состоит из 8 символов, где:  
•	1- код финансового обеспечения 
•	2 - синтетический счет учёта; 
•	 3-4 - аналитический счет чета; 
•	 5-8 - порядковый номер. 
При получении ОС путем безвозмездной передачи  объекта  инвентарный номер: 
- присваивается новый. 

     Способ отнесения объектов в состав неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности в зависимости от срока использования:  
 
№ 	Объект  	Срок использования в деятельности учреждения 	Куда отнести 	
1 	Программные 	продукты 
«1С: 	Предприятие 	8»  
(с установочным диском) 	Более 12 месяцев
 	Является объектом неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования 	
2 	Антивирусные 	программы 
сроком на 12 месяцев 	Не более 12 месяцев 	Не является объектом неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности 	
3 	Усиленные 	электронные подписи; средства защиты и шифрования 	Не более 12 месяцев 	Не является объектом неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности 	
4 	Доступ к информационносправочным системам 	Не более 12 месяцев 	Не является объектом неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности 	
5 	Прочие 	программные 
продукты и приложения 	До/свыше 12 месяцев 	В 	зависимости 	от 	срока 	права пользования  	

 
Непроизведенные активы 
 
     Учет непроизведенных расходов ведется в учреждении в соответствии с Приказом Минфина 
России от 28.02.2018 № 34н «Непроизведенные активы» (с изменениями и дополнениями). 
 
     Для земельных участков, не внесенных в государственный кадастр недвижимости, на которые государственная собственность как разграничена, так и не разграничена, закрепленных, а также не закрепленных на праве постоянного (бессрочного) пользования за учреждением, независимо от факта их использования в деятельности учреждения, - условная оценка, рассчитанная одним из двух способов: 
-	на основе кадастровой стоимости аналогичного земельного участка, внесенного в Государственный кадастр недвижимости. 

4.3 Материальные запасы 
 
     Учет материальных запасов в учреждении осуществляется в соответствии с Приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н «Запасы». 
 
     Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном Приложением № 6.15 «Перечень первичных документов, закрепленных за однотипными фактами хозяйственной жизни». 
 
     Состав комиссии по поступлению активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг указан в Приложении 6.7.
     Состав комиссии по инвентаризации и выбытию активов закреплен в Приложении 6.5.       
 
     Единица бухгалтерского учета материальных запасов выбрана учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования, а также в соответствии с п. 8 Стандарта единицей материальных запасов может быть: номенклатурная (реестровая) единица.
 
     Уточнение стоимости запасов, приобретенных учреждением, но находящихся в пути, признанных ранее в оценке, предусмотренной государственным контрактом (договором), осуществляется на дату фактического поступления указанных запасов. 
        
Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по: 
-	средней фактической стоимости. 
 
     Определение средней фактической стоимости материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска). 

     Группировка материальных запасов и незавершенного производства в целях обеспечения их аналитического (управленческого) учета осуществляется в следующем порядке: 
Материальные запасы: 
-	Материалы (медикаменты, продукты, гсм, строительные материалы, мягкий инвентарь); 
-	Иные материальные запасы. 
 
Данная группировка осуществляется путем: 
 Выбора иерархической группы в справочнике «Номенклатура». 
 
     Первоначальная стоимость материальных запасов при изготовлении их собственными силами определяется в сумме фактически произведенных вложений, формируемых в объеме затрат, связанных с изготовлением данных активов, с учетом положений п. 20 Приказа Минфина России от 07.12.2018 № 256н «Запасы».  

     При списании горюче-смазочных материалов применяются: 
- нормы, разработанные самостоятельно на основе методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденных Распоряжением 
Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р; 
- собственные нормы, разработанные на основе фактических замеров использования топлива. 
 
Расход горюче-смазочных материалов подтверждается данными путевых листов, составляемых и предоставляемых в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота. 

    
4.4 Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг 
 
  Учет расходов по формированию себестоимости ведется раздельно по видам работ, услуг, готовой продукции.
 Для формирования в денежном выражении информации о затратах на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются счет 010960000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг».
По учету средств с использованием КФО «5» – счет 0109хх000 не применяется.
Аналитический учет по счету 010960000 организовать по видам работ, услуг, готовой продукции.
В учреждении аналитический учет по счету 4109602хх организовывать в соответствии с утвержденным государственным (муниципальным) заданием (КФО 4):
211 «Оплата труда» – начислена оплата труда работников, непосредственно занятых в производственной деятельности;
212 «Начисления на оплату труда» – начисления выплат на оплату труда административно-управленческого и обслуживающего персонала, возмещение работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками (проезд, найм жилого помещения, суточные);
213 «Начисления на выплаты по оплате труда» – отражаются страховые взносы на оплату труда работников, непосредственно занятых в производственной деятельности;
221 «Услуги связи» – расходы на Интернет, почтовые расходы, услуги телефонно-телеграфной, сотовой связи;
На счете 0109802хх – вести учет общехозяйственных расходов;
Учет  общехозяйственных расходов осуществляется в разрезе КФО 2 по следующим КОСГУ.
211 «Оплата труда» – оплата труда работников административно-управленческого персонала, обслуживающего персонала;
212 «Начисления на оплату труда» – начисления выплат на оплату труда административно-управленческого и обслуживающего персонала, возмещение работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками (проезд, наем жилого помещения, суточные);
213 ««Начисления на выплаты по оплате труда» – отражаются страховые взносы на оплату труда административно-управленческого и обслуживающего персонала;
221 «Услуги связи» 
222 «Транспортные расходы» 
223 «Коммунальные услуги» 
225 «Услуги по содержанию имущества» 
226 «Прочие услуги» 
         271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов
         272 «Расходование материальных запасов»

7.6. Осуществлять ежегодное закрытие счета 0109802хх «Общехозяйственные расходы» на счет 0109602хх «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг». Счет 0109602хх «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» в разрезе КФО 4, КФО 2 ежегодно закрывать на счет 040110130 «Доходы текущего финансового года от оказания платных услуг» в разрезе номенклатуры:
Дебет хххх 00000000000 130 040110130 – Кредит хххх 00000000000 КВР 0109602хх.
 Отражать на увеличение расходов текущего года следующие затраты без использования счета 0109хх2хх:
– амортизация имущества, числящегося на КФО 4;
– штрафы, пени, неустойки, начисленные учреждению – КФО 4, КФО 2;
– транспортный налог, налог на имущество, земельный налог, госпошлина – КФО 4, КФО 2;
– 223 «Коммунальные услуги» – КФО 4;
– 224 «Аренда» – КФО 4;
-  225 «Услуги по содержанию имущества» – КФО 4;
-  226 «Прочие услуги» – КФО 4;
-  резервы отпусков, страховых взносов КФО 4.

  
 
4.5 Денежные средства 
 
     Учет кассовых операций в учреждении осуществляется согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (с изменениями и дополнениями) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». 
 
     Учет операций по движению безналичных денежных средств учреждений ведется на основании первичных документов, приложенных к выпискам с соответствующих счетов; по движению наличных денежных средств (денежных документов) - на основании кассовых документов, предусмотренных для оформления соответствующих операций с наличными деньгами (денежными документами). 
 
     В соответствии с пунктом 4 Указания Банка России регистрация приходных и расходных кассовых ордеров осуществляется с применением технических средств. 
 
     В случае если по приходному кассовому ордеру (ф. 0310001) или расходному кассовому ордеру (ф. 0310002), зарегистрированному в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в статусе «подписан», кассовая операция в течение 3-х рабочих не проведена, такой кассовый ордер аннулируется (переводится в статус «аннулирован»). 
 
     Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров формируется в виде электронного документа, подписываемого ответственным исполнителем бухгалтерии ЭЦП, с периодичностью  один раз в год. 
 
Сформированные на бумажных носителях в конце рабочего дня листы Кассовой книги 0310004 сброшюровываются с периодичностью 1 раз в месяц. 
 
     Ведение кассовых операций в учреждении возлагается на ведущего бухгалтера. 
 
     На период временного отсутствия материально-ответственного лица (отпуска, болезни или иной причине), на которое возложена обязанность ведения кассовых операций, в соответствии с приказом по учреждению осуществляется передача полномочий по ведению кассовых операций назначенному материально-ответственному лицу и составляется акт приема-передачи кассы. 
 
     Денежные документы учитываются в кассе учреждения по фактической стоимости приобретения. 
 
     Стоимость денежных документов списывается после подтверждения факта их использования. 
 
     Ответственным лицом за соблюдением лимита остатка наличных денежных средств в кассе учреждения назначается ведущий бухгалтер. 
 
     В целях обеспечения контроля за денежными средствами и денежными документами, находящимися в кассе учреждения, ежемесячно, а также в случаях, предусмотренных правовыми актами, проводится ревизия кассы, которая оформляется Актом о результатах инвентаризации наличных денежных средств (код формы 0510836). 
 
     Операции с применением (дебетовых) банковских карт, при условии перечисления (зачисления) денежных средств не в один операционный день, производится с применением счета 201.03 «Денежные средства в пути». 

4.6 Денежные документы 
 
        Денежные документы: оплаченные талоны на ГСМ, почтовые марки и маркированные конверты,  
    талоны на питание, электронные билеты – учитываются на счете 020135000 «Денежные документы»,
    хранятся в кассе учреждения. 
       Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляется Приходными кассовыми 
   ордерами (форма 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (форма 0310002). Приходные и 
   расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых
   документов (форма 0310003) отдельно от операций по денежным средствам. 
    В соответствии с Приказом № 65н расходы по приобретению денежных документов нужно относить по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» на следующие статьи (подстатьи):
– на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ – в случае приобретения почтовых марок и маркированных конвертов, карт оплаты услуг связи и доступа в Интернет;
– на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ – в случае приобретения авиационных и железнодорожных билетов, проездных билетов;
– на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ – в случае приобретения талонов на ГСМ.
     Почтовые марки и конверты с марками по мере необходимости выдаются под отчет лицу, на которого возложена обязанность по отправке корреспонденции. Срок отчета об израсходованных марках и конвертах с марками до __10__ числа, месяца, следующего за отчетным. Подотчетное лицо должно составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы (реестр отправленной корреспонденции, а в случае порчи – приложенный к отчету испорченный конверт).
Железнодорожные билеты и авиабилеты после приобретения сдаются подотчетным лицом в кассу учреждения. При наступлении срока, выдаются в подотчет по расходному кассовому ордеру.
Списание испорченных денежных документов оформлять по результатам инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются Ведомостью расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092), а также Актом о результатах инвентаризации (форма 0504835).
Приобретение денежных документов отражать записью:
Дебет хххх 00000000000 000 020135510 – Кредит хххх 00000000000 КВР 0302хх730, хххх 00000000000 КВР 0208хх660.
Выбытие денежных документов по причине порчи в результате форс-мажорных обстоятельств на основании акта порчи отражать:
Дебет хххх 0000000000 000 440120273 – Кредит хххх 0000000000 000 420135000
 Учет бланков строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам ведется в Книге по учету бланков строгой отчетности (форма 0504045). Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации, а также скреплены печатью (штампом).
Руководитель организации заключает с работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам, договор о полной материальной ответственности.
Указанному работнику руководителем организации создаются условия, обеспечивающие сохранность бланков.
Для исключения возможности использования неучтенных бланков, возможного подлога и подделки документов выдача пронумерованных бланков производится с указанием начального и конечного номера под роспись ответственного лица.
Все полученные бланки должны быть использованы, а испорченные или неиспользованные бланки сдаются в бухгалтерию для хранения и уничтожения в сроки, установленные приказом руководителя.
Списание израсходованных, а также испорченных бланков строгой отчетности производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816).
               Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой 
    отчетности», раздельно по деятельности на выполнение государственного (муниципального) задания 
    и по приносящей доход деятельности в условной оценке 1 рубль за 1 бланк.

 
4.6 Расчеты по доходам  
205 00 «Расчеты по доходам» 
 
     В составе доходов учреждения учитываются начисленные учреждением в момент возникновения требований к их плательщикам, возникающих в силу договоров, соглашений, а также при выполнении субъектом учета возложенных согласно законодательству Российской Федерации на него функций, а также поступивших от плательщиков предварительных оплат: 
               оказание образовательных услуг 

     Начисление дохода по приносящей доход деятельности производится по дате реализации  оказанных услуг. 
 
     Начисление субсидий производится в зависимости от вида субсидии: 
 
С условиями – субсидии на гос.задание, субсидии на иные цели: 
•	Учитываются через доходы будущих периодов (205.00 Кт 401.4Х) 
•	Признать доходы (Дт 401.40 Кт 401.10) можно только по мере выполнения условий предоставления средств – контроль целевого использования 

На приобретение оборудования: 
•	Учитываются через доходы будущих периодов (205.00 Кт 401.4Х) 
•	Признать доходы (Дт 401.40 Кт 401.10) можно только после ввода оборудования в эксплуатацию – контроль целевого использования 
 
     Начисление доходов от реализации работ, услуг в рамках разрешенных уставом учреждения видов деятельности отражается на основании: 
•	актов оказания услуг.
 
     Средства, полученные от выполнения (оказания) работ (услуг), используются учреждением для своих целей. 
      Аналитический учет расчетов по поступлениям ведется: 
-	в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам. 
 
209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» 
 
     В учреждении на счете учитываются: 
•	расчеты по суммам задолженности бывших работников перед учреждением за неотработанные дни отпуска при их увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого уже был получен ежегодный оплачиваемый отпуск; 
•	расчеты по суммам предварительных оплат, подлежащих возмещению контрагентами в случае расторжения, в том числе по решению суда, государственных (муниципальных) договоров (контрактов), иных договоров (соглашений), по которым ранее учреждением были произведены оплаты; 
•	расчеты по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы), в том числе в случае оспаривания удержаний; 
•	расчеты по суммам ущерба, подлежащего возмещению по решению суда в виде компенсации расходов, связанные с судопроизводством (оплата судебных издержек); 
•	расчеты по иным ущербам, а также иным доходам, возникающим в ходе хозяйственной деятельности учреждения, не отраженным на счетах расчетов 20500 «Расчеты по доходам». 
 
     При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов. 
 
     Задолженность дебиторов по штрафам, пеням, иным санкциям, предусмотренным контрактом 
(договором, соглашением), заключенным в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013   № 44-ФЗ, отражается в учете на дату возникновения права соответствующего требования в соответствии с контрактом (договором, соглашением) на основании бухгалтерской справки с приложением обоснованного расчета. При этом пени начисляются на конец каждого месяца и (или) на дату прекращения оснований для их дальнейшего начисления. 
 
     В случае если контрагент не согласен с предъявленным требованием, оспариваемая задолженность отражается в составе доходов будущих периодов. По факту определения судом размера соответствующих платежей на основании вступившего в силу судебного акта данная сумма со счета учета доходов будущих периодов относится на доходы текущего периода, а разница списывается на уменьшение ранее отраженной дебиторской задолженности. 
 
     Задолженность дебиторов по предъявленным к ним штрафам, пеням, иным санкциям по договорам, заключенным не в рамках контрактной системы, отражается в учете при признании задолженности дебитором или в момент вступления в законную силу решения суда об их взыскании. 
 
     Поступление денежных средств от виновного лица в погашение ущерба, причиненного финансовым активам, отражается по тому же коду финансового обеспечения (деятельности), по которому осуществлялся их учет. 

210 06 «Расчеты с учредителем» 
 
     Показатель размера расчетов с учредителем корректируется ежегодно перед составлением годовой отчетности. 

 
4.7 Расчеты по выплатам 
206 00 «Расчеты по выданным авансам» 
 
     На счете учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам). 
 
Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам, кроме счетов 206 40 и 206 80, ведется в разрезе: 
•	контрагентов; 
•	договоров и иных оснований возникновения обязательств. по соответствующим им суммам выданных авансов  
  
- в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками. 
 
208 00 «Расчеты с подотчетными лицами» 
 
     Наличные денежные средства под отчет выдаются на хозяйственно-операционные нужды материально ответственным лицам в соответствии с Приложением № 6.8 «Перечень сотрудников (должностей), которым разрешена выдача наличных денежных средств под отчет». Денежные средства под отчет выдаются на основании письменного заявления подотчетного лица с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. Выдача денежных средств под отчет осуществляется карту сотрудника. 
 
     Денежные средства выдаются в пределах сумм, определяемых целевым назначением. Подотчетные лица, получившие наличные денежные средства под отчет на расходы, не связанные с командировкой, обязаны не позднее 10 рабочих дней с даты их выдачи предъявить в учреждение Отчет о расходах подотчетного лица об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. 
 
     Выдача денежных средств под отчет производится в соответствии с Приложением       № 6.8 «Порядок выдачи денежных средств под отчет» при условии предоставления подотчетным лицом полного отчета по ранее выданному ему авансу, за исключением случаев нахождения у подотчетного лица проездных документов. 
 
     Денежные средства под отчет на командировочные расходы выдаются  безналичным способом. Подотчетные лица, получившие денежные средства под отчет на командировку, обязаны не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию Отчет о расходах подотчетного лица с приложением оправдательных документов. 
 
     Основанием для выплаты работнику перерасхода или внесения им в кассу неиспользованного аванса служит Отчет о расходах подотчетного лица, утвержденный директором учреждения. 
 
     В исключительных случаях срок предоставления Отчета о расходах подотчетного лица может быть продлен на основании служебной записки работника, согласованной с директором учреждения, с указанием причин. 
 
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется: 
 
- в Журнале по расчетам с подотчетными лицами.  

302 00 «Расчеты по принятым обязательствам» 
 
     Счет предназначен для учета расчетов по принятым учреждением следующих обязательств: 
 
•	начисленных сумм заработной платы; 
•	пособиям; 
•	иным выплатам, в том числе социальным; 
•	за поставленные материальные ценности; 
•	оказанные услуги, выполненные работы; 
•	по иным основаниям, вытекающим из условий договоров, соглашений. 
 
     Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы ведется: 
 
- в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, в разрезе кредиторов (поставщиков (продавцов), подрядчиков, исполнителей, иного участника договора, в отношении которого принимаются обязательства), правовых оснований, учетных номеров денежных обязательств. 
 
Учет расчетов по оплате труда 
 
 Порядок признания, первоначальной и последующей оценки в бухгалтерском учете обязанностей и (или) обязательств перед работниками учреждения производится в соответствии с Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 184н «Выплаты персоналу». 
 
Операции по начислению заработной платы производятся согласно «Положению об оплате труда работников государственного бюджетного учреждения дополнительного профессионального образования «Кузбасский объединенный учебно-методический центр по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям, пожарной безопасности » и штатному расписанию, утвержденному приказом учреждения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации. 
 
Порядок формирования Табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) 
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени – заполняется по явкам. 
Обязанность по ведению табеля возлагается: 
-	на одного из сотрудников в каждом структурном подразделении. 
     Ответственные за ведение табеля учета использования рабочего времени лица: 
-	два раза в месяц (15 и 25 числа) представляют заполненные и оформленные соответствующим образом табели на согласование с отделом кадров (начальником административного отдела), который осуществляет проверку на предмет соответствия данных табеля с данными отдела кадров по тем работникам, которые: 
–	находились в ежегодном оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске; 
–	отсутствовали в связи с временной нетрудоспособностью; 
–	были приняты на работу; 
– были уволены; 
 а также по другим причинам. 
      
Заполнение Табеля учета использования рабочего времени производится: 
 в разрезе структурных подразделений  
Дополнительно применяемые условные обозначения, сверх регламентированных приказом 52н: 
•	Продолжительность работы в дневное время – Я; 
•	Продолжительность работы в ночное время – Н; 
•	и т. д. 
     Операции по начислению заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, вознаграждений лицам по договорам гражданско-правового характера, компенсационных выплат гражданам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, и иным выплатам отражаются в Журнале операций расчетов по оплате труда. 
 
     Выплата заработной платы и иных выплат производится в денежном выражении  на счета карт, открываемых в Сбербанке, ВТБ  сотрудникам учреждения по их письменному заявлению.      При осуществлении операций с денежными средствами, перечисляемыми на карты сотрудников, записи по начислениям и выплатам отражаются в Расчетной ведомости. 
 
     Выплата денежного содержания за первую половину месяца производится 19 числа текущего месяца, за вторую половину - 4 числа месяца, следующего за расчетным. Начисление и выплата вознаграждений лицам по договорам гражданско-правового характера осуществляется в соответствии с условиями договора и на основании документа, подтверждающего выполнение сторонами обязательств. Выплата заработной платы за вторую половину декабря текущего финансового года осуществляется досрочно в соответствии с Порядком завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году. 
     Для погашения задолженности сотрудников перед работодателем из заработной платы сотрудника могут производиться следующие удержания (согласно ст. 137 ТК РФ): 
1)	для возмещения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы; 
2)	для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; 
3)	при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. 
 
     Решение об удержании из заработной платы принимается учреждением в день увольнения работника или не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает основания и размеры удержания. Получение письменного согласия работника на удержание из его заработной платы сумм задолженности является обязательным. 
 
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется: 
	 	контрагентов (сотрудников, получателей выплат) 

304 00 «Прочие расчеты с кредиторами» 
Учет прочих расчетов с кредиторами осуществляется на счете, содержащем соответствующие аналитические коды вида синтетического счета объекта учета, в разрезе: 
1«Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение»: 
       контрагентов; 
2	«Расчеты с депонентами»: 
•	контрагентов; 
3	«Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»: 
•	контрагентов; 
4	«Внутриведомственные расчеты»: 
•	контрагентов; 
5	«Расчеты с прочими кредиторами»: 
•	контрагентов. 

  
4.8 Учет доходов и расходов текущего финансового года, финансовый результат прошлых отчетных периодов 
 
     Доходы и расходы учреждения признаются по методу начисления. 
 
     Оценка доходов производится по продажной цене, сумме сделки, указанной в договоре. Дата признания определяется по дате перехода права собственности на услугу, товар, готовую продукцию, работу. Начисление доходов осуществляется в следующем порядке: 
 
•	от реализации работ (услуг), покупных товаров и готовой продукции осуществляется на дату их реализации (на дату составления акта выполненных работ, оказанных услуг, товарной накладной, иного документа, предусмотренного условиями договоров в рамках обычая делового оборота, подтверждающего фактическое исполнение работ (услуг); 
•	в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) и по иным аналогичным доходам – на дату подписания акта приема-передачи имущества; 
•	в виде безвозмездно полученных денежных средств и иных аналогичных доходов – на дату поступления денежных средств на лицевой (расчетный) счет (в кассу); 
•	по сданному в аренду имуществу – в последний день месяца (на дату составления акта об оказанных услугах); 
•	в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба) – на дату признания их должником (подписания акта) либо на дату вступления в законную силу решения суда. 
 
     При выполнении работ, оказании услуг по долгосрочным договорам, в которых указаны этапы выполнения, если невозможно определить дату перехода собственности, применяется равномерное отнесение доходов и расходов на финансовый результат деятельности учреждения или их списание в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности. 
 
     Для определения финансового результата деятельности бюджетного учреждения за текущий финансовый год применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и экономическим содержанием хозяйственной операции (в 24–26 разрядах номера счета рабочего плана счетов отражается соответствующий аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета (по кодам классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ): 
 
040110000 «Доходы текущего финансового года»; 
040120000 «Расходы текущего финансового года». 
 
     Для учета финансового результата прошлых отчетных периодов учреждением применяется счет 40130 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». 

 
4.9 Доходы будущих периодов 
 
     Учет сумм доходов, начисленных (полученных) учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, ведется на счете 401 40. Такие доходы учитываются в составе доходов будущих периодов, их учет ведется в соответствии с нормами Стандарта 
«Доходы». 
 
     Учет расчетов по предоставленным (полученным) субсидиям на выполнение государственного (муниципального) задания, целевым субсидиям ведется на счетах: 
– 401 41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году»;
     – 401 49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные годы». 
 
К числу доходов будущих периодов учреждения относятся:  
•	по соглашениям о предоставлении субсидий в очередном финансовом году (годах, следующих за отчетным), в том числе на иные цели.

Организация аналитического учета доходов будущих периодов осуществляется:  
•	по видам доходов (поступлений), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения; 
•	в разрезе договоров, соглашений. 
 
Доходы признаются: 
•	в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся независимо от факта их оплаты (метод начисления); 
•	по факту поступления денежных средств. 
 
Списание доходов будущих периодов осуществляется: 
•	по месяцам; 
•	по календарным дням; 

 

 

 

 

 
 
4.10 Расходы будущих периодов 
 
     Расходы будущих периодов - учет сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. 
     Так как учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов отражаются расходы, связанные: 
•	со страхованием имущества, гражданской ответственности; 
•	с приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов; 
•	 по договору безвозмездного пользования; 
•	иными аналогичными расходами. 
 
     Затраты, произведенные учреждением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета) в следующем порядке: 
•	равномерно (ежемесячно, ежеквартально); 
 
     Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения, по государственным (муниципальным) контрактам (договорам), соглашениям. 
 
Аналитический учет расходов будущих периодов ведется в разрезе: 
•	Расходов будущих периодов 

  
4.11 Порядок формирования резервов 
 
     Учет резервов предстоящих расходов ведется в соответствии с пунктом 302.1 Приказа Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», а также Приказу Минфина России от 30.05.2018 №124н «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах». 
 
     Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв предстоящих расходов, осуществляется за счет суммы созданного резерва. 

     Виды резервов, формируемых учреждением: 
 
№ 	Вид резерва 	Единица бухгалтерского учета 	
1 	На оплату отпусков 	В целом по учреждению 	
2	Предстоящих расходов  	В целом по учреждению (при электронной приемке поставленных товаров, сданных работ, предоставленных услуг)	

Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время может определяться ежемесячно на последний день месяца исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой.
Резерв при этом рассчитывается ежемесячно как сумма оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время, на дату расчета, и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков определяется по следующей методике.
Расчет средней заработной платы производится по учреждению в целом:

Резерв отпусков = К * ЗПср, где

К – общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец каждого месяца, квартала, года);
ЗПср – средняя заработная плата по всем сотрудникам учреждения в целом.

Резерв на оплату страховых взносов рассчитывается с учетом методики расчета резерва на оплату отпусков.

 Сумма страховых взносов при формировании резерва может быть рассчитана 

в среднем по учреждению:

Резерв стр. взн. = К * ЗПср * С;

В бухгалтерском учете отражать формирование резерва на оплату отпусков бухгалтерской записью: 
Дебет хххх 000000000 111 040120211, хххх 0000000000 111 0109хх211 – Кредит хххх 0000000000 111 040160211 – на сумму начисленного резерва;
Дебет хххх 00000000000 119 040120213, хххх 00000000000 119 0109хх213 – Кредит хххх 0000000000 119 040160213 – на сумму начисленных страховых взносов.
Аналитический учет по счету 040160000 «Резервы предстоящих расходов» вести в многографной карточке или карточке учета средств и расчетов по видам создаваемых резервов (п. 302.1 Приказа № 157н).
Резерв предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств формировать на основании сметы (проектно-сметной) документации бухгалтерской записью:
Дебет хххх 0000000000 КВР 040120225 – Кредит хххх 0000000000 КВР 040160225.
Резерв на покрытие претензионных требований формировать на основании выставленных исковых требований бухгалтерской записью:
Дебет хххх 0000000000 КВР 040120290 – Кредит хххх 0000000000 КВР 040160290.

4.12 Событие после отчетной даты 
 
     Событие после отчетной даты - факт хозяйственной жизни, который оказал или может оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения и имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год. 
     Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для организации. При этом события после отчетной даты отражаются в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода до даты подписания годовой бухгалтерской отчетности в установленном порядке. 
          В случае если для соблюдения сроков представления бюджетной отчетности и (или) в связи с поздним поступлением первичных учетных документов (например, документов, подтверждающих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, документов, подтверждающих необходимость корректировки данных бюджетного учета о финансовых вложениях (акциях, долях участия), документов, подтверждающих изменение кадастровой стоимости земельного участка) информация о событии после отчетной даты не используется при формировании балансовых показателей отчетности, информация об указанном событии и его оценке в денежном выражении подлежит раскрытию при представлении бюджетной отчетности в Пояснительной записке           (ф. 0503760). 
      Порядок отражения в учете событий после отчетной даты: 
–	лицо, ответственное за принятие решения об отражении операций после отчетной даты (главный бухгалтер учреждения); 
–	события будут отражены на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 31 декабря, несмотря на то, что они произошли позднее этой даты, но до даты представления отчетных форм учредителю; 
–	события подлежат отражению в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760); 
–	дата (предельный срок), до которой принимаются первичные учетные документы, отражающие события после отчетной даты (до 20 января года следующего за отчетным); 
–	условия существенности указанных событий при отражении результатов деятельности учреждения (например, денежная оценка – не менее 1 000 000 рублей). 
     При наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, производится сторнировочная (или обратная) запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете отчетного периода согласно настоящему пункту. Одновременно в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись об этом событии. 
 
4.13 Учет обязательств 
 
     В целях осуществления учета принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) используются следующие термины и понятия: 
•	принимаемые обязательства - обусловленные законом, иным нормативным правовым актом обязанности органа государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, государственных (муниципальных) учреждений предоставить, с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений), в соответствующем финансовом году средства из соответствующего бюджета. Суммы принимаемых обязательств определяются на основании извещений об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений), размещаемых в единой информационной системе, в размере начальной (максимальной) цены контракта; 
•	обязательства учреждения - обусловленные законом, иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности бюджетного учреждения, автономного учреждения предоставить в соответствующем году физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права денежные средства учреждения; 
•	денежные обязательства - обязанность учреждения уплатить бюджету, физическому лицу и юридическому лицу определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, иного правового акта, условиями договора или соглашения. 
 
     Обобщение информации о принятых (принимаемых) бюджетным учреждением обязательствах (денежных обязательствах) на текущий (очередной; первый год, следующий за очередным; второй год, следующий за очередным, иные очередные годы (за пределами планового периода) финансовый год отражается в соответствии с объектом учета и экономическим содержанием хозяйственной операции (обязательства) на соответствующих счетах аналитического учета счета 050200000 «Обязательства», содержащих в 24 - 26 разрядах номера счета соответствующий код классификации операций сектора государственного управления (код КОСГУ). 
 
     Аналитический учет принятых (принимаемых) учреждением обязательств (денежных обязательств) ведется в Журнале учета принятых (принимаемых) обязательств, в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения. 
 
     Дополнительный аналитический учет обязательств, отраженных на счетах санкционирования, ведется в разрезе: 
•	принятых обязательств; 
 
     Основанием для принятия на учет бюджетного обязательства являются: 
•	при размещении извещения о проведении конкурса, торгов, запроса котировок обязательство отражается в учете по максимальной цене лота, объявленной в конкурсной документации. Основанием служит извещение о проведении конкурса, торгов, запроса котировок; в случае уточнения суммы расходных обязательств при заключении договора (контракта) 	по результатам 	конкурсной 	процедуры 	производится 	корректировка обязательства на сумму, сэкономленную в результате проведения конкурса; 
•	при заключении договора (государственного контракта) на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг - договор (государственный контракт). При этом обязательство принимается на учет в сумме договора (государственного контракта). В случае если в договоре не определена сумма, обязательство принимается на основании расчета плановой суммы; 
•	при оплате на основании счета, накладной на поставку товаров, акта выполненных работ или оказанных услуг обязательство принимается на основании вышеперечисленных документов; 
•	при оплате наличного расчета подотчетными лицами расходов на неотложные нужды учреждения, оплате госпошлины при прохождении техосмотра и иных подобных платежей основанием для принятия на учет обязательства является заявление на выдачу аванса подотчетному лицу в сумме подлежащего к выдаче аванса наличных денег в подотчет, составляемое на каждый подобный платеж. Суммы принятого таким образом обязательства корректируются на суммы остатка/перерасхода по Отчету о расходах подотчетного лица датой принятия к учету; 
•	по командировочным расходам основанием для принятия на учет обязательства является заявление на выдачу аванса подотчетному лицу в сумме подлежащего к выдаче аванса наличных денег в подотчет, составляемое на каждую командировку. Суммы принятого таким образом обязательства корректируются на суммы остатка/перерасхода по Отчету о расходах подотчетного лица датой принятия к учету. 
 
     В части расчетов по оплате труда основанием для принятия обязательства является: 
•	при расчетах со штатными сотрудниками - свод начисленной заработной платы, удержаний и начисления налогов с заработной платы за истекший месяц с отражением в учете                в последний день месяца; 
•	при расчетах по оплате труда по договорам гражданско-правового характера основанием для принятия бюджетного обязательства является вышеуказанный договор; 
•	при начислении  транспортного налога - на основании расчетов          по авансовым платежам и декларации по соответствующим налогам. 
 
Суммы ранее принятых обязательств подлежат корректировке: 
•	по обязательствам, принятым на основании договоров (государственных контрактов), - при изменении сумм договоров (государственных контрактов) на дату принятия такого изменения на основании дополнительного соглашения к договору (государственному контракту) либо иных документов, изменяющих сумму договора (государственного 
контракта); 
•	по обязательствам, принятым на основании плановой суммы к договору (на оказание услуг связи, коммунальных услуг), по которым оплата производится за фактически полученный объем услуг, подлежат изменению на точную сумму, предъявленную по такому договору, без составления дополнительного соглашения к договору (государственному контракту); 
•	по обязательствам, принятым на основании накладной, - при изменении суммы накладной, например, при возврате некачественных товаров. Изменение обязательства производится на дату возврата денежных средств за ранее поставленный некачественный товар. 

 
Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) обязательств 
№ п/п 	Вид обязательства 	Документ-основание 	
1. Обязательства по контрактам (договорам) 	
1.1 	Обязательства 	по 	контрактам 	(договорам), 	заключенным 	без 	проведения 	закупки конкурентным способом 	
1.1.1 	Заключение контракта (договора) на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг              с единственным поставщиком (организацией или гражданином)  	 Контракт (договор) 	
1.2 	Обязательства по контрактам (договорам), заключенным путем проведения конкурентных закупок (конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений) 	
1.2.1 	Проведение закупки товаров (работ, услуг) 	Извещение об осуществлении закупки 	
1.2.2 	Принятие обязательства при заключении контракта 
(договора) по итогам конкурентной закупки 	Контракт (договор) 	
1.2.3 	Уточнение принимаемых обязательств на сумму экономии, полученной при осуществлении конкурентной закупки 	Контракт (договор) 	
1.2.4 	Уменьшение принятого обязательства в случаях: отмены закупки; признания закупки несостоявшейся по причине того, что не было подано ни одной заявки; признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта (договора) 	Протокол подведения итогов конкурса, аукциона, запроса котировок или запроса предложений; протокол признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта (договора) 	
2. Обязательства по текущей деятельности учреждения 	
2.1 	Обязательства по оплате труда 	
2.1.1 	Начисление заработной платы, отпускных работникам 	 Приказ об утверждении штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда 	
2.1.2 	Начисление страховых взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний 	Расчетная ведомость  
(ф. 0504402), 
расчетно-платежная 	ведомость 
(ф. 0504401), 
карточки индивидуального учета сумм начисленных 	выплат 	и 	иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов 	
2.2 	Обязательства по расчетам с подотчетными лицами 	
2.2.1 	Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет 	Письменное 	заявление 	на 	выдачу 
денежных средств под отчет 	
2.2.2 	 Выдача денег под отчет сотруднику при направлении в командировку 	Приказ о направлении в командировку с прилагаемым расчетом 
командировочных сумм 	
2.2.3 	 Корректировка ранее принятых обязательств в момент принятия к учету Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) 	Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) 	
2.3 	Обязательства перед бюджетом по уплате налогов, сборов и иных платежей 	
2.3.1 	 Начисление налогов 	Налоговые 	регистры, 	отражающие расчет налога 	
2.3.2 	Начисление всех видов сборов, пошлин, патентных платежей 	 Бухгалтерская справка  
(ф. 0504833) с приложением расчетов 	
2.4 	 Обязательства по возмещению вреда, по другим выплатам 	
2.4.1 	Начисление штрафных санкций и сумм, предписанных судом 	 Исполнительный лист; судебный приказ; 
постановления судебных (следственных) органов; 
иные 	документы, 	устанавливающие 
обязательства учреждения 
 	
2.4.2 	 Иные обязательства 	Документы, 	подтверждающие 
возникновение обязательства 	
3. Отложенные обязательства 		
3.1 	Принятие обязательства на сумму созданного резерва 	Бухгалтерская справка  
(ф. 0504833) с приложением расчетов 	
3.2 	Отражение принятого обязательства в рамках текущего года при осуществлении расходов за счет созданных резервов 	Документы, 	подтверждающие 
возникновение обязательства 	
 
Порядок принятия денежных обязательств 
 
№ п/п 	Вид обязательства 	Документ-основание 	
1. Денежные обязательства по контрактам (договорам) 	
1.1 	Оплата контрактов (договоров) на поставку материальных ценностей 	Товарная накладная и (или) акт приема-передачи 
 	
1.2 	Оплата контрактов (договоров) на выполнение работ, оказание услуг, в том числе: 	
1.2.1 	Контракты (договоры) на оказание коммунальных, эксплуатационных услуг, услуг связи 	Счет, счет-фактура, универсальный передаточный документ, акт об оказании услуг 
 	
1.2.2 	Контракты (договоры) на выполнение подрядных работ по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, расширению, модернизации основных средств, текущему и капитальному ремонту зданий, сооружений 
 	Акт выполненных работ, справка о стоимости выполненных работ и затрат (ф. КС-3) 	
1.2.3 	Контракты (договоры) на выполнение иных работ 
(оказание иных услуг) 
 	Контракты (договоры) на выполнение иных работ (оказание иных услуг) 	
2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения 	
2.1 	Денежные обязательства, связанные с оплатой труда 	
2.1.1 	Выплата заработной платы, отпускных 	Расчетная ведомость  
(ф. 0504402); 
записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях                 
(ф. 0504425);  
иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства по реализации трудовых функций работника 	
2.1.2 	Уплата взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносов на страхование от  несчастных случаев и профзаболеваний 	Расчетная ведомость  
(ф. 0504402).
	
2.2 	Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами 	
2.2.1 	Выдача денежных средств под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет 	Письменное 	заявление 	на выдачу 
денежных средств под отчет 	
2.2.2 	Выдача денежных средств под отчет сотруднику при направлении в командировку 	Приказ о направлении в командировку с прилагаемым расчетом 
командировочных сумм 	
2.2.3 	Корректировка ранее принятых денежных обязательств в момент принятия к учету Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) 	Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) 	
2.3 	Денежные обязательства перед бюджетом по уплате налогов, сборов и иных платежей 	
2.3.1 	Уплата налогов 
 	Налоговые декларации, расчеты 
 	
2.3.2 	Уплата 	всех 	видов сборов, 	пошлин, патентных платежей 
 	Бухгалтерская 	справка  
(ф. 0504833) с приложением расчетов 	
2.4 	Денежные обязательства по возмещению вреда, по другим выплатам 	
2.4.1 	Уплата штрафных санкций и сумм, предписанных судом 	Исполнительный лист; судебный приказ; постановления судебных (следственных) органов; иные документы, устанавливающие обязательства учреждения 	
2.4.2 	Иные 	денежные 	обязательства 	учреждения, 
подлежащие исполнению в текущем финансовом году 	Документы, 	являющиеся 	основанием 
для оплаты обязательств 	

Особенности отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров (контрактов) (сдаче результатов поставок (работ, услуг) и принятии таких результатов согласно документу о приемке) 
 
     Отражение в бюджетном учете фактов хозяйственной жизни, возникающих в ходе исполнения государственных (муниципальных) контрактов (договоров) при передаче результатов поставок, выполнения работ или оказания услуг и (или) приемке поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг с учетом положений статьи 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ), предусматривающих формирование с использованием единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС в сфере закупок) документов о приемке (далее – операции при исполнении контрактов) осуществляется в соответствии с Письмом Минфина России от 11.11.2022 № 02-06-07/110108 «Об отражении организациями бюджетной сферы в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров (контрактов) (сдаче результатов поставок (работ, услуг) и принятии таких результатов согласно документу о приемке)». 

 
 
4.14 Учет на забалансовых счетах  
 
     На забалансовых счетах учреждением учитываются ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления. Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе. Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе. 
 
На забалансовых счетах учреждение учитывает следующие виды имущества:  
Код счета 	Наименование счета 	Регистр аналитического учета 	Разрез аналитического учета 	
01 	«Имущество, полученное в пользование» 	Карточка количественно-
суммового учета материальных ценностей 
(ф.0504041) 	В 	разрезе 	объектов 	имущества 
(имущественных прав), учетных (инвентарных, серийных, реестровых) номеров, местонахождений объектов (адресов), ответственных лиц, контрагентов (собственников, балансодержателей), правовых оснований, кодов классификации операций сектора государственного управления. 	
02 	«Материальные ценности на хранении» 	Карточка 	учета 
материальных ценностей  
(ф.0504041) 	В разрезе объектов имущества, местонахождений объектов (адресов), ответственных лиц, контрагентов (собственников, владельцев, иных лиц), правовых оснований. 	
03 	«Бланки 	строгой 
отчетности» 	Книга по учету бланков строгой отчетности 
(ф.0504045) 	По каждому виду бланков строгой отчетности в разрезе ответственных лиц за их хранение и (или) выдачу и мест хранения 	
09 	«Запасные 	части 	к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»	Карточка количественно-
суммового 	учета
материальных ценностей (ф.0504041)  	В разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их 
должности, фамилии, имени, отчества
(табельного номера), транспортных
средств, по видам материальных
ценностей (с указанием
производственных номеров при их
наличии) и их количеству.	
17 	«Поступления денежных средств» 	Многографная карточка (ф.0504054) и (или)  Карточка учета средств  и расчетов (ф.0504051) 	В разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по соответствующим классификационным кодам поступлений (выбытий), обеспечивающим раскрытие информации в бухгалтерской 
(бюджетной) отчетности. 	
18 		«Выбытие 	денежных 
средств» 	Многографная карточка 
(ф.0504054) и (или) Карточка учета средств  и расчетов (ф.0504051) 	В разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по соответствующим классификационным кодам видов выбытий (поступлений), обеспечивающим раскрытие информации в бюджетной отчетности, бухгалтерской (финансовой) отчетности бюджетных и автономных учреждений. 	
21 	«Основные средства в эксплуатации» 	Карточка количественно-
суммового учета материальных ценностей 
(ф.0504041) 
 	В 	разрезе 	объекта 	НФА 	и 	места хранения 	
Код счета 	Наименование счета 	Регистр аналитического учета 	Разрез аналитического учета 	
27 	«Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» 	Карточка учета имущества, выданного в личное пользование 
(ф.0509097) 	В разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости. 	
43.1	«Поступившие в учреждение топливные карты» 	Карточка учета имущества, выданного в личное пользование 
(ф.0509097) 	По каждому виду топливных карт в разрезе ответственных лиц за их хранение и (или) выдачу и мест хранения	
43.2	«Топливные карты, выданные водителю для заправки»	Карточка учета имущества, выданного в личное пользование 
(ф.0509097) 	По каждому виду топливных карт в разрезе ответственных лиц за их хранение и (или) выдачу и мест хранения	
 
Материальные ценности, принятые на хранение      
Материальные ценности, принятые к учету в составе основных средств, в отношении которых комиссией учреждения в ходе инвентаризации установлена невозможность (неэффективность) получения экономических выгод и (или) полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод (извлечение полезного потенциала), подлежат отражению на забалансовом счете 02.3 «ОС, не признанные активом»,   02.4 «МЗ, не признанные активом» до дальнейшего определения функционального назначения указанного имущества (вовлечение в хозяйственный оборот, продажа или списание) в условной оценке один объект - один рубль. Аналитический учет по данным объектам ведется в разрезе: 
•	Контрагент – КОУМЦ по ГО и ЧС 
•	Основное средство; 
•	Центр материальной ответственности. 
 
Бланки строгой отчетности 
     Учет находящихся в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности (и иных бланков строгой отчетности) на забалансовом счете 03 осуществляется: 
 в условной оценке один бланк - один рубль. 
 
    Ответственность за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности возлагается на ведущего бухгалтера Е.А.Емельянцеву: за прочие БСО. 

Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных 
      На данном счете учреждение ведет учет материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием. Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете: 
•	двигатели; 
•	аккумуляторы; 
•	шины и покрышки; 
 иные съемные запчасти стоимостью свыше 100 000,00 рублей. 
 
     Материальные ценности отражаются на забалансовом учете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.  

Принятие к учету объектов основных средств в эксплуатации 
 
     Учет объектов основных средств в эксплуатации ведется раздельно по материально-ответственным лицам на забалансовом счете 21: 
 по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта;  
 в условной оценке: один объект – один рубль. 
 
Порядок ведения учета материальных ценностей, выданных в личное пользование работникам (сотрудникам) 
 
     Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам), учитываются в учреждении на счете 27, в соответствии с приказом 157н (с изменениями и дополнениями), в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением. 
 
     Для целей учета материальных ценностей, выданных в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения служебных (должностных) обязанностей, считать:  
•	объекты основных средств; 
•	специальная одежда; 
•	специальная обувь; 
•	имеющие нормативный срок эксплуатации (носки). 

     Аналитический учет по счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» ведется с использованием субсчетов: 
•	27.01 - ОС, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам); 
•	27.02 - МЗ, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам). 
 
     Основанием для списания имущества с забалансового счета 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» является: 
•	в отношении основных средств - изъятие (возврат) имущества из личного пользования, предусматривающее в том числе в дальнейшем использование полученного имущества работниками учреждения на территории учреждения в рамках действующего режима рабочего времени; 
•	в отношении форменного обмундирования, специальной одежды - наступление физического (морального) износа, установление факта непригодности к эксплуатации, либо возврат имущества из личного пользования, предусматривающее в том числе в дальнейшем использование имущества другими сотрудниками. 
 
     В случае увольнения сотрудника, за которым числилось имущество в пользовании на счете     
27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»  (специальная одежда), данное имущество осматривается постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов с целью определения возможности дальнейшей эксплуатации либо принятия решения о списании по причине физического износа, непригодности к эксплуатации. 
 
     В случае если комиссия учреждения принимает решение о списании имущества по причине физического износа, непригодности к эксплуатации – данное имущество списывается со счета     27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», при этом на балансовый учет данное имущество не принимается. 
 
     В случае если комиссия учреждения принимает решение о пригодности имущества к эксплуатации – имущество приходуется от уволившегося работника на склад по оценочной стоимости, определенной комиссией учреждения с учетом срока носки и фактического состояния. Имущество приходуется на тот вид деятельности, за счет средств которого приобреталось данное имущество. 

Раздел 5. Методологический раздел для целей налогового учета 

5.1 Налог на прибыль 

              Освобождаются от налога на прибыль на основании ст. 284.1  НК  РФ:
- организации, осуществляющие образовательную и (или) медицинскую деятельность в соответствии с законодательством РФ, вправе применять налоговую ставку 0%.

Декларацию по налогу на прибыль составляет и представляет в налоговый орган ведущий бухгалтер. 

       
5.2 НДС 

   Освобождаются от обложения НДС, т.к. не имеет операций по продажам, а является учреждением осуществляющим реализацию услуг в сфере образования по проведению некоммерческими образовательными организациями учебно-производственного (по направлениям основного и дополнительного образования, указанным в лицензии) или воспитательного процесса, за исключением консультационных услуг, а также услуг по сдаче в аренду помещений ( код льготы 1010245)

     Декларацию по налогу на добавленную стоимость составляет и представляет в налоговый орган  ведущий бухгалтер. 

5.3 Налог на имущество 
 
     Остаточная стоимость объектов основных средств, признаваемых объектами налогообложения налогом на имущество организаций, рассчитывается в соответствии с правилами ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, установленными Приказом Минфина РФ от 01.12.2010         № 157н  (с изменениями и дополнениями)  «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, и Инструкции по его применению», требованиями Федерального стандарта «Основные средства», утвержденного Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н. 
 
     Для целей исчисления налога на имущество организаций раздельный учет имущества, облагаемого налогом, освобождаемого от налогообложения и облагаемого по пониженным ставкам, вести путем раздельного составления расчета среднегодовой стоимости имущества по данным видам имущества. Указанный расчет составляется один раз в год с нарастающим итогом с начала года, является основанием для заполнения показателей Налоговой декларации по налогу на имущество организаций.  

     Для целей исчисления авансов по налогу на имущество организаций составляется Расчет         по налогу на имущество: 
АВ	АНСЫ ПО НАЛОГУ НА ИМУЩЕСТВО		
	за отчетный период Х квартал 20ХХ г.		
								
Организация:			Сумма		
								
Налоговый орган:				0001	Сумма		
		(наименование)		(код)			
								
Наименование объекта	Инвентарный номер	Налоговая база (руб.)	Налоговая ставка (%)	Сумма исчисленного налога (руб.)	
Код по ОКТМО:			

 
5.4 Транспортный налог 
Декларацию по транспортному налогу  представлять в налоговый орган не требуется. 
Объектом налогообложения признаются автомобили, автобусы и другие самоходные машины на пневматическом и гусеничном ходу и другие транспортные средства, зарегистрированные в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
Налоговая база определяется: в отношении транспортных средств, имеющих двигатели – как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах. Налоговым периодом признается календарный год.  

5.5 Земельный налог 
Декларацию по земельному  налогу представлять в налоговый орган не требуется. 
Объектом налогообложения признаются земельные участки расположенные в пределах муниципального образования, на территории которого введен налог. 
Налоговая база определяется как кадастровая  стоимость земельных участков, признаваемых объектом налогообложения в соответствии со статьей 389  Налогового кодекса РФ. 
Кадастровая стоимость земельного участка определяется в соответствии с земельным законодательством Российской Федерации. 
Налоговым периодом признается календарный год.  

Раздел 6. Приложения 
 
6.1 Рабочий план счетов субъекта учета 
Приложение № 6.1 
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ 
1-4 	 разряды 
 
номера счета 	 	5-14 разряды номера счета 	15-17 разряды номера счета 	Код 	Наименование 	№ 
журнала 	
0705 	0000000000 	000 	101.00 	Основные средства 	 	
0705	 
 	0000000000 	000 	101.10 	Основные средства – недвижимое имущество учреждения 	 	
0705 	0000000000 	000 	101.11 	Жилые помещения – недвижимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	101.12 	Нежилые помещения (здания и сооружения)– недвижимое имущество учреждения  	7 	
0705 	0000000000 	000 	101.15 	Транспортные средства – недвижимое имущество учреждения 	7 	
0705	0000000000 	000 	101.20 	Основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения 	 	
0705	0000000000 	000 	101.22 	Нежилые помещения (здания и сооружения)– особо ценное движимое имущество учреждения 	7 	
0705	0000000000 	000 	101.24 	Машины и оборудование – особо ценное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	101.25 	Транспортные средства – особо ценное движимое имущество учреждения 	7 	
0705	0000000000 	000 	101.26 	Инвентарь производственный и хозяйственный– особо ценное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	101.28 	Прочие основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения 	 	
0705	0000000000 	000 	101.30 	Основные средства –  иное движимое имущество учреждения 	 	
0705 	0000000000 	000 	101.32 	Нежилые помещения (здания и сооружения)  – иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	101.34 	Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	101.35 	Транспортные средства – иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705	0000000000 	000 	101.36 	Инвентарь производственный и хозяйственный – иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	101.38 	Прочие основные средства – иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	102.00 	Нематериальные активы 
 	 	
0705 	0000000000 	000 	102.20 	Нематериальные активы – особо ценное движимое имущество учреждения 	 	
0705 	0000000000 	000 	102.2I 	Программное обеспечение и базы данных – особо    ценное движимое имущество учреждения 	7 	
0705	0000000000 	000 	102.30 	Нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения 	 	
0705 	0000000000 	000 	102.3I 	Программное обеспечение и базы данных – иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705	0000000000 	000 	103.00 	Непроизведенные активы 	 	
0705	0000000000 	000 	103.10 	Непроизведенные активы – недвижимое имущество учреждения 	 	
0705	0000000000 	000 	103.12 	Непроизведенные ресурсы – недвижимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	103.11 	Земля - недвижимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	103.32 	Непроизведенные ресурсы – иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.00 	Амортизация 	 	
0705 	0000000000 	000 	104.10 	Амортизация недвижимого имущества учреждения 	 	
0705 	0000000000 	000 	104.11 	Амортизация жилых помещений - недвижимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.12 	Амортизация нежилых помещений - недвижимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.15 	Амортизация транспортных средств 
- недвижимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.20 	Амортизация  особо ценного движимого имущества учреждения 	 	
0705 	0000000000 	000 	104.2I 	Амортизация  программного обеспечения и баз данных особо ценного движимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.22 	Амортизация нежилых помещений (зданий и сооружений) – особо ценного движимого имущества учреждения 	 	
0705 	0000000000 	000 	104.24 	Амортизация машин и оборудования – особо ценного движимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.25 	Амортизация транспортных средств – особо ценного движимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.26 	Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.28 	Амортизация прочих основных средств – особо ценного движимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.30 	Амортизация  иного движимого имущества учреждения 	 	
0705 	0000000000 	000 	104.3I 	Амортизация  программного обеспечения и баз данных иного движимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.32 	Амортизация нежилых помещений - иного движимого имущества учреждения 	7 	
0705	0000000000 	000 	104.34 	Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.35 	Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.36 	Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	104.38 	Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	105.00 	Материальные запасы 	 	
0705 	0000000000 	000 	105.30 	Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения 	 	
0705 	0000000000 	000 	105.31 	Лекарственный препараты и медицинские материалы - иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	105.33 	Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	105.34 	Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	105.35 	Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	105.36 	Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	106.00 	Вложения в нефинансовые активы 	 	
0705 	0000000000 	244 	106.21 	Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество 	7 	
0705 	0000000000 	000 	106.2I 	Вложения в программное обеспечение и базы данных – особо ценное движимое имущество 	7 	
0705 	0000000000 	000 	106.30 	Вложения в иное движимое имущество учреждения 	 	
0705 	0000000000 	244 	106.31 	Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения 	7 	
0705 	0000000000 	000 	106.3I 	Вложения в программное обеспечение и базы данных – иное движимое имущество 	7 	
0705 	0000000000 	000 
111 
112 
119 
243 
244 
340 
851 
852 
853 	109.60 	Себестоимость готовой продукции, работ, услуг 	 	
0705 	0000000000 	111 
112 
119 
243 
244 
340 
851 
852 	109.80 	Общехозяйственные расходы 	 	
0705 	0000000000 	000 	201.00 	Денежные средства учреждения 	 	
0705  	0000000000 	000 	201.10 	Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства 	 	
0705  	0000000000 	000 	201.11 	Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства 	2 	
0705 	0000000000 	000 	201.30 	Денежные средства  в кассе учреждения 	 	
0705 	0000000000 	000 	201.34 	Касса 	1 	
0705 	0000000000 	000 	205.00 	Расчеты по доходам 	 	
0705 	0000000000 	000 	205.30 	Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ), компенсаций затрат 	 	
0705 	0000000000 	130 	205.31 	Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)  	5 	
0705 	0000000000 	150 	205.52 	Расчеты по поступлениям текущего характера бюджетным и автономным учреждениям от сектора государственного управления 	5 	

0705 	0000000000 	000 	205.80 	Расчеты по прочим доходам 	 	
0705 	0000000000 	180 	205.89 	Расчеты по иным доходам 	5 	
0705 	0000000000 	000 	206.00 	Расчеты по выданным авансам 	 	
0705 	0000000000 	000 	206.20 	Расчеты по авансам по работам, услугам 	 	
0705 	0000000000 	244 	206.23 	Расчеты по авансам по коммунальным услугам 	4 	
0705 	0000000000 	244 	206.25 	Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества 	4 	
0705 	0000000000 	244 	206.26 	Расчеты по авансам по прочим  работам, услугам 	4 	
0705 	0000000000 	000 	206.30 	Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов 	 	
0705 	0000000000 	244 	206.34 	Расчеты по авансам по 
приобретению материальных 
	запасов 	 	4 	
0705 	0000000000 	852 	206.96 	Расчеты по авансам по оплате иных выплат текущего характера физическим лицам 	4 	
0705 	0000000000 	000 	208.00 	Расчеты с подотчетными лицами 	 	
0705 	0000000000 	000 	208.10 	Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда 	 	
0705 	0000000000 	112 	208.12 	Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам 	3 	
0705 	0000000000 	000 	208.20 	Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам 	3 	
0705 	0000000000 	244 	208.21 	Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи 	3 	
0705 	0000000000 	244 	208.22 	Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг 	3 	
0705 	0000000000 	244 	208.25 	Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества 	3 	
0705 	0000000000 	112 	208.26 	Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг 	3 	
0705 	0000000000 	244 	208.26 	Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг 	3 	
0705 	0000000000 	000 	208.30 	Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов 	 	
0705 	0000000000 	244 	208.34 	Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов 	3 	
0705 	0000000000 	000 	208.90 	Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам 	 	
0705 	0000000000 	851 	208.91 	Расчеты с подотчетными лицами по оплате пошлин и сборов 	3 	
0705 	0000000000 	853 	208.93 	Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов 
(договоров) 	3 	
0705 	0000000000 	853 	208.95 	Расчеты с подотчетными лицами по оплате других экономических санкций 	3 	
0705 	0000000000 	112 
113 
243 
244 
340 
853 	208.96 	Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов 	3 	
0705 	0000000000 	000 
 130 	209.34 	Расчеты по доходам от компенсации затрат 	5 	
0705 	0000000000 	000 
140 	209.41 	Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров) 	5 	
0705 	0000000000 	180 	209.89 	Расчеты по иным доходам 	5 	
0705 	0000000000 	000 	210.00 	Прочие расчеты с дебиторами 	 	
0705 	0000000000 	000 
130 
111 
112 
119 
244 	210.03 	Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам 	2 	
0705 	0000000000 	510 
000 	210.05 	Расчеты с прочими дебиторами 	8 	
0705 	0000000000 	180 	210.06 	Расчеты с учредителем 	8 	
0705 	0000000000 	000 	302.00 	Расчеты по принятым обязательствам 	 	
0705 	0000000000 	000 	302.10 	Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда 	 	
0705 	0000000000 	111 	302.11 	Расчеты по заработной плате 	6 	
0705 	0000000000 	112 	302.12 	Расчеты по прочим выплатам 	6 	
0705 	0000000000 	119 	302.13 	Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда 	6 	
0705 	0000000000 	000 	302.20 	Расчеты по  работам, услугам 	 	
0705 	0000000000 	244 	302.21 	Расчеты по услугам связи 	4 	
0705 	0000000000 	244 	302.23 	Расчеты по коммунальным услугам 	4 	
0705 	0000000000 	243 
244 	302.25 	Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества 	4 	
0705 	0000000000 	244 
112 	302.26 	Расчеты по прочим работам, услугам 	4 	
0705 	0000000000 	244 	302.27 	Расчеты по страхованию 	4 	
0705 	0000000000 	000 	302.30 	Расчеты по поступлению нефинансовых активов 	 	
0705 	0000000000 	244 	302.31 	Расчеты по приобретению основных средств 	4 	
0705 	0000000000 	244 	302.34 	Расчеты по приобретению материальных запасов 	4 	
0705 	0000000000 	000 	302.90 	Расчеты по  прочим расходам 	 	
0705 	0000000000 	 852 
 853 	302.91 	Расчеты по  прочим расходам 	4 	
0705 	0000000000 	853 	302.93 	Расчеты по штрафам за нарушение условий контрактов (договоров) 	4 	
0705 	0000000000 	853 
244 	302.95 	Расчеты по другим экономическим санкциям 	4 	
0705 	0000000000 	852 
853 
244 	302.96 	Расчеты по иным выплатам текущего характера физическим лицам  	4 	
0705 	0000000000 	000 	303.00 	Расчеты по платежам в бюджеты 	 	
0705 	0000000000 	111 
119 	303.01 	Расчеты по налогу на доходы физических лиц 	6 	
0705 	0000000000 	119 
 	303.02 	Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 	8 	
0705 	0000000000 	130 
244 
180 	303.04 	Расчеты по налогу на добавленную стоимость 	8 	
0705 	0000000000 	852 
853 
130 
180 
119 	303.05 	Расчеты по прочим платежам в бюджет 	8 	
0705 	0000000000 	119 
 	303.06 	Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и 
профессиональных заболеваний 	8 	
0705 	0000000000 	119 
244 
 	303.07 	Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС 	8 	
0705 	0000000000 	119 	303.09 	Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование 	8 	
0705 	0000000000 	119 
244 	303.10 	Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии 	8 	
0705 	0000000000 	851 	303.12 	Расчеты по налогу на имущество организаций 	8 	
0705 	0000000000 	851 	303.13 	Расчеты по земельному налогу 	8 	
0705 	0000000000 	119 
244 	303.14 	Расчеты по единому налоговому платежу 	8 	
0705 	0000000000 	119 
244 	303.15 	Расчеты по единому страховому тарифу 	8 	
0705 	0000000000 	000 	304.00 	Прочие расчеты с кредиторами 	 	
0705 	0000000000 	000 	304.01 	Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение 	2 	
0705 	0000000000 	111 
 	304.03 	Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда 	6 	
0705 	0000000000 	244 	304.06 	Расчеты с прочими кредиторами  	8 	
0705 	0000000000 	000 
 	304.66 	Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям 
 	8 	
0705 	0000000000 	000 
 	304.76 	Иные расчеты прошлых лет,  выявленные по контрольным мероприятиям 	8 	
0705 	0000000000 	000 
 	304.86 	Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные  в отчетном году 	8 	
0705 	0000000000 	000 
 	304.96 	Иные расчеты прошлых лет, выявленные  в отчетном году 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.00 	Финансовый результат экономического субъекта 	 	
0705 	0000000000 	130 
140 
150 
180 
410 	401.10 	Доходы текущего финансового года 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.16 	Доходы финансового года предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.17 	Доходы прошлых лет,  выявленные по контрольным мероприятиям 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.18 	Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные  в отчетном году 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.19 	Доходы прошлых лет, выявленные  в отчетном году 	8 	
0705	0000000000 	111 
112 
119 
244 
851 
852 
853 	401.20 	Расходы текущего финансового года 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.26 	Расходы финансового года предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.27 	Расходы прошлых лет,  выявленные по контрольным мероприятиям 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.28 	Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные  в отчетном году 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.29 	Расходы прошлых лет, выявленные  в отчетном году 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.30 	Финансовый результат прошлых отчетных периодов 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.40 	Доходы будущих периодов 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.41 	Доходы будущих периодов к признанию в текущем году 	8 	
0705 	0000000000 	000 	401.91 	Доходы будущих периодов к признанию в очередные годы 	8 	
0705 	0000000000 	111 
119 	401.60 	Резервы предстоящих расходов 	8 	
0705 	0000000000 	000 	502.00 	Обязательства 	 	
0705 	0000000000 	000 	502.10 	Принятые обязательства на текущий финансовый год 	 	
0705 	0000000000 	000 	502.11 	Принятые обязательства на текущий финансовый год 	9 	
0705 	0000000000 	000 	502.12 	Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год 	9 	
0705 	0000000000 	000 	504.00 	Сметные (плановые, прогнозные) назначения 	 	
0705 	0000000000 	000 	504.10 	Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года 	 	
0705 	0000000000 	000 	504.11 	Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям) 	9 	
0705 	0000000000 	000 	504.12 	Сметные (плановые) назначения по расходам (выплатам) 	9 	
0705 	0000000000 	000 	506.00 	Право на принятие обязательств 	 	
0705 	0000000000 	000 	506.10 	Право на принятие обязательств на текущий финансовый год 	9 	
0705 	0000000000 	000 	507.00 	Утвержденный объем финансового обеспечения 	 	
0705	0000000000 	000 	507.10 	Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год 	9 	
0705 	0000000000 	000 	508.00 	Получено финансового обеспечения 	 	
0705 	0000000000 	000 	508.10 	Получено финансового обеспечения текущего финансового года 	9 	
 	 	 	01 	Имущество, полученное в пользование 	 	
 	 	 	02 	Материальные ценности, принятые на хранение 	 	
 	 	 	02.1 	ОС,  принятые на ответственное хранение 	 	
 	 	 	02.2 	МЗ,  принятые на ответственное хранение 	 	
 	 	 	02.3 	ОС, не признанные активом 	 	
 	 	 	02.4 	МЗ, не признанные активом 	 	
 	 	 	03 	Бланки строгой отчетности 	 	
 	 	 	09 	Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных 	 	
	 	 	17 	Поступления денежных средств   	 	
 	 	 	17.01 	Поступление денежных средств 	 	
 	 	 	17.34 	Поступления денежных средств в кассу учреждения 	 	
 	 	 	18 	Выбытия денежных средств  	 	
 	 	 	18.01 	Выбытия денежных средств  	 	
 	 	 	18.34 	Выбытия денежных средств из кассы учреждения 	 	
 	 	 	21 	Основные средства в эксплуатации 	  	
 	 	 	21.30 	Основные средства стоимостью в эксплуатации - иное движимое 
имущество 	  	

 	 	 	21.34 	Машины и оборудование - иное движимое имущество 	  	
 	 	 	21.35 	Транспортные средства - иное движимое имущество 	  	
 	 	 	21.36 	Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество 	  	
 	 	 	21.38 	Прочие основные средства - иное движимое имущество 	  	
 	 	 	27 	Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) 	  	
 	 	 	27.01 	ОС, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) 	 	
 	 	 	27.02 	МЗ, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) 	 	
 	 	 	43 	Топливные карты 	  	
 	 	 	43.01 	Топливные карты, полученные учреждением	 	
 	 	 	43.02 	Топливные карты , выданные  водителям для заправки 	 	
 	 	 	ОЦИ 	Амортизация особо ценного имущества 	  	

(*)  
КДБ – классификация доходов бюджета 
КРБ – классификация расходов бюджета КИФ – классификация источников финансирования 

6.2 График документооборота 
Приложение № 6.2 
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА 
Наименование документа/ форма 	Составление документа 	Предоставление документа 	Обработка документа 	Передача в архив учреждения 	
	Составитель 
(должностное лицо, отдел) 	Ответствен. исполнитель 	Срок исполнения 	Отправитель 	Получатель 	Срок представления 	Ответственное лицо 	Срок обработки 	Ответствен ное лицо 	Срок передачи 	
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов 0504101 	Комиссия по выбытию НФА 	Руководитель Комиссия учреждения МОЛ 
 	В момент совершения операции или сразу после окончания 	Председатель комиссии 	Ведущий бухгалтер 
 	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер  	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 	После сдачи отчет- ности за текущий год 	
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов 0504102 	МОЛ 
отправитель 	МОЛ 
отправитель 
МОЛ 
получатель 	В момент совершения операции или сразу после окончания 	МОЛ 
отправитель 	Ведущий бухгалтер 
	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 
	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 
 	После сдачи отчет- ности за текущий год 	
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств 
0504103 	Комиссия по выбытию НФА 	Руководитель Комиссия учреждения 
МОЛ 	В момент совершения операции или сразу после окончания 	Председатель комиссии 	Ведущий бухгалтер 
	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 
  	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 
 	После сдачи отчетности за текущий год 	
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) 0504104 	Комиссия по выбытию НФА 	Руководитель Комиссия учреждения 
МОЛ 
Результат выбытия: Начальник хозяйственно й службы 	В момент совершения операции или сразу после окончания 	Председатель комиссии 	Ведущий бухгалтер 
 
 	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 
 	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 
	После сдачи отчетности за текущий год 	
Акт о списании транспортного средства 0504105 	Комиссия по выбытию НФА 	Руководитель Комиссия учреждения 
МОЛ 
Результат выбытия: 
Начальник  хозяйственно й службы 	В момент совершения операции или сразу после окончания 	Председатель комиссии 	Ведущий бухгалтер 
 	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 
 	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 
	После сдачи отчетности за текущий год 	
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504143 	Комиссия по выбытию НФА 	Руководитель Комиссия учреждения 	В момент совершения операции или сразу после окончания 	Председатель комиссии 	Ведущий бухгалтер 
	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 
	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 
	После сдачи отчетности за текущий год 	
Требование-накладная 0504204 	МОЛ 
отправитель 	Начальник подразделения 
МОЛ 	В момент совершения операции или сразу после окончания 	МОЛ 
отправитель 	Ведущий бухгалтер 
 	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 
  	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 
 	После сдачи отчетности за текущий год 	
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование 
0504206 	МОЛ 	МОЛ 
сотрудник 	В момент совершения операции или сразу после окончания 	МОЛ 	Ведущий бухгалтер 
  	Ежемесячно (ежеквартально) В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 
 	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 
	После сдачи отчетности за текущий год 	
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) 0504207 	МОЛ 
получатель 	Специалист контрактной службы или иное уполномочен ное лицо (сверка со спецификаци ей, проверка качества, наличия)  	В момент совершения операции или сразу после окончания 	МОЛ 
получатель 	Ведущий бухгалтер 
	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 
	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 
	После сдачи отчетности за текущий год 	
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения 0504210 	МОЛ 	Руководитель 
МОЛ 
Получатель 
МЦ 
 	В момент совершения операции или сразу после окончания 	МОЛ 	Ведущий бухгалтер 
	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 
	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 
	После сдачи отчетности за текущий год 	
Акт приемки материалов (материальных ценностей) 
0504220 
 	Комиссия по 
поступлению 
НФА 	Руководитель и специалист контрактной службы или иное уполномочен ное лицо (сверка со спецификаци ей, проверка качества, наличия) 	В момент совершения операции или сразу после окончания 	Председатель комиссии 	Ведущий бухгалтер 
	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 
  	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 
	После сдачи отчетности за текущий год 	
Акт о списании материальных запасов 0504230 	Комиссия по выбытию НФА 	Руководитель Комиссия учреждения 	В момент совершения операции или сразу после окончания 	Председатель комиссии 	Ведущий бухгалтер 
	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 
 	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 
	После сдачи отчетности за текущий год 	
Расчетная ведомость 0504402 	Ведущий бухгалтер 	Ведущий   бухгалтер 	В день начисления меж- расчетной выплаты 	Ведущий бухгалтер 	Ведущий  бухгалтер 	В течение одного дня с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 	После сдачи отчетности за текущий год 	
Табель учета использования рабочего времени 0504421 	Руководитель подразделения 	Начальник административного отдела	Ежемесячно (последняя дата месяца) Корректирующ
ий 
табель по мере составления 	Руководитель подразделения 	Ведущий бухгалтер 	В день составления 	Ведущий бухгалтер 	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 	После сдачи отчетности за текущий год 	
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях 
0504425 	Ведущий бухгалтер 	Начальник административного отдела, 
Ведущий бухгалтер 
 	В день предоставле ния ведущий бухгалтер приказа на отпуск, увольнение 	Ведущий бухгалтер 	Ведущий бухгалтер 	В день составления 	Ведущий бухгалтер 	В день составления 	Ведущий бухгалтер 	После сдачи отчетности за текущий год 	
Авансовый отчет 0504505 	Подотчетное лицо 	Ведущий бухгалтер	В момент совершения операции или сразу после окончания 	Подотчетное лицо 	Ведущий бухгалтер 	В течение трех дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер  	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 	После сдачи отчетности за текущий год 	
Кассовая книга 0504514 	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	В момент составления 	Ведущий бухгалтер	Ведущий бухгалтер	В течение одного дня с момента составления 	Ведущий бухгалтер	Ежедневно (ежемесячно) путем вывода формы из автоматизированной системы 	Ведущий бухгалтер 	После сдачи отчетности за текущий год 	
Акт о списании бланков строгой отчетности 0504816 	Комиссия по выбытию  	Ведущий бухгалтер 	В момент совершения операции или сразу после окончания 	Председатель комиссии 	Ведущий бухгалтер 	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер  	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 	После сдачи отчетности за текущий год 	
Бухгалтерская справка 0504833 	Ведущий бухгалтер на основании документа, представленного должностным лицом, ответственным за операцию 	Документ, представленный должностным лицом,           
подписывается руководителем подразделения  	В момент совершения операции или сразу после окончания 	Должностное лицо 	Ведущий бухгалтер 	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 	После сдачи отчетности за текущий год 	
Акт о результатах инвентаризации 
0504835 	Комиссия  	Руководитель 	В момент совершения ревизии 	Председатель комиссии 	Ведущий бухгалтер 
	В течение двух дней с момента оформления 	Ведущий бухгалтер 
 	В день поступления документа 	Ведущий бухгалтер 
	После сдачи отчетности за текущий год 	

 

 

 
График документооборота  
 
				1. Учет нефинансовых активов 		
				1.1 Учет основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, прав пользования 		
№ п/ п 	Наименова ние 
документа/
информации 	Вид предс тавле ния 
доку-
мента /инфо рмац. 
(бума жный/ элект ронный) 	Ответствен- ный за 
подготовку, ввод, 
направление документа/ информации 	Срок ввода, создания документа 
ответственным исполнителем 	Должностное лицо, подписывающее/ 
согласовывающее, 
утверждающее документ/ информацию 	Срок рассмо- трения/ 
согласо вания/ 
утверж дения 
докуме нта/ 
инфор- мации 	Срок направления 
документа/
информации в 
бухгалтерию 	Бухгалтерия 		
								Ответственное лицо 	Срок обработ-
ки/преоб-
разования 
документа/инфор мации 	Результат обработки документа/информации 	Назначение документа/информации. Кому и в какой 
срок направляется обработанный 
документ/информация 	
1 	2 	3 	4 	5 	6 	7 	8 	9 	10 	11 	12 	
1 	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование          (ф. 
0510434) 
	Элект ронный 	Лицо, ответственное за выдачу имущества 	Не позднее следующего рабочего дня после оформления распорядительного документа руководителем учреждения 	Лицо, получающее имущество 	В течение одного рабочего дня с 
момента создания документа 	Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете;
2.	Отражение в:
- Карточке учета имущества в личном
пользовании
(ф. 0509097); - Инвентарных
карточках (ф. 0509215, 0509216);
-	Карточке количественно-суммового учета материальных
ценностей (ф. 0504041); - Ж/о по выбытию и перемещению
нефинансовых активов
(ф. 0504071);
-	Ж/о по забалансовому
счету 27 (ф. 0509213)
	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах 	

2	Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей 
(ф. 
0510435) 	Элект ронный 	Ответственный член Комиссии 	1. При утилизации собственными силами - в течение одного рабочего дня после получения документа, подтверждающего списание имущества; 2. При утилизации с привлечением специализированной организации - по факту предоставления контрагентом первичного документа, подтверждающего утилизацию 
имущества 

 
 	1.	Подписание - члены и председатель 
Комиссии;                   
2.	Утверждение - руководитель учреждения 	В течение двух рабочих 
дней с момента создания документа 
 	Не позднее следующего рабочего дня после 
подписания и утверждения акта 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Списание МЦ при 
наличии Актов            (ф. 0510454, 0510456); 3. Оприходование МЦ, полученных в 
результате утилизации (уничтожения) имущества  	Для отражения в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213), иных регистрах 
бухучета 	
3	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов    (ф. 
0510440) 	Элект ронный 	Ответственный исполнитель комиссии 	1. Если решение принимает ИК, документ формируется одновременно с Актом о результатах инвентаризации       (ф. 0510463); 2. Если решение принимает Комиссия - не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации       
(ф. 0510463) 	1. Подписание - члены и председатель ИК 
или Комиссии;           2. Утверждение - руководитель учреждения 	В течение двух рабочих 
дней с момента создания документа 
 	Не позднее следующего рабочего дня после подписания и утверждения документа 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления 
докумен-
та 	Отражение в: 
-	Ж/о по выбытию и перемещению 
нефинансовых активов 
(ф. 0504071); 
-	Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213); - Инвентарных 
карточках (ф. 0509215, 0509216); 
-	Актах (ф. 0510454, 
0510456) 
 	Для проведения мероприятий согласно резолюции Комиссии или ИК ответственными лицами субъекта учета 	
4	Решение о признании объектов нефинансов ых активов (ф. 
0510441) 	Элект ронный 	Ответственный член Комиссии 	Не позднее рабочего дня, следующего за совершением факта хозяйственной жизни: 
-	завершения 
капвложений в объект 
НФА; 
-	регистрации права оперативного управления; - подписания акта выполненных работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию; - безвозмездного 
получения объектов 
НФА; 
-	принятия решения о возмещении ущерба в 
натуральной форме 

 

 
 	Члены и председатель Комиссии 	В течение одного рабочего дня с 
момента создания документа 	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления 
докумен-
та 	1.	Закрытие Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211); 
2.	Открытие 
Инвентарных карточек (ф. 0509215, 0509216) 	Для последующего принятия объектов НФА к учету на соответствующие балансовые счета 	

5	Акт о приемепередаче нефинансовых активов   (ф. 
0510448) 
	Элект ронный 	Ответственный член Комиссии 	В день принятия решения о передаче 
имущества 	1. Подписание - лицо, ответственное за передачу имущества; 2. Утверждение - руководитель учреждения передающей стороны 	Не позднее следую щего рабочего дня с 
момента создания акта 	В течение одного рабочего дня после 
подписания и утверждения акта руководителем получателя 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления 
докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Отражение в Ж/о по 
выбытию и перемещению 
нефинансовых активов 
(ф. 0504071) 	Отражение факта хозяйственной жизни в учете 	
6 	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов   (ф. 
0510450) 	Элект ронный 	Ответственное лицо, 
передающее 
МЦ 
Или Лицо, ответственное за формирование документа 	В день оформления документа, на основании которого 
производится 
передача МЦ              
(к примеру, распоряжения, 
служебной записки и 
пр.) 	1.	Лицо, передающее МЦ (лицо, ответственное за формирование документа); 
2.	Лицо, получающее 
МЦ 	В течение одного рабочего дня 	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа 	Ведущий  бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Отражение в: 
-	Ж/о по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071); 
-	Инвентарных карточках 
(ф. 0509215, 0509216); - Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034); 
-	Карточке количественносуммового учета материальных ценностей 
(ф. 0504041) - Карточке учета материальных ценностей 
(ф. 0504043) 

 	Для внутреннего пользования 	

7 	Требование -накладная (ф. 
0510451) 	Элект ронный 	Ответственное лицо, 
передающее 
МЦ 
Или Лицо, ответственное за формирование документа 	В день оформления документа, на основании которого произведен расчет потребности или 
определен норматив 
выдачи МЦ                 
(к примеру, распоряжения, заявки 
по получение МЦ и 
пр.) 	1. Сотрудник, затребовавший МЦ; 2. Лицо, получающее 
МЦ; 
3.	Лицо, передающее 
МЦ; 
4.	Руководитель учреждения 	В течение двух рабочих 
дней с момента создания документа 
 	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления 
докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Отражение в: 
-	Ж/о по выбытию и перемещению 
нефинансовых активов 
(ф. 0504071); 
-	Ж/о по забалансовому счету 21 (ф. 0509213); - Инвентарных 
карточках (ф. 0509215, 0509216); 
-	Инвентарном списке нефинансовых активов 
(ф. 0504034); - Карточке количественносуммового учета материальных 
ценностей (ф. 0504041) - Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) 	1.	Выдача объектов НФА 
использования деятельности учреждения; 
2.	Передача эксплуатацию объектов ОС 	для в 
в 	
8 		Акт 	о 
списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных 
средств)   (ф. 
0510454) 	Элект ронный 	Ответственный член Комиссии 	1. В случае износа, утраты потребительских свойств имущества - в день оформления Решения (ф. 0510440); 2. В случае недостач, хищения НФА - в день оформления Акта о результатах инвентаризации       
(ф. 0510463) 	1.	Подписание - члены и председатель 
Комиссии;                   
2.	Согласование - руководительучредитель; 
3.	Утверждение - руководитель учреждения 	В течение двух рабочих 
дней с момента создания акта 
 	В течение одного рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления 
докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Закрытие 
Инвентарных карточек (ф. 0509215, 0509216); 3. Отражение в: 
-	Ж/о по выбытию и перемещению 
нефинансовых активов 
(ф. 0504071); 
-	Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213) 	Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием имущества. В случае износа, 
утраты потребительских свойств 
имущества бухгалтер-
ские записи формируются при наличии Акта об 
утилизации (уничтожении) материальных 
ценностей                 
(ф. 0510435) 

9	Акт о списании транспортного средства (ф. 
0510456) 	Элект ронный 	Ответственный член Комиссии 	В день оформления Решения (ф. 0510440) 	1.	Подписание - члены и председатель 
Комиссии;                   
2.	Согласование - руководительучредитель; 
3.	Утверждение - руководитель учреждения 	В течение двух рабочих 
дней с момента создания акта 
 	В течение одного рабочего дня после подписания, согласования и утверждения акта 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления 
докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Закрытие 
Инвентарной карточки 
(ф. 0509215); 3. Отражение в: 
-	Ж/о по выбытию и перемещению 
нефинансовых активов 
(ф. 0504071); 
-	Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213) 	Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием транспортных средств. В случае износа, 
утраты потребительских свойств 
автомобилей бухгал-
терские записи формируются при наличии Акта об 
утилизации (уничтожении) материальных 
ценностей                  
(ф. 0510435) 	

1.2 Учет материальных запасов 	
10 	Акт приемапередачи объектов, получен-
ных 	в личное пользование          (ф. 
0510434) 
	Элект ронный 	Лицо, ответственное за выдачу МЗ 	Не позднее следующего рабочего дня после оформления распорядительного документа руководителем учреждения 	Лицо, получающее МЗ 	В течение одного рабочего 
дня с момента создания документа 	Не позднее следующего рабочего дня после подписания акта 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Отражение в: - Карточке учета имущества в личном 
пользовании                
(ф. 0509097); - Карточке количественносуммового учета материальных 
ценностей (ф. 0504041); - Ж/о по выбытию и перемещению 
нефинансовых активов 
(ф. 0504071); 
- Ж/о по забалансовому счету 27 (ф. 0509213) 	Для отражения в регистрах бухучета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах 	

11 	Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей 
(ф. 
0510435) 	Элект ронный 	Ответственный член Комиссии 	1.	При утилизации собственными силами - в течение одного рабочего дня после получения документа, подтверждающего списание МЗ; 
2.	При утилизации с привлечением специализированной организации - по факту предоставления контрагентом первичного документа, подтверждающего утилизацию МЗ 	1.	Подписание - члены и председатель 
Комиссии;                   
2.	Утверждение - руководитель учреждения 	В течение двух рабочих 
дней с момента создания документа 
 	Не позднее следующего рабочего дня после 
подписания и утверждения акта 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления 
докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Списание МЗ при 
наличии Актов            
(ф. 0510460); 
3.	Оприходование МЦ, полученных в 
результате утилизации (уничтожения) имущества  	Для отражения в Ж/о по забалансовому счету (ф. 0509213), иных регистрах бухучета 	
12 	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов    (ф. 
0510440) 	Элект ронный 	Ответственный исполнитель комиссии 	1. Если решение принимает ИК, документ формируется одновременно с 
Актом о результатах инвентаризации        
(ф. 0510463); 2. Если решение принимает Комиссия - не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации       
(ф. 0510463) 	1. Подписание - члены и председатель ИК 
или Комиссии;           2. Утверждение - руководитель учреждения 	В течение двух рабочих 
дней с момента создания документа 
 	Не позднее следующего рабочего дня после 
подписания и утверждения документа 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления докумен-
та 	Отражение в: 
-	Ж/о по выбытию и перемещению 
нефинансовых активов 
(ф. 0504071); 
-	Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213); - Акте о списании материальных запасов 
(ф. 0510460) 
 	Для проведения мероприятий согласно резолюции Комиссии или ИК ответственными лицами субъекта учета 	
13 	Решение о признании объектов нефинансовых активов    
(ф. 
0510441) 	Элект ронный 	Ответственный член Комиссии 	Не позднее рабочего дня, следующего за совершением факта хозяйственной жизни: 
- завершения капвложений в МЗ; - безвозмездного получения МЗ; - принятия решения о возмещении ущерба в натуральной форме  	Члены и председатель Комиссии 	В течение одного рабочего дня с 
момента создания документа 	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
	В день поступления докумен-
та 	Закрытие Карточки учета капитальных вложений (ф. 0509211) (при необходимости) 	Для последующего принятия объектов НФА к учету на соответствующие балансовые счета 	
14 	Акт 	о приемепередаче нефинансовых активов   (ф. 
0510448) 
 	Элект ронный 	Ответственное лицо передающей стороны 	В день принятия 
решения о передаче 
МЗ 	1. Подписание - ответственное лицо передающей стороны; 2. Утверждение - руководитель учреждения передающей стороны 	Не позднее следующего рабочего дня с 
момента создания акта 	В течение одного рабочего дня после 
подписания и утверждения акта 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления 
докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Отражение в Ж/о по 
выбытию и перемещению 
нефинансовых активов 
(ф. 0504071) 	Отражение факта хозяйственной жизни в учете 	
15 	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов   (ф. 
0510450) 	Элект ронный 	Ответственное лицо, передающее 
МЗ 
Или Лицо, ответственное за формирование документа 	В день оформления документа, на основании которого 
производится 
передача МЗ               
(к примеру, распоряжения, 
служебной записки и 
пр.) 	1.	Лицо, передающее МЗ (лицо, ответственное за формирование документа); 
И 
2.	Лицо, получающее МЗ 	В течение одного рабочего дня 	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 
 	В день поступления 
докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Отражение в: 
- Ж/о по выбытию и перемещению 
нефинансовых активов 
(ф. 0504071); - Карточке количественносуммового учета материальных 
ценностей (ф. 0504041); - Карточке учета материальных 
ценностей (ф. 0504043) 
 	Для внутреннего пользования 	

16 	Требование -накладная (ф. 
0510451) 	Элект ронный 	Ответствен-
ное 	лицо, передающее 
МЗ Или Лицо, ответствен-
ное 	за формирование документа 	В день оформления документа, на основании которого произведен расчет потребности или определен норматив выдачи МЗ  
(к примеру, Менюраскладка, заявка по получение МЗ и пр.) 	1.	Сотрудник, затребовавший МЗ; 
2.	Лицо, получающее МЗ; 3. Лицо, передающее МЗ; 
 4. 	Руководитель учреждения 
 	В течение двух рабочих дней 	с момента создания документа 
 	Не позднее следующего 
рабочего дня 	после подписания документа 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 	В 	день поступления 
докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Отражение в: 
-	Ж/о по выбытию и перемещению 
нефинансовых активов (ф. 0504071); 
-	Карточке количественно-
суммового 	учета материальных ценностей (ф. 0504041); 
-	Карточке 	учета материальных ценностей (ф. 0504043) 	Выдача МЗ для использования в деятельности учреждения 	
17	Акт 	о списании материальных 
запасов   (ф. 
0510460) 	Элект ронный 	Ответствен-
	ный 	член 
Комиссии 	1.	В случае износа, 
утраты потребительских свойств МЗ - в день оформления Решения 
(ф. 0510440); 
2.	В случае недостач, хищения МЗ - в день оформления Акта  
	о 	результатах 
инвентаризации       
(ф. 0510463) 	1.	Подписание - члены и председатель 
Комиссии; 
2.	Утверждение 	- руководитель учреждения 
 	В течение двух рабочих дней 	с момента создания акта 
 	В течение одного рабочего дня после 
подписания и утверждения акта 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 	В 	день поступления 
докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Отражение в: 
-	Ж/о по выбытию и перемещению 
нефинансовых активов (ф. 0504071); 
-	Ж/о по забалансовым счетам (ф. 0509213) 	Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием МЗ. По МЗ, нуждающимся в 
утилизации (уничтожении), бухгалтерские записи по списанию формируются при наличии Акта об 
утилизации (уничтожении) 
материальных ценностей  
(ф. 0510435) 	

1.3 Регистры по учету НФА 	
18
 	Карточка учета капитальных вложений 
(ф. 
0509211) 	Элект ронный 	Ведущий бухгалтер по учету ТМЦ 	1.	При открытии - в день приобретения 
МЦ или датой принятия к учету (при безвозмездном получении/разукомплектации); 
2.	При закрытии - датой прекращения признания в учете капвложений или датой не ранее даты государственной регистрации права собственности (в отношении объектов недвижимости) 		Бухгалтер 	по 	учету 
ТМЦ 
Или 
Иной 	ответственный исполнитель бухгалтерской службы 	В течение одного рабочего 
	дня 	с 
момента создания/закрытия регистра 	В 	течение одного 
рабочего дня 	после подписания регистра 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 	В 	день поступления регистра 	Формирование 
показателей, 
учитываемых на счете 
106 00 	Для 	регистраци систематизации накопления информации вложениях 	и, и о 	
19 	Карточка учета права пользования нефинансовым активом  (ф. 
0509214) 	Элект ронный 	Ведущий бухгалтер по учету ТМЦ	1. При открытии - в день признания/принятия к бухгалтерскому учету объекта права пользования активом; 2. При закрытии - в день прекращения признания/выбытия с бухгалтерского учета объекта права 
пользования активом 		Бухгалтер 	по 	учету 
ТМЦ 
Или 
Иной 	ответственный исполнитель бухгалтерской службы 	В течение одного рабочего 
	дня 	с 
момента создания/закрытия регистра 	В течение одного рабочего дня после подписания регистра 	Ведущий бухгалтер по учету ТМЦ 
 	В 	день поступления регистра 	Формирование 
показателей, 
учитываемых на счете 
111 40 	Для формирования информации о правах пользования НФА 	
20 	Инвентарная карточка учета нефинансовых активов   (ф. 
0509215) 	Элект ронный 	Ведущий бухгалтер по учету ТМЦ	1. 	При признании/принятии к бухгалтерскому учету объекта имущества 2. По требованию; 
3. На дату закрытия 
Инвентарной карточки 		Бухгалтер 	по 	учету 
ТМЦ 
Или 
Иной 	ответственный исполнитель бухгалтерской службы 	В течение одного рабочего дня с момента 
принятия НФА к учету/ списания 
	НФА 	с 
учета 	В течение одного рабочего дня после подписания регистра 	Ведущий бухгалтер по учету 
ТМЦ 	В 	день поступления регистра 	Формирование сведений об объекте имущества 	Для индивидуального учета объектов НФА 	

2. Расчеты с подотчетными лицами 	
27 	Решение о командировании на территории Российской 
Федерации 
(ф. 
0504512) 	Элект ронный 	Подотчетное лицо 
Или Лицо, ответствен-
ное 	за формирование документа 	Не позднее двух рабочих дней  до начала командировки 
Или 
В 	течение 	одного рабочего 	дня 	после подписания приказа о командировании  	1. Подписание: - ответственное лицо кадровой службы; - подотчетное лицо; 
-ведущий бухгалтер, 
ответственный за расчеты 	с подотчетными лицами; 
- руководитель отдела, в 	котором 	работает подотчетное лицо; -главный бухгалтер; 
2.	Согласование; 
3.	Утверждение 	- руководитель учреждения 	В течение двух рабочих дней 	с момента создания документа 
 	В 	течение одного 
рабочего дня 	после 
подписания и утверждения документа 	Ведущий бухгалтер по 
расчетам с 
подотчетными лицами 
 	В 	день поступления докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете в части принятия обязательств и денежных обязательств (в случае выдачи 
аванса); 
2.	Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) денежных средств подотчетному лицу 	Документ-основание 
для принятия обязательств / 
бюджетных обязательств. 	При выплате 	аванса подотчетному 	лицу может являться также основанием 	для принятия 	денежных 
обязательств 	
28 	Изменение Решения о командировании на территории Российской 
Федерации 
(ф. 
0504513) 	Элект ронный 	Подотчетное лицо 
Или Лицо, ответствен-
ное 	за формирование документа 	В зависимости от причины изменений: - при изменении условий или отмене командировки - в течение одного рабочего дня после подписания приказа (иного документа-
основания) 
- при финансовых изменениях - не позднее дня формирования Отчета о 	расходах 
	подотчетного 	лица  
(ф. 0504520) 	1. Подписание: - ответственное лицо кадровой службы; - подотчетное лицо; 
-ведущий бухгалтер, 
ответственный за расчеты 	с подотчетными лицами; 
- руководитель отдела, в 	котором 	работает подотчетное лицо; -главный бухгалтер; 
2.	Согласование; 
3.	Утверждение 	- 
 руководитель 
учреждения  

 

 
 
 	В течение двух рабочих дней 	с момента создания документа 
 	В течение одного рабочего дня после 
подписания и утверждения документа 	Ведущий бухгалтер по расчетам с 
подотчетными лицами 
 	В 	день поступления докумен-
та 	Отражение 
бухгалтерских записей в учете в части корректировки ранее принятых обязательств (при необходимости) 	Документ-основание для 	корректировки принятых обязательств 	

29 		Отчет 	о 
расходах 
подотчетно
	го 	лица  
(ф. 
0504520) 	Элект ронный 
 	Подотчетное лицо 
Или Лицо, ответствен-
ное 	за формирование документа 		В 	течение 	срока, 
установленного локальным документом учреждения 	1. Подписание: 
-	подотчетное лицо; - лицо, ответственное за 	принятие 	и проверку документов - оснований; 
-	руководитель отдела, в 	котором 	работает подотчетное лицо; - Главный бухгалтер; 
2. 	Утверждение 	- руководитель учреждения 	В течение двух рабочих дней 	с момента создания документа 
 	В течение одного рабочего дня после 
подписания и утверждения документа 	Ведущий бухгалтер по расчетам с 
подотчетными лицами 
 	В 	день поступления 
докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Формирование платежных документов для перечисления 
(выдачи) подотчетному лицу окончательного расчета 	или 
формирование ПКО  (ф. 0310001) для возврата остатка денежных средств в кассу (предоставление реквизитов сотруднику для возврата средств на лицевой счет) 	Для формирования Ж/о расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071) 
 	
30 	Заявка обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчет-
	ное 	лицо 
(ф. 
0510521) 
(при закупках)  	Элект ронный 	Подотчетное лицо 
Или Лицо, ответствен-
ное 	за формирование документа 	В день принятия решения о закупке через подотчетное 
лицо 
Или 
Не позднее дня формирования Отчета о 	расходах 
	подотчетного 	лица  
(ф. 0504520) 	1. Подписание: 
-	лицо, ответственное за 	осуществление закупок 	(член закупочной комиссии); 
-	ответственное лицо из сотрудников 
 бухгалтерии; 
-	подотчетное  лицо; - руководитель отдела подотчетного лица; 
-	ведущий бухгалтер 	по расчетам                       
	с 	подотчетными 
лицами; 
2.	Согласование  (в случае передачи полномочий по оплате расходов) 	- 
руководитель учреждения осуществляющий 
такие полномочия; 
3.	Утверждение 	- руководитель учреждения 	В течение двух рабочих дней 	с момента создания документа 
 	Не позднее следующего 
рабочего дня 	после подписания, согласова-
	ния 	и 
утверждения документа 	Ведущий бухгалтер
	т 	по 
расчетам с 	подотчетными лицами
 	В 	день поступления докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете в части принятия обязательств и денежных обязательств (в случае выдачи 
аванса); 
2.	Формирование платежных документов для перечисления (выдачи) денежных средств подотчетному лицу 	В целях приобретения через подотчетное лицо товаров, работ, услуг малого объема для собственных хозяйственных нужд учреждения или хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с 
переданными 
	полномочиями 	по 
закупкам 	

31 	Заявка обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчет-
	ное 	лицо 
(ф. 
0510521) 
(при выдаче денежных 
докумен-
тов)  	Элект ронный 	Подотчетное лицо 
Или Лицо, ответствен-
ное 	за формирование документа 	В день возникновения потребности в получении (выдаче) денежных документов 	1. Подписание: 
-	лицо, ответственное за 	осуществление закупок 	(член закупочной комиссии); 
-	ответственное лицо из сотрудников 
бухгалтерии; 
-	подотчетное  лицо; - руководитель отдела подотчетного лица; 
-	ведущий бухгалтер 	по расчетам                       
с 	подотчетными лицами; 
2. 	Утверждение 	- руководитель учреждения 	В течение двух рабочих дней 	с момента создания документа 	Не позднее следующего 
рабочего дня 	после подписа-
ния, 	и утверждения документа 	Ведущий бухгалтер  	В 	день поступления 
докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Формирование РКО фондовый (ф. 0310002); 
3.	Отражение в Ж/о  
(ф. 0504071) 	В целях оформления получения  денежных документов на счет и получения посредством 	личной  банковской карты 	
3. Учет расчетов с кредиторами 	

38 	Акт приемки товаров, 
работ, 
услуг       (ф. 
0510452)  	Элект ронный 	Ответствен=
ное 	лицо приемочной комиссии Или Иное уполномочен ное лицо с участием представителя контрагента 		В 	срок, 
установленный условиями 	договора для 	осуществления приемки на основании данных 	документов, подтверждающих поставку 	товаров, выполнение 	(сдачу) 
работ (услуг) 	1. Подписание: - лицо, ответственное за приемку МЦ, работ, 
услуг; 
	- 	члены 	и 
председатель приемочной 
комиссии; 
2. 	Утверждение 	- руководитель учреждения 	В течение двух рабочих дней 	с момента создания документа 
 	Не позднее следующего 
рабочего дня 	после 
подписания и утверждения документа 	Ведущий бухгалтер 
	В 	день поступления докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Отражение в Ж/о расчетов 	с поставщиками 	и подрядчиками             
(ф. 0504071); 
3.	Отражение в иных регистрах 	бухучета 	в соответствии 	с содержанием хозяйственной операции 	1. 	В 	целях оформления: 
-	приемки товаров, работ, услуг; 
-	количественного и (или) качественного 
расхождения; 
-	несоответствия 
ассортимента 
	принимаемых 	МЦ 
сопроводительным документам контрагента; 
2. Для отражение бухгалтерских записей в учете в части принятия денежных 
обязательств 	
5. Инвентаризация 	
39 	Решение о проведении инвентаризации      (ф. 
0510439) 	Элект ронный 	Ответственный исполнитель 
комиссии 
 		В 	соответствии 	с 
датами, установленными 
порядком проведения инвентаризации и 
(или) 
распорядительным 
документом                (к примеру, приказом) 
 	Подписание: 
-	лицо, ответственное за формирование 
документа; 
-	руководитель 
учреждения 	В течение одного рабочего дня с момента создания документа 	Не позднее следующего 
рабочего дня 	после подписания документа 	Ведущий 
бухгалтер 
 	В 	день поступления 
докумен-
та 	Автоматическое заполнение 
определенных полей в документах, сформированных в ходе проведения инвентаризации и (или) по 	результатам 
инвентаризации 	В целях оформления решения о проведении инвентаризации 	

40 	Изменение Решения о проведении инвентаризации      (ф. 
0510447)  	Элект ронный 	Ответственный исполнитель 
комиссии 
 	1.	В день оформления распорядительного 
документа, на основании которого принимается решение о внесении изменений (при наличии); 
2.	В 	день 
возникновения 
оснований для внесения изменений (при отсутствии распорядительного документа) 
 	Подписание: 
-	лицо, ответственное за формирование 
документа; 
-	руководитель 
учреждения 	В течение одного рабочего 
	дня 	с 
момента создания документа 	Не позднее следующего 
рабочего дня 	после подписания документа 	Ведущий 
бухгалтер 
 	В 	день поступления 
докумен-
та 	Автоматическое заполнение определенных полей в документах, 
сформированных в ходе проведения инвентаризации и (или) по 	результатам 
инвентаризации 	В целях дополнения, корректировки, 
	отмены 	или 
аннулирования Решения (ф. 0510439) 	
41 	Акт 	о результатах инвентаризации      (ф. 
0510463) 	Элект ронный 	Ответственный член ИК 	Не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации 	1.	Подписание - члены и председатель ИК; 
2.	Утверждение 	- руководитель учреждения 	В течение двух рабочих дней 	с момета создния 
акта 
 	Не позднее следующего 
рабочего дня 	после 
подписания и утверждения акта 	Ведущий 
бухгалтер 
 	В 	день поступления докумен-
та 	1.	При наличии расхождений отражение в учете операций по выявленным излишкам, недостачам объектов НФА; 
2.	При необходимости контроль 	за 
формированием следующих документов: Решения (ф. 0510440), Акта (ф. 0510448), 
Накладной (ф. 0510450), Акта (ф. 0510436), Решения (ф. 0510437), 
Решения (ф. 0510445), 
Решения (ф. 0510446), 
	ПКО 	(фондовый)  
	(ф. 	0310001), 	РКО 
(фондовый)                  
(ф. 0310002), Актов о списании объектов НФА, МЗ, БСО (для 
списания недостач) 

 
 
 		Для 	обобщения 
результатов проведенной инвентаризации и ее документального оформления 

42	 	Акт 	о результатах инвентаризации наличных 
денежных средств   (ф. 
0510836) 	Элект ронный 	Ответственный член ИК 	Не позднее дня, следующего за днем окончания инвентаризации 	1.	Подписание - члены и председатель ИК; 
2.	Утверждение 	- руководитель учреждения 	В течение двух рабочих дней 	с момента создания акта 
 	Не позднее следующего 
рабочего дня 	после 
подписания и утверждения акта 	Ведущий 
бухгалтер 
 	В 	день поступления 
докумен-
та 	При наличии расхождений отражение в учете операций по выявленным излишкам, недостачам денежных 
средств 		Для 	отражения 
результатов 
инвентаризации 
	наличных 	денежных 
средств 	
				6. Учет расчетов на забалансовых счетах 				
				6.1 Первичные документы по расчетам на забалансовых счетах 				
43	 	Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 
0510461) 	Элект ронный 	Ответственный член Комиссии 	1.	В случае выдачи, порчи, отмене действия БСО - в день 
оформления Решения 
(ф. 0510440); 
2.	В случае недостач, хищения БСО - в день оформления Акта о результатах инвентаризации       
(ф. 0510463) 	1.	Подписание - члены и председатель 
Комиссии;                   
2.	Утверждение - руководитель учреждения 	В течение двух рабочих 
дней с момента создания акта 
 	В течение одного рабочего дня после 
подписания и утверждения акта 	Ведущий бухгалтер 	В день поступления докумен-
та 	1.	Отражение бухгалтерских записей в учете; 
2.	Отражение в Ж/о по забалансовым счетам 
(ф. 0509213) 	Отражение факта хозяйственной жизни в учете, связанного с выбытием БСО. В случае порчи, отмене действия 
БСО бухгалтерские записи формируются при наличии Акта об 
утилизации (уничтожении) материальных 
ценностей                  
(ф. 0510435) 	

График документооборота по учету труда и заработной платы  
Наименование документа 	Приказ (распоряжение) о приеме на работу 	Личная карточка 	Штатное расписание 	Приказ 
(распоряжение) о переводе на другую работу 	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику 	График отпусков 	
Код формы 	Т-1 	Т-2 	— 	Т-5 	— 	Т-7 	
Количество экземпляров 	1 			
Ответственный за составление 	Начальник административного отдела		Начальник административного отдела	
Документы, на основании которых составляются данные 	Заявление работника 	Приказ о приеме работника на 
работу, анкетные данные работника 	Приказ об утверждении штатного расписания  	Заявление работника 	
Срок составления 	Не позднее первого рабочего дня 
принимаемого работника 	Сразу после приема 
работника на 
работу и при наличии изменений 	На дату создания организации и при внесении 
изменений 	При переводе                    
 работника                       За три дня до нач    Ежегодно до 15 декабря

                                            	
Ответственный за проверку 	Начальник административного отдела	Главный бухгалтер	Начальник административного отдела	
Срок проверки 		Один де	нь со дня составления 	
Кто утверждает (подписывает) 	Директор учреждения 	Начальник административного отдела 	Директор, главный бухгалтер, начальник админ.отдела 	Директор учреждения 	Директор учреждения, начальник админ.отдела 	
Срок утверждения 		В д	ень составления 	
Куда передается 	В отдел кадров (в бухгалтерию - копия) 	В отдел кадров 	В отдел кадров, бухгалтерию 	В отдел кадров, бухгалтерию	В отдел кадров (в бухгалтерию - копия) 	
Срок передачи 		Не позднее след	ующего дня после подписания 	
Документы, в которых производятся записи 	Трудовая книжка (запись о приеме на работу) 	— 	— 	Трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет 	Лицевой счет 	— 	
Документы, составляемые на основании данного 	Личная карточка формы Т-2, лицевой счет работника формы Т-54 	— 	Расчетная ведомость 	— 	Расчетная ведомость 	— 	
Место хранения 		Отдел кадров 	
Ответственный за хранение 		Начальник административного отдела	

6.3 Перечень применяемых первичных документов дополнительно           к предусмотренным Приказами Минфина РФ № 52н, № 61н и их формы 
 
	Приложение № 6.3 	 
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕ РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫХ  В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В УЧРЕЖДЕНИИ 
 
№ 	Форма 	Наименование 	
	Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров  	
1 	Т-1 	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу 	
2 	Т-2 	Личная карточка работника 	
3 	Т-5 	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу 	
4 	Т-6 	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику 	
5 	Т-6а 	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам 	
6 	Т-7 	График отпусков 	
7 	Т-8 	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) 	
8 	Т-8а 	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) 	
9 	Т-9 	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку 	
10 	Т-9а 	Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку 	

 

 

 

6.4 План и сроки проведения инвентаризаций 
 
Приложение № 6.4 
 
ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ 
№ 
п/п 	Срок проведения инвентаризации 	Объекты, подлежащие инвентаризации/примечание 	
1 	Ежегодная инвентаризация с 01 октября по 31 декабря 	Активы и обязательства, некорректное раскрытие информации о которых существенным образом может повлиять на достоверность отчетности. В частности: просроченная дебиторская (кредиторская) задолженность, дебиторская (кредиторская) задолженность,  по которым в течение финансового года не отражались операции по их увеличению (уменьшению).  
Иные объекты бухгалтерского учета, в отношении которых по результатам осуществления в течение финансового года внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни и (или) внутреннего финансового аудита выявлены факты и (или) признаки, влияющие на достоверность данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности. 	
2 	На отчетную дату 	В случае возникновения на отчетную дату просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности, информация о которой подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности 	
3 	На отчетную дату 	Объекты учета, стоимостная оценка которых определяет величину налоговых обязательств (определяет объект налогообложения)  
(в частности, объекты недвижимого имущества) 	
5 	Не реже одного раза в три года 	Иные объекты нефинансовых активов  	
6 	Последнее 	число 	каждого 
месяца	Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности 	
7 	Ежеквартально 
 	Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками,  с персоналом, расчетов по налогам и сборам, иные расчеты 	
8 	При смене ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) либо при невозможности присутствия ответственного лица, передающего имущество, по объективным причинам (болезнь, форс-мажорные обстоятельства, смерть) – на день приемки дел новым ответственным лицом 	Инвентаризация проводится по всем передаваемым (принимаемым) объектам инвентаризации 	
9 	При установлении факта утраты 
(хищений или злоупотреблений) или порчи (повреждения) имущества, не связанных с влиянием чрезвычайных ситуаций природного и техногенного 
характера 	Инвентаризация проводится в отношении объектов имущества, по которым выявлены указанные факты, либо в отношении мест хранения, ответственных лиц, связанных с таким имуществом, непосредственно по установлению таких фактов 	
10	В случае пожара, аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, или других чрезвычайных ситуаций, которые могут повлечь или повлекли за собой материальные потери и нарушение условий 
жизнедеятельности людей 	Инвентаризация проводится в отношении объектов инвентаризации, непосредственно связанных с указанными случаями, сразу после окончания соответствующего события. В случае когда проведение инвентаризации по окончании соответствующего события не представляется возможным, проведение инвентаризации осуществляется непосредственно после устранения причин, по которым проведение инвентаризации не представлялось возможным 	
11 	При реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме 
преобразования 	Инвентаризация проводится по всей совокупности объектов инвентаризации перед составлением передаточного акта или разделительного баланса  	
12	При ликвидации (упразднении) субъекта учета 	Инвентаризация проводится по всей совокупности объектов инвентаризации перед составлением промежуточного 
(ликвидационного) баланса 	
 
6.5 	Состав 	постоянно 	действующей 	комиссии 	для 	проведения инвентаризации и выбытию активов
 	 
Приложение № 6.5 
Состав постоянно действующей комиссии для проведения инвентаризации и выбытию активов
(Приказ № 71  от 05.06.2024 г.) 
 Основной состав комиссии
№ п/п 	Фамилия,  имя, отчество 	Занимаемая  должность 	Состав комиссии 	
1 	Сорокина Е.А.	Заместитель директора 	Председатель комиссии 	
2 	Козлов А.П. 	Ведущий инженер по ремонту 	Член комиссии 	
3 	Калашникова М.В. 	Заместитель директора по учебной работе	Член комиссии 	
4 	Богданюк Е.В. 	Специалист 1 категории 	Член комиссии 	
5 	Шевченко Н.В. 	Специалист 1 категории 	Член комиссии 	
6	Дьячкова И.В. 	Ведущий бухгалтер 	Секретарь комиссии 	

Состав на время отсутствия основных членов комиссии
№ п/п 	Фамилия,  имя, отчество 	Занимаемая  должность 	Состав комиссии 	
1 	Голышева Т.М.	Заместитель директора 	Заместитель председателя комиссии 	
2 	Шарый Н.В.	Ведущий юрисконсульт 	Член комиссии 	
3 	Дюмин А.В. 	Старший методист	Член комиссии 	

 

 
 
6.6 Состав комиссии, осуществляющей внезапную проверку кассы 
 
Приложение № 6.6 
 
Состав комиссии, осуществляющей внезапную проверку и инвентаризацию кассы
(Приказ № 71 от  05.06.2024 г.) 
 Основной состав комиссии
№ п/п 	Фамилия,  имя, отчество 	Занимаемая  должность 	Состав комиссии 	
1 	Сорокина Е.А.	Заместитель директора 	Председатель комиссии 	
2 	Игнатовский А.Ф.	Старший методист 	Член комиссии 	
3 	Шарый Н.В. 	Ведущий юрисконсульт	Член комиссии 	
4 	Витер Е.В. 	Главный бухгалтер	Член комиссии 	
5 	Шевченко Н.В. 	Специалист 1 категории 	Член комиссии 	
6	Емельянцева Е.А. 	Ведущий бухгалтер 	Секретарь комиссии 	

 Состав на время отсутствия основных членов комиссии
№ п/п 	Фамилия,  имя, отчество 	Занимаемая  должность 	Состав комиссии 	
1 	Голышева Т.М.	Заместитель директора 	Заместитель председателя комиссии 	
2 	Богданюк Е.В.	Специалист 1 категории 	Член комиссии 	
3 	Козлов А.П. 	Ведущий инженер по ремонту	Член комиссии 	

 

 
6.7 Состав комиссии по поступлению активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг 
 
Приложение № 6.7  
 
Состав комиссии по поступлению активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг
(Приказ № 71 от  05.06.2024 г.) 
Основной состав комиссии
№ п/п 	Фамилия,  имя, отчество 	Занимаемая  должность 	Состав комиссии 	
1 	Сорокина Е.А.	Заместитель директора 	Председатель комиссии 	
2 	Козлов А.П.	Ведущий инженер по ремонту 	Член комиссии 	
3 	Шарый Н.В. 	Ведущий юрисконсульт	Член комиссии 	
4 	Котофеев В.А. 	Начальник хозяйственного отдела	Член комиссии 	
5 	Шевченко Н.В. 	Специалист 1 категории 	Член комиссии 	
6	Дьячкова И.В. 	Ведущий бухгалтер 	Секретарь комиссии 	

 Состав на время отсутствия основных членов комиссии
№ п/п 	Фамилия,  имя, отчество 	Занимаемая  должность 	Состав комиссии 	
1 	Богданюк Е.В.	Заместитель директора 	Заместитель председателя комиссии 	
2 	Игнатовский 	Старший методист 	Член комиссии 	
3 	Красноперова Н.С.	Ведущий бухгалтер	Член комиссии 	

 

 

 

 
6.8 Порядок выдачи  денежных средств под отчет 
Приложение № 6.8 
Порядок выдачи  денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию 
1. Общие положения 
 
     Настоящий порядок выдачи  денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию (далее - порядок) разработан на основе действующего законодательства в целях упорядочения выдачи наличных денег сотрудникам из кассы организации и является локальным внутренним актом, обязательным для исполнения. 
 
     Перечень должностных лиц, которым могут выдаваться подотчетные средства, утвержден приказом руководителя учреждения. 
 
     Денежные средства могут быть выданы под отчет только по заявке-обоснованию закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы 0510521), Решению о командировании на территории Российской Федерации (код формы 0504512). 
 
2.	Выдача денежных средств под отчет 
 
2.1	Выдача денежных средств под отчет в учреждении производится: 
•	в безналичном порядке с использованием банковских карт сотрудников; 
2.2	Выдача денежных средств сотрудникам под отчет (за исключением расчетов по заработной плате) может производиться: 
•	под отчет на хозяйственно-операционные расходы; 
•	в порядке возмещения произведенных сотрудником из личных средств расходов (перерасход по авансовым отчетам); 
2.3	Выдача денежных средств под отчет производится при условии полного отчета этого лица по предыдущему Отчету о расходах подотчетного лица. 
 
3.	Требования к первичным документам при выдаче денежных средств под отчет 
 
3.1	Предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу между юридическими лицами - 100 тысяч рублей (сто тысяч рублей). 
 
3.2	При покупках за наличный расчет в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) два документа - кассовый чек и товарный чек (накладная) или товарный чек при отсутствии кассового аппарата. 
а) Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты: 
•	наименование документа; 
•	порядковый номер за смену; 
•	дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер ТС, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя ККТ); 
•	наименование организации-пользователя ККТ или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – пользователя ККТ; 
•	ИНН пользователя ККТ; 
•	применяемая при расчете система налогообложения; 
•	признак расчета (получение средств от клиента – приход, возврат клиенту полученных от него средств – возврат прихода, выдача средств клиенту – расход, получение от клиента выданных ему средств – возврат расхода); 
•	наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (если операция облагается НДС); 
•	сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операции облагаются НДС (могут отсутствовать, если ККТ в составе платежного терминала); 
•	форма расчета: наличные денежные средства или электронные средства платежа; 
•	должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом и оформившего кассовый чек; 
•	регистрационный номер ККТ; 
•	заводской номер экземпляра модели фискального накопителя; 
•	фискальный признак документа; 
•	адрес сайта, на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи); 
•	абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если чек ему передается в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи); 
•	адрес электронной почты отправителя кассового чека, если чек передается клиенту в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи); 
•	порядковый номер фискального документа; 
•	номер смены; 
•	фискальный признак сообщения. 
 
     На выдаваемом чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения. 
 
б) Товарный чек (накладная) должен содержать следующие реквизиты: 
•	наименование документа; 
•	дату составления документа; 
•	наименование организации, от имени которой составлен документ; 
•	содержание хозяйственной операции; 
•	название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении;  должность и личную подпись ответственного лица (продавца); 
•	штамп (печать) продавца. 
 
3.3	При покупках и осуществлении расчетов за товары, работы, услуги наличными денежными средствами в организациях, кроме розничной торговли, продавец (исполнитель) обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) документы: квитанцию к приходному ордеру, накладную (или акт выполненных работ, оказанных услуг). 
а) Квитанция к приходному ордеру выписывается по унифицированной форме и заверяется штампом (печатью) организации-продавца (исполнителя). 
б) Накладная (акт выполненных работ, оказанных услуг) должна содержать следующие реквизиты: 
•	наименование документа; 
•	дату составления документа; 
•	наименование организации, от имени которой составлен документ; 
•	содержание хозяйственной операции; 
•	название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» и т. п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются);  должность и личную подпись ответственного лица (продавца); 
•	штамп (печать) продавца (исполнителя). 
 
3.4	Иные документы при покупках за наличный расчет у организаций (договоры купли-продажи и 
т. п.) оформляются дополнительно к вышеперечисленным документам, но не взамен их. 
 
3.5	При покупках за наличный расчет у граждан-предпринимателей продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) следующие документы: кассовый чек плюс товарный чек (или накладную) со всеми вышеперечисленными реквизитами. 
 
3.6	Первичные документы, оформленные с нарушением требований данного раздела, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником на свой риск без учета требований настоящего порядка, должны быть возмещены им (внесены им в кассу учреждения). 
 
4.	Оформление Отчетов о расходах подотчетного лица 
 
4.1	Сотрудники, получившие денежные средства под отчет, а также сотрудники, производившие хозяйственно-операционные расходы за счет личных средств, составляют Отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520) с приложением оправдательных документов и отметкой о приходе и (или) использовании приобретенных материальных ценностей. 
 
4.2	Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) составляется на основании Заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы 0510521), Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы 0504512). Документы, приложенные к Отчету о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. 
 
4.3	Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) утверждается Директором учреждения или лицом им уполномоченным, подписывается Главным бухгалтером. 
 
4.4	Нумерация Отчетов о расходах подотчетного лица производится бухгалтерией учреждения. 
 
4.5	Запрещается включение в Отчет о расходах подотчетного лица расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований раздела 3 настоящего порядка. 
 
4.6	Оформленные отчеты с прилагаемыми документами, утвержденные руководителем организации, передаются в бухгалтерию не позднее 10 рабочих дней с момента выдачи наличных денежных средств под отчет (а при командировках - не позднее трех дней после возвращения из командировки). 
 
4.7	В случаях неполного использования подотчетных сумм (наличия остатка), невнесения остатков в кассу организации, а также в случаях непредставления Отчета о расходах подотчетного лица в установленные сроки, подотчетные суммы подлежат удержанию из заработной платы сотрудника, начиная с текущего месяца. 

4.8	Авансы на командировочные расходы выдаются под отчет лицам, работающим в учреждении на  основании трудовых договоров (контрактов), направленным в служебную командировку в соответствии с приказом руководителя. Основанием для оформления приказа руководителя является служебная записка руководителя структурного подразделения. 

          4.9  Возмещение работникам расходов, связанных с командировками на территории Российской  
        Федерации, осуществляется в следующих размерах:
  а) расходы по найму жилого помещения – в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами. 
  б) расходы на выплату суточных;
в) расходы на оплату проезда к месту командировки и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению

                        проездных документов, расходы за пользование в поездах постельным бельем)
         возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.
        При проезде командированных лиц к месту командирования и обратно служебным
        автомобильным транспортом расходы на оплату проезда возмещаются в размере стоимости 
        фактически понесенных и документально подтверждённых расходов. 

            4.10     На основании подтверждающих оплату документов также возмещаются:
– расходы, связанные со сдачей ранее приобретенных проездных билетов в связи с 
  погодными условиями или по иным уважительным причинам;
– расходы, связанные с провозом и упаковкой багажа;
– иные расходы, связанные с командированием работников.

4.12    Авансы на расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской 
           Федерации, выдаются работникам из кассы учреждения или перечисляются на личные 
           банковские карты работников в пределах сумм расходов, установленных Положением о 
           служебных командировках.

4.13    Авансовый отчет по командировочным расходам представляется работником в бухгалтерию 
           не позднее трех рабочих дней со дня его возвращения из командировки. Работник имеет 
           право заполнять авансовый отчет автоматизированным способом.

4.14   Бухгалтерия проверяет правильность оформления полученного от подотчетного лица 
          авансового отчета, наличие документов, подтверждающих произведенные расходы,  
          обоснованность расходования средств.

4.15   Все прилагаемые к авансовому отчету документы должны быть оформлены в соответствии с 
         требованиями законодательства РФ с обязательным заполнением необходимых граф,
         указанием реквизитов, проставлением печатей, подписей и т.д.

4.16    Проверенный бухгалтерией авансовый отчет утверждается руководителем учреждения. 
           После этого утвержденный авансовый отчет принимается бухгалтерией к учету.

4.17    Проверка авансового отчета бухгалтерией и утверждение его руководителем осуществляются 
          в течение трех рабочих дней со дня представления авансового отчета подотчетным лицом в 
          бухгалтерию.

4.18   Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным 
         авансом (сумма утвержденного перерасхода) выдается подотчетному лицу в течение 30 
          календарных дней.

   4.19  Остаток неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по
            приходному кассовому ордеру не позднее дня, следующего за днем утверждения 
            руководителем авансового отчета.

4.20  В случае если в установленный срок работник не представил авансовый отчет в бухгалтерию 
         учреждения или не внес остаток неиспользованного аванса в кассу учреждения, учреждение
        имеет право удержать сумму задолженности по выданному авансу из заработной платы 
         работника с соблюдением требований, установленных ст. ст. 137 и 138 Трудового кодекса РФ.

4.21  В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, остаток 
        этой задолженности удерживается из причитающихся при увольнении работнику выплат с 
         соблюдением требований ст. 137 Трудового кодекса РФ.

Перечень сотрудников (должностей), имеющих право получения под отчет 
 
№ п/п 	ФИО 
сотрудника 	Занимаемая должность 	Примечание	
1 	 Козлов Андрей    
  Павлович 	Ведущий инженер по ремонту  	закупка материалов	
2 	 Котофеев Владимир
 Алексеевич 	Начальник хозяйственного отдела 	закупка материалов, получение товаров	
3 	 Ионичева Елена 
 Георгиевна 	 Специалист 1 категории 	закупка материалов, получение товаров	
4 	 Шалаев Виктор 
 Николаевич 	Водитель легкового автомобиля  	топливные карты, получение ГСМ и других материалов 	
5	 Машков Александр 
 Александрович 	Водитель легкового автомобиля  	топливные карты, получение ГСМ и других материалов 	
6	 Зубов Юрий Павлович 	Водитель легкового автомобиля  	топливные карты, получение ГСМ и других материалов 	
7 	 Азизов Александр 
 Гадживич 	Водитель легкового автомобиля  	топливные карты, получение ГСМ и других материалов 	
8 	 Карабышев Виктор 
 Анатольевич 	Водитель легкового автомобиля  	топливные карты, получение ГСМ и других материалов 	
9 	 Столяров Андрей 
 Алескеевич 	Водитель легкового автомобиля  	топливные карты, получение ГСМ и других материалов 	
10 	 Емельянцева Елена 
 Анатольевна 	Ведущий бухгалтер  	получение денежных средств 	
11	 Коновалова Юлия 
 Борисовна 	Ведущий бухгалтер  	получение денежных средств	
12 	 Харитонов Сергей
 Николаевич, Мусихина
 Лариса Викторовна, 
 Белова Татьяна  
 Валерьевна, Марченко 
 Марина Юрьевна,  
,Богут Мария  
 Викторовна, 
 Глушенков Александр 
 Анатольевич, 
Бобровицкий Анатолий Михайлович	Директора филиалов	Закупка материалов, получение товаров, ГСМ и других материалов 	

 

 

 

 

 
 
6.9 Положение о комиссии  по поступлению активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг и комиссии по проведению инвентаризации и выбытию активов
 
Приложение № 6.9 
 
Положение о комиссии по поступлению активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг и комиссии по проведению инвентаризации и выбытию активов.
 
1. Общие положения 
 
1.1. Настоящее положение разработано в целях реализации требований бухгалтерского учета, установленных Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,  Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее Приказ № 157н), Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н «Основные средства»,  Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», Приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н «Запасы»; Приказом Минфина России от 
28.02.2018 № 34н «Непроизведенные активы»; Приказом Минфина России от 15.11.2019 г. № 181н «Нематериальные активы»     
1.2. Настоящее положение устанавливает порядок действий комиссии по поступлению активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг и комиссии по проведению инвентаризации и выбытию активов (далее – комиссии) при реализации полномочий, закрепленных за комиссиями действующими нормами законодательства. 
 
К полномочиям комиссий относится принятие решений по следующим вопросам: 
 
1)	о сроке полезного использования поступающих основных средств и нематериальных активов; 
2)	об отнесении основных средств к группе их аналитического учета и к кодам основных средств и нематериальных активов по ОКОФ; 
3)	об определении первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно от юридических и физических лиц; 
4)	о принятии к учету поступивших основных средств, нематериальных активов с оформлением соответствующих первичных учетных документов, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 (десяти тысяч) руб. включительно, учитываемых на забалансовых счетах; 
5)	об изменении стоимости основных средств и срока их полезного использования в случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации; 
6)	о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств и нематериальных активов, возможности и эффективности их восстановления; 
7)	о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов в установленном порядке, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете; 
8)	о возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от выбывающих основных средств и об определении их первоначальной стоимости; 
9)	о списании (выбытии) материальных запасов, за исключением выбытия в результате их потребления на нужды учреждения, с оформлением соответствующих первичных учетных документов; 
10)	о поступлении и выбытии библиотечного фонда; 
11)	об изъятии и передаче материально ответственному лицу из списываемых основных средств пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов, и постановке их на учет; 
12)	о получении от специализированной организации по утилизации имущества акта приема-передачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по уничтожению имущества, акта об уничтожении; 
13)	о рассмотрении поступивших обращений от материально ответственных лиц по вопросам о списании имущества, числящегося на балансе учреждения; 
14)	о взаимодействии с бухгалтерией учреждения по вопросам оформления выбытия объектов имущества; 
15)	определение оставшихся сроков полезного использования объектов операционной и финансовой аренды (оставшиеся сроки пользования объектами имущества); 
16)	определение сумм обязательств по уплате арендных платежей за оставшиеся сроки полезного использования объектов (начиная с 2018 года и до завершения сроков использования объектов учета аренды); 
17)	объединение объектов основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной, в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств; 
18)	подтверждение готовности объекта нематериальных активов для использования по назначению и прекращение признания затрат в составе вложений в объекты нематериальных активов; 
19)	определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нематериального актива. 
 
Комиссия осуществляет контроль за: 
1)	изъятием из списываемых объектов пригодных узлов, деталей, конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных металлов; 
2)	передачей материально ответственному лицу узлов и деталей, конструкций и материалов, пригодных к дальнейшему использованию, и постановки их на бухгалтерский учет по оценочной стоимости, которая может быть получена в результате продажи имущества на дату принятия к бухгалтерскому учету; 
3)	получением от специализированной организации по утилизации имущества акта приема-передачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по уничтожению имущества, акта об уничтожении; 
4)	иными вопросами, связанными с эффективным использованием и списанием имущества, находящегося в оперативном управлении учреждения. 
1.3.	Состав комиссий, уполномоченные члены комиссий, в присутствии которых присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом на объекте, утверждается ежегодно отдельным приказом руководителя учреждения. 
1.4.	Комиссии возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссий, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссий. 
1.5.	Комиссии проводят заседания по мере необходимости. 
1.6.	Срок рассмотрения комиссиями представленных им документов не должен превышать трех рабочих дней. 
1.7.	Заседания комиссий правомочно при наличии на них не менее двух третей членов их состава. 
1.8.	В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссий могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссий на добровольной и безвозмездной основе. 
1.9.	Экспертом не может быть лицо учреждения, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, используемые в целях принятия решения о списании имущества. 
 
1.10.	Секретарь комиссии проводит подготовительную работу к заседанию комиссий, обеспечивая: 
регистрацию поступивших документов; 
проверку правильности оформления представленных документов; 
ознакомление членов комиссии с поступившими материалами; 
подготовку протоколов в заседаниях комиссий;
проекта Решения о проведении инвентаризации (ф.0510439). 
1.11.	Решения комиссий, принятые на заседаниях, оформляются Решениями о проведении инвентаризации (ф.0510439), которые подписываются председателем, членами комиссии, присутствовавшими на заседаниях. Решения комиссий утверждаются руководителем учреждения. При отсутствии в составе комиссий работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссий могут приглашаться эксперты. 
 
2. Принятие решений по поступлению нефинансовых активов 
 
2.1. В части поступления нефинансовых активов комиссия принимает решения по следующим вопросам: 
•	принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации; 
•	выявление при приемке нефинансовых активов ненадлежащего качества; 
•	определение категории поступающих нефинансовых активов (основные средства, нематериальные активы или материальные запасы); 
•	определение кода основного средства и нематериального актива по ОКОФ в целях принятия к учету и начисления амортизации; 
•	определение срока полезного использования объекта основных средств, нематериальных активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации в случаях отсутствия в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества, а также в случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации; 
•	пересмотр срока полезного использования объекта основных средств в случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации; 
•	ежегодное определение продолжительности периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив в целях расчета сумм амортизации объектов нематериального актива, а также уточнение продолжительности периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив в случаях его существенного изменения; 
•	определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива в случаях: 
-	оприходования объектов нефинансовых активов, полученных учреждением безвозмездно, в том числе по договору дарения, за исключением получения имущества на основании постановления, распоряжения органов государственной власти; 
-	оприходования материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества; 
-	оприходования неучтенных объектов нефинансовых активов, выявленных при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов; 
-	в иных случаях, установленных нормативно-правовыми актами; 
•	решение о наличии признаков отнесения поступившего объекта нефинансовых активов к особо ценному движимому имуществу; 
•	определение текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба при определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями.  
 
2.2. Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется с соблюдением требований приказа 157н, в том числе требований, предъявляемых к порядку формирования инвентарного объекта, а также требований других нормативных правовых актов. 
     При принятии к учету нефинансовых активов комиссия проверяет наличие сопроводительных документов, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету, в том числе согласно Государственному (муниципальному) контракту, а также производит инвентаризацию приспособлений, принадлежностей, составных частей поступающего имущества в соответствии с данными указанных документов. 
     Решение о первоначальной (фактической) стоимости объектов нефинансовых активов при их приобретении, сооружении, изготовлении (создании) принимается комиссией на основании контрактов, договоров, актов приемки-сдачи выполненных работ, счетов-фактур, накладных и других сопроводительных документов поставщика. 
     По решению комиссии затраты могут быть признаны непосредственно связанными с приобретением, сооружением или изготовлением (созданием) объектов нефинансовых активов с целью их включения в первоначальную (фактическую) стоимость этих активов. Положения данного пункта применяются в отношении тех затрат, включение которых в первоначальную (фактическую) стоимость объектов нефинансовых активов прямо не предусмотрено Инструкцией № 157н. 
     Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании Решения (ф.0510441) о признании объектов нефинансовых активов. 
     При получении объектов государственного (муниципального) имущества от органов государственной власти (местного самоуправления), государственных (муниципальных) организаций, созданных на базе государственного (муниципального) имущества, в связи с закреплением этого имущества на праве оперативного управления, принятие к учету объектов нефинансовых активов осуществляется на основании актов приема-передачи или иных документов, представленных предыдущим балансодержателем, в соответствии с требованиями     п. 29 Инструкции № 157н: по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременным принятием к учету, в случае наличия, суммы начисленной амортизации. 
     В случае выявления товаров ненадлежащего качества при их приемке совместно с материально ответственным лицом оформляется Акт приемки товаров, работ, услуг (ф.0510452). 
2.3. Определение срока полезного использования объекта основных средств, нематериальных активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации в случаях отсутствия в законодательстве РФ норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества, а также в случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации, осуществляется с соблюдением требований Приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н и оформляется  решением комиссии учреждения по поступлению  активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг, принятого с учетом: 
•	рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества; 
•	ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; 
•	ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; 
 нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта; 
 гарантийного срока использования объекта. 
2.4. Пересмотр срока полезного использования объекта основных средств производится на основании решения комиссии учреждения по поступлению активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг в случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации. 
       При принятии решения о пересмотре срока полезного использования комиссия учреждения по поступлению активов и проведению экспертизы товаров, работ и услуг учитывает следующие факторы: 
•	ожидаемый срок использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; 
•	ожидаемый физический износ, зависящий от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; 
 гарантийный срок использования объекта и т. д. 
Также допустимо использовать данные независимой экспертной оценки. 
 
2.5.	Решение о наличии признаков отнесения поступившего объекта нефинансовых активов к особо ценному движимому имуществу принимается в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 № 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества». 
 
2.6.	Присвоенный объекту инвентарный номер наносится материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии в порядке, определенном учетной политикой учреждения. 
 
3. Принятие решений по выбытию (списанию) активов 
 
3.1. В части выбытия (списания) нефинансовых активов комиссия принимает решения по следующим вопросам: 
•	выбытие основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации (в том числе в результате принятия решения об их списании); 
•	о выбытии (списании) нефинансовых активов (в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 21); 
•	о пригодности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов, полученных в результате списания объектов основных средств.

 3.2. Решение о выбытии имущества учреждения принимается в случае, если: 
•	имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа; 
•	имущество выбыло из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли учреждения (хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации), а также невозможности установить его местонахождение; 
•	имущество передается другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти, органу местного самоуправления, государственному (муниципальному) предприятию; 
•	материальные ценности, принятые к учету в составе основных средств, в отношении которых комиссией субъекта учета установлена невозможность (неэффективность) получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод (извлечение полезного потенциала), подлежат отражению на забалансовых счетах рабочего плана счетов субъекта учета; 
•	в других случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством РФ.
•	в связи с истечением нормативно допустимых сроков (срок полезного использования объектов амортизируемого имущества после ввода в эксплуатацию с учетом ОКОФ, включаемых в амортизационные группы)
•	в связи с прекращением организацией деятельности, которой использовался этот объект, и при отсутствии возможности его использования в продолжающейся деятельности.
 
3.3. Решение о списании имущества принимается комиссией после проведения следующих мероприятий: 
•	осмотр имущества, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетнотехнической и иной документации; 
•	принятие решения по вопросу о пригодности дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления; 
•	принятие решения о возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от списанного имущества; 
•	установление причин списания имущества: физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, авария, стихийное бедствие, длительное неиспользование имущества, иные причины; 
•	установление лиц, виновных в списании имущества до истечения срока его полезного использования; 
 подготовка документов, необходимых для согласования решения о списании имущества. 
 
3.4.	Решение комиссии о выбытии (списании) нефинансовых активов оформляется Решением о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф.0510440). 
 
3.5.	Оформленный комиссией акт о списании имущества утверждается руководителем учреждения после согласования. 
 
3.6.	До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. 

3.7.	При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов комиссия принимает решение о расчете стоимости, ликвидируемой части объекта. 
3.8.	При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, комиссия исходит из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов. 

 
 
6.10 Положение о внутреннем финансовом контроле учреждения 
 
Приложение № 6.10 
 
Положение о внутреннем финансовом контроле учреждения 
  
1.	Общие положения 
 
1.1.	Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством России (включая внутриведомственные нормативно-правовые акты) и уставом учреждения. Положение устанавливает единые цели, правила и принципы проведения внутреннего финансового контроля учреждения. 
 
1.2.	Внутренний финансовый контроль направлен на: 
•	создание системы соблюдения законодательства России в сфере финансовой деятельности, а также внутренних процедур финансово-хозяйственной деятельности учреждения; 
•	повышение качества составления и достоверности бухгалтерской (бюджетной) отчетности и ведения бухгалтерского учета. 
 
1.3.	Внутренний контроль в учреждении могут осуществлять: 
•	созданная приказом руководителя комиссия; 
•	руководители всех уровней, сотрудники учреждения. 
 
1.4.	Целями внутреннего финансового контроля учреждения являются: 
•	подтверждение достоверности бухгалтерского учета и отчетности учреждения и соблюдения порядка ведения учета методологии и стандартам бухгалтерского учета, установленным Минфином России; 
•	соблюдение другого действующего законодательства России, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности; 
•	подготовка предложений по повышению экономности и результативности использования средств бюджета. 
 
1.5.	Основные задачи внутреннего контроля: 
•	установление соответствия проводимых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их отражение в бухгалтерском учете и отчетности требованиям законодательства; 
•	установление соответствия осуществляемых операций регламентам, полномочиям сотрудников; 
•	соблюдение установленных технологических процессов и операций при осуществлении  деятельности; 
•	анализ системы внутреннего контроля учреждения, позволяющий выявить существенные аспекты, влияющие на ее эффективность. 
 
1.6.	Принципы внутреннего финансового контроля учреждения: 
•	принцип законности. Неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами внутреннего контроля норм и правил, установленных законодательством России; 
•	принцип объективности. Внутренний контроль осуществляется с использованием фактических документальных данных в порядке, установленном законодательством России, путем применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации; 
•	принцип независимости. Субъекты внутреннего контроля при выполнении своих функциональных обязанностей независимы от объектов внутреннего контроля; 
•	принцип системности. Проведение контрольных мероприятий всех сторон деятельности объекта внутреннего контроля и его взаимосвязей в структуре управления; 
•	принцип ответственности. Каждый субъект внутреннего контроля за ненадлежащее выполнение контрольных функций несет ответственность в соответствии с законодательством России. 
  
2.	Система внутреннего контроля 
  
2.1.	Система внутреннего контроля обеспечивает: 
•	точность и полноту документации бухгалтерского учета; 
•	соблюдение требований законодательства; 
•	своевременность подготовки достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности; 
  предотвращение ошибок и искажений; 
•	исполнение приказов и распоряжений руководителя учреждения; 
•	сохранность имущества учреждения. 
 
2.2.	Система внутреннего контроля позволяет следить за эффективностью работы структурных  подразделений, отделов, добросовестностью выполнения сотрудниками возложенных на них должностных обязанностей. 
 
2.3.	Методы проведения внутреннего контроля:  
 документальное оформление:  
–	записи в регистрах бухгалтерского учета проводятся на основе первичных учетных документов (в т. ч. бухгалтерских справок); 
–	включение в бухгалтерскую (финансовую) отчетность существенных оценочных значений; 
•	подтверждение соответствия между объектами (документами) и их соответствия установленным требованиям;  
•	соотнесение оплаты материальных активов с их поступлением в учреждение; 
•	санкционирование сделок и операций; 
•	сверка расчетов учреждения с поставщиками и покупателями, и прочими дебиторами и кредиторами для подтверждения сумм дебиторской и кредиторской задолженности; 
•	сверка остатков по счетам бухгалтерского учета наличных денежных средств с остатками денежных средств по данным кассовой книги; 
•	разграничение полномочий и ротация обязанностей; 
•	процедура контроля фактического наличия и состояния объектов (в т. ч. инвентаризация); 
•	контроль правильности сделок, учетных операций; 
 связанные с компьютерной обработкой информации:  
–	регламент доступа к компьютерным программам, информационным системам, данным и справочникам; 
–	порядок восстановления данных; 
–	обеспечение бесперебойного использования компьютерных программ (информационных систем);  
–	логическая и арифметическая проверка данных в ходе обработки информации о фактах хозяйственной жизни. Исключается внесение исправлений в компьютерные программы (информационные системы) без документального оформления. 
 
3.	Организация внутреннего финансового контроля 
  
3.1.	Внутренний финансовый контроль в учреждении подразделяется на предварительный, текущий и последующий. 
3.1.1.	Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной будет та или иная операция.  Целью предварительного финансового контроля является предупреждение нарушений на стадии планирования расходов и заключения договоров.  
Предварительный контроль осуществляют руководитель учреждения, его заместители, главный бухгалтер и сотрудники юридического отдела. 
В рамках предварительного внутреннего финансового контроля проводится: 
•	проверка финансово-плановых документов (расчетов потребности в денежных средствах, плана ФХД и др.) главным бухгалтером, их визирование, согласование и урегулирование разногласий; 
•	проверка законности и экономической обоснованности, визирование проектов договоров (контрактов), визирование договоров и прочих документов, из которых вытекают денежные обязательства, специалистами юридической службы и специалистами по закупкам; 
•	контроль за принятием обязательств учреждения; 
•	проверка проектов приказов руководителя учреждения; 
•	проверка документов до совершения хозяйственных операций в соответствии с графиком документооборота, проверка расчетов перед выплатами; 
•	проверка бухгалтерской, финансовой, статистической, налоговой и другой отчетности до утверждения или подписания. 
 
3.1.2.	В рамках текущего внутреннего финансового контроля проводится: 
•	проверка расходных денежных документов до их оплаты (расчетно-платежных ведомостей, платежных поручений, счетов и т. п.). Фактом контроля является разрешение документов к оплате; 
•	проверка наличия денежных средств в кассе, в том числе контроль за соблюдением правил осуществления кассовых операций, оформления кассовых документов, установленного лимита кассы, хранением наличных денежных средств; 
•	проверка полноты оприходования полученных в банке наличных денежных средств; 
•	проверка у подотчетных лиц наличия полученных под отчет денежных средств и (или) оправдательных документов; 
•	контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности; 
•	сверка аналитического учета с синтетическим (оборотная ведомость); 
•	проверка фактического наличия материальных средств; 
•	мониторинг расходования средств по назначению, оценка эффективности и результативности их расходования; 
•	анализ главным бухгалтером (бухгалтером) конкретных журналов операций, на соответствие методологии учета и положениям учетной политики учреждения. 
 
Ведение текущего контроля осуществляется на постоянной основе специалистами бухгалтерии 

3.1.3. Последующий контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций.       Осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризаций и иных необходимых процедур.  
     Целью последующего внутреннего финансового контроля является обнаружение фактов незаконного, нецелесообразного расходования денежных и материальных средств и вскрытие причин нарушений. 
     В рамках последующего внутреннего финансового контроля проводятся: 
•	проверка наличия имущества учреждения, в том числе: инвентаризация, внезапная проверка кассы; 
•	анализ исполнения плановых документов; 
•	проверка поступления, наличия и использования денежных средств в учреждении; 
•	проверка материально ответственных лиц, в том числе закупок за наличный расчет с внесением соответствующих записей в книгу учета материальных ценностей, проверка достоверности данных о закупках в торговых точках; 
•	соблюдение норм расхода материальных запасов; 
•	документальные проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения и его подразделений; 
•	 проверка достоверности отражения хозяйственных операций в учете и отчетности учреждения. 
     Последующий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок.       Плановые проверки проводятся с периодичностью, установленной графиком проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности. 
График включает:  
       объект проверки;  
•	период, за который проводится проверка;  
•	срок проведения проверки;  
•	ответственных исполнителей.  
Объектами плановой проверки являются: 
•	соблюдение законодательства России, регулирующего порядок ведения бухгалтерского  учета и норм учетной политики; 
•	правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций в бухгалтерском учете; 
•	полнота и правильность документального оформления операций; 
•	своевременность и полнота проведения инвентаризаций; 
•	достоверность отчетности. 
     В ходе проведения внеплановой проверки осуществляется контроль по вопросам, в отношении которых есть информация о возможных нарушениях. 
 
3.2.	Лица, ответственные за проведение проверки, осуществляют анализ выявленных нарушений, определяют причины и разрабатывают предложения для принятия мер по их устранению и недопущению в дальнейшем. 
     Результаты проведения предварительного и текущего контроля оформляются в виде протоколов проведения внутренней проверки. К ним могут прилагаться перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, если таковые были выявлены, а также рекомендации по недопущению возможных ошибок. 
 
3.3.	Результаты проведения последующего контроля оформляются в виде акта. Акт проверки  должен включать в себя следующие сведения: 
•	программа проверки (утверждается руководителем учреждения); 
•	характер и состояние систем бухгалтерского учета и отчетности; 
•	виды, методы и приемы, применяемые в процессе проведения контрольных мероприятий; 
•	анализ соблюдения законодательства России, регламентирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности; 
•	выводы о результатах проведения контроля; 
•	описание принятых мер и перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных в ходе последующего контроля, рекомендации по недопущению возможных ошибок. 
     Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной форме представляют руководителю учреждения объяснения по вопросам, относящимся к результатам проведения контроля. 
 
3.4.	По результатам проведения проверки главным бухгалтером учреждения (лицом, уполномоченным руководителем учреждения) разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков и ответственных лиц, который утверждается руководителем учреждения. 
     По истечении установленного срока главный бухгалтер незамедлительно информирует руководителя учреждения о выполнении мероприятий или их неисполнении с указанием причин. 
  
4.	Субъекты внутреннего контроля 
  
4.1.	В систему субъектов внутреннего контроля входят: 
•	руководитель учреждения и его заместители; 
•	комиссия по внутреннему контролю; 
•	руководители и работники учреждения на всех уровнях. 
 
4.2.	Разграничение полномочий и ответственности органов, задействованных в функционировании системы внутреннего контроля, определяется внутренними документами учреждения,  а также организационно-распорядительными документами учреждения и должностными инструкциями работников. 
  
5.	Права комиссии по проведению внутренних проверок. 
  
5.1.	Для обеспечения эффективности внутреннего контроля комиссия по проведению внутренних проверок имеет право:  
•	проверять 	соответствие 	финансово-хозяйственных 	операций 	действующему законодательству;  
•	проверять правильность составления бухгалтерских документов и своевременного их отражения в учете;  
•	входить (с обязательным привлечением главного бухгалтера) в помещение проверяемого объекта, в помещения, используемые для хранения документов (архивы), наличных денег и ценностей, компьютерной обработки данных и хранения данных на машинных носителях;  
•	проверять наличие денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности в кассе учреждения;  
•	проверять все учетные бухгалтерские регистры;  
•	ознакомляться со всеми учредительными и распорядительными документами (приказами, распоряжениями, указаниями руководства учреждения), регулирующими финансово-хозяйственную деятельность;  
•	ознакомляться с перепиской подразделения с вышестоящими организациями, другими юридическими, а также физическими лицами (жалобы и заявления);  
•	обследовать производственные и служебные помещения (при этом могут преследоваться цели, не связанные напрямую с финансовым состоянием подразделения, например, проверка противопожарного состояния помещений);  
•	проводить мероприятия научной организации труда (хронометраж, фотография рабочего времени, метод моментальных фотографий и т. п.) с целью оценки напряженности норм времени и норм выработки;  
•	проверять состояние и сохранность товарно-материальных ценностей у материально ответственных и подотчетных лиц;  
•	проверять состояние, наличие и эффективность использования объектов основных средств;  
•	проверять правильность оформления бухгалтерских операций, а также правильность начислений и своевременность уплаты налогов в бюджет и сборов в государственные внебюджетные фонды;  
•	требовать от руководителей структурных подразделений справки, расчеты и объяснения по проверяемым фактам хозяйственной деятельности; 
•	на иные действия, обусловленные спецификой деятельности комиссии и иными факторами.  

6.	Ответственность  
  
6.1.	Субъекты внутреннего контроля в рамках их компетенции и в соответствии со своими функциональными обязанностями несут ответственность за разработку, документирование, внедрение, мониторинг и развитие внутреннего контроля во вверенных им сферах деятельности. 
 
6.2.	Ответственность за организацию и функционирование системы внутреннего контроля возлагается на главного бухгалтера. 
 
6.3.	Лица, допустившие недостатки, искажения и нарушения, несут дисциплинарную ответственность в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.  
  
7.	Оценка состояния системы финансового контроля 
  
7.1.	Оценка эффективности системы внутреннего контроля в учреждении осуществляется субъектами внутреннего контроля и рассматривается на специальных совещаниях, проводимых руководителем учреждения. 

8.	Заключительные положения 
  
8.1.	Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения. 
 
8.2.	Если в результате изменения действующего законодательства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России. 

График проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности  
 
№ 	Объект пров	ерки 	Срок проведения  проверки 	Период, за  который  
проводится  проверка 	Ответственный  исполнитель 	
1 	Ревизия соблюдение ведения операций 	кассы, порядка кассовых 
	Ежемесячно 	 
 	Ежемесячно 	Ведущий бухгалтер 	
2 	Акты сверки с поставщиками и 
подрядчиками 	На 1 января 		Год	Ведущий бухгалтер 
 	
3 	Проверка правильности расчетов 	с 
Казначейством России, финансовыми,  налоговыми органами, внебюджетными  
фондами, 	другими 
организациями 	Ежегодно 1 января 	на 	Год 	Ведущий бухгалтер 
 	
4 	Инвентаризация  нефинансовых активов 	Ежегодно 1 декабря 	на 	Год 	Председатель  инвентаризационной  комиссии 	
5 	Инвентаризация  финансовых активов 	Ежегодно 1 января 	на 	Год 	Председатель  инвентаризационной  комиссии 	

	  
6.11 Положение о проведении инвентаризации активов и обязательств 
 
Приложение № 6.11 
 
Положение о проведении инвентаризации активов и обязательств 
  
1.	Общие положения 
  
1.1.	Настоящее положение устанавливает порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, включая отражаемые на забалансовых счетах имущество и обязательства, информация о которых раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности и оформления ее результатов.  
1.2.	Под имуществом учреждения понимаются основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы, товары, активы на забалансовых счетах, денежные средства, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность. 
1.3.	Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. 
     Кроме того, инвентаризации подлежат активы и другие виды имущества, не принадлежащие учреждению, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. 
     Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу. 
1.4.	Основной целью инвентаризации является подтверждение соответствия данных об объектах инвентаризации, отраженных в регистрах бухгалтерского учета, фактическому наличию у субъекта учета соответствующих объектов. 
1.5.	В соответствии с п.31 Приказа Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (с изменениями и дополнениями) проведение инвентаризаций обязательно: 
а) при установлении фактов утраты (хищений или злоупотреблений) или порчи (повреждения) имущества, не связанных с влиянием чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Инвентаризация проводится в отношении объектов имущества, по которым выявлены указанные факты, либо в отношении мест хранения, ответственных лиц, связанных с таким имуществом, непосредственно по установлению таких фактов; 
б) в случае пожара, аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, или других чрезвычайных ситуаций, которые могут повлечь или повлекли за собой материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей. Инвентаризация проводится в отношении объектов инвентаризации, непосредственно связанных с указанными случаями, сразу после окончания соответствующего события. В случае когда проведение инвентаризации по окончании соответствующего события не представляется возможным, проведение инвентаризации осуществляется непосредственно после устранения причин, по которым проведение инвентаризации не представлялось возможным; 
в) при смене ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) либо при невозможности присутствия ответственного лица, передающего имущество, по объективным причинам (болезнь, форс-мажорные обстоятельства, смерть)  на день приемки дел новым ответственным лицом. Инвентаризация проводится по всем передаваемым (принимаемым) объектам инвентаризации;  
г) при передаче (возврате) субъектом учета имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности экономического субъекта) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении (продаже) имущественного комплекса. Инвентаризация соответствующего имущественного комплекса проводится в случаях, предусмотренных порядком проведения инвентаризации, непосредственно перед его передачей (возвратом) в аренду, управление, безвозмездное пользование или перед отчуждением (продажей); 
д) при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования. Инвентаризация проводится по всей совокупности объектов инвентаризации перед составлением передаточного акта или разделительного баланса; 
е) при ликвидации (упразднении) субъекта учета. Инвентаризация проводится по всей совокупности объектов инвентаризации перед составлением промежуточного 
(ликвидационного) баланса; 
ж) в других случаях, предусмотренных иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. 
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация. 
     Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.      Результаты инвентаризации реорганизуемого (упраздняемого, ликвидируемого) субъекта учета отражаются в бухгалтерской (финансовой) отчетности, представляемой на дату его реорганизации, ликвидации учреждения, упразднения государственного органа (органа местного самоуправления). 
  
2.	Общие правила проведения инвентаризации 
  
2.1.	Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, установлено в Приложении № 6.4 «План проведения инвентаризаций» учетной политики, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 настоящего положения. 
2.2.	Для проведения инвентаризации в учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.  
     Для целей оформления решения субъекта учета о проведении инвентаризации составляется Решение о проведении инвентаризации (код формы 0510439), Изменение Решения о проведении инвентаризации (код формы 0510447), с указанием: причины проведения инвентаризации, объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, мест проведения инвентаризации. 
     Документы формируется в форме электронного документа субъектом учета на основании информации, представленной в документах, определяющих порядок (положение) о проведении инвентаризации, списочный состав инвентаризационных комиссий. 
2.3.Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации: 
•	Председатель комиссии, осуществляющий общее руководство деятельностью комиссии и обеспечивающий коллегиальность работы комиссии, в том числе при обсуждении спорных вопросов. Председатель комиссии распределяет обязанности между членами комиссии; 
•	заместитель Председателя комиссии – лицо, замещающее Председателя комиссии в случае его временного (в течение проведения инвентаризации) отсутствия по уважительной причине (болезнь, отпуск, служебная командировка); 
•	секретарь комиссии – член комиссии, ответственный за оформление документов, подлежащих подписанию членами комиссии; 
•	 члены комиссии. 
Комиссия состоит не менее чем из пяти человек. 
      Не допускается включение в состав комиссии лиц, на которых возложена материальная ответственность за объекты, инвентаризируемые комиссией.  
Включение лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета, в состав комиссии, уполномоченной на проведение инвентаризации денежных средств, иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на хранении в кредитной организации, а также электронных денежных средств, иных финансовых активов и (или) обязательств, принимаемых к бухгалтерскому учету в результате осуществления лицами, осуществляющими ведение бухгалтерского учета, полномочий по начислению физическим лицам выплат по оплате труда, иных выплат, а также обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, является обязательным.      В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. 
В период проведения инвентаризации не допускается изменение состава комиссии, в том числе в связи с отсутствием члена комиссии по уважительной или не зависящей от него причине, возникшей после начала проведения инвентаризации (болезнь, отпуск, служебная командировка, смерть, иные объективные причины, предусмотренные порядком проведения инвентаризации).  
В случае отсутствия ответственного лица рабочей комиссии по уважительной или не зависящей от него причине, возникшей после начала проведения инвентаризации, полномочия ответственного лица рабочей группы возлагаются на Председателя комиссии. 
     2.4. До начала проверки фактического наличия активов (начала проведения инвентаризации) лицом, ответственным за использование объектов инвентаризации по их назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью, и (или) за оформление фактов хозяйственной жизни, в результате которых признаются, прекращаются в бухгалтерском учете объекты инвентаризации, либо изменяется их стоимостная оценка (далее – ответственное лицо),  представляются комиссии первичные учетные документы, подтверждающие операции с объектами инвентаризации (в частности, приходные и расходные документы, отчеты о движении активов, документы-основания на принятие обязательств), не представленные им для отражения в бухгалтерском учете.   
В целях подтверждения передачи ответственным лицом к началу инвентаризации всех первичных учетных (сводных) документов, подтверждающих движение (поступление, выбытие, перемещение) объектов инвентаризации, ответственным лицом оформляется расписка, прилагаемая к инвентаризационной описи, сличительной ведомости, акту о результатах инвентаризации (далее – документы инвентаризации). 
Председатель комиссии в случае представления ответственным лицом документов на бумажном носителе визирует такие документы с указанием «до начала проведения инвентаризации на «__»_______20__г.». В случае передачи ответственным лицом документов в электронном виде, секретарем комиссии обеспечивается формирование реестра указанных документов, который входит в состав документов инвентаризации. 
Сформированные инвентаризационные описи, содержащие номенклатурный перечень, представляются комиссии лицом, осуществляющим ведение учета, в день начала проведения инвентаризации либо по завершению рабочего дня, предшествующего дню начала проведения инвентаризации. 
2.	5.При проведении инвентаризации фактическое наличие объектов инвентаризации должно выявляться путем установления их действительного существования, обоснованности их наличия (владения субъектом учета или публично-правовым образованием, являющимся учредителем субъекта учета), оценки их состояния, в том числе наличия (отсутствия) соответствующих критериев признания (прекращения признания) объектов бухгалтерского учета.  
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (далее - описи) не менее чем в двух экземплярах. Описи составляются в соответствии с Приказом Минфина России от 30.03.2015г. № 52н (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению». 
2.6.	Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. 
2.7.	Предусматриваются следующие способы (методы) проведения инвентаризации: 
а) в отношении материальных ценностей, отражаемых в составе активов, а также материальных ценностей, являющихся объектами инвентаризации, информация о которых подлежит отражению на забалансовых счетах, инвентаризация проводится путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра (далее – методы осмотра).   
Инвентаризацию запасов, иных материальных ценностей, хранящихся в исправной (неповрежденной) упаковке (таре, контейнере, боксе, иной упаковке), при наличии на упаковке письменной информации (трафарета, описи), содержащей данные, позволяющие произвести расчет наличия материальных ценностей без вскрытия упаковки, допускается осуществлять на основании указанной информации путем подсчета мест (массы нетто, брутто) в упаковке и пересчета упаковок. 
В целях определения веса (объема) навалочных (наливных) материальных ценностей допускается предусматривать проведение инвентаризации на основании обмеров (замеров) и технических расчетов. Указанные обмеры (замеры) оформляются актами. Расчеты и акты обмеров 
(замеров) обязательно прилагаются к документам, оформляющим результаты инвентаризации; 
а) в случае когда применение методов осмотра для выявления фактического наличия объектов инвентаризации невозможно или не представляется возможным без существенных затрат, порядком проведения инвентаризации предусматриваются альтернативные способы (методы), обеспечивающие реализацию цели инвентаризации, в том числе: видеофиксация; фотофиксация; фиксация (актирования) факта осуществления объектом имущества на момент проведения инвентаризации соответствующей функции (например, передачи и (или) приема сигнала (данных), осуществления управления процессом (указатели, маяки, светофоры), или в отношении активов - факта поступления экономических выгод (например, получения доходов от собственности в случае инвентаризации имущества, переданного в возмездное пользование иным лицам, получения доходов от оказания услуг с использованием полезного потенциала объекта инвентаризации) и (или) факта использования полезного потенциала объекта инвентаризации; подтверждение наличия (обоснованности владения) данными государственных (муниципальных) реестров (информационных ресурсов), содержащих информацию об объекте инвентаризации (проведение сверки данных регистров бухгалтерского учета об объекте инвентаризации и данных государственных (муниципальных) реестров (информационных ресурсов), как посредством запросов, так и средствами технологической интеграции информационных систем (далее – методы подтверждения, выверки (интеграции). 
б) в отношении нематериальных активов, капитальных вложений в нефинансовые активы, при условии отсутствия результатов вложений, выраженных в виде материальных ценностей, прав пользования активом, безналичных денежных средств, иных ценностей, находящихся на счетах и во вкладах или на хранении в кредитной организации, а также электронных денежных средств, иных финансовых активов, включая дебиторскую задолженность, и обязательства, инвентаризация проводится путем проверки документов, подтверждающих на момент проведения инвентаризации наличие соответствующих объектов имущества (прав), обязательств, условных активов или обязательств, резервов (обязанностей) (обоснованность владения соответствующими объектами инвентаризации), в том числе с использованием методов подтверждения, выверки (интеграции), а также  посредством выполнения расчетов в целях определения стоимостных оценок (далее – метод расчетов 
в) инвентаризация дебиторской, кредиторской задолженности, в случае ведения бухгалтерского учета (организации аналитического учета) согласно учетной политике по группе плательщиков (кредиторов), обеспечивается посредством сверки персонифицированных данных управленческого учета, отвечающих требованиям нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, к составу аналитических признаков задолженности, и данных об объектах учета, отраженных на балансовых счетах Рабочего плана счетов по соответствующим группам плательщиков (кредиторов). При этом информация о номенклатурных единицах объектов инвентаризации – задолженности конкретных должников (кредиторов) и соответствующих аналитических признаках отражается в документах инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) на основании данных персонифицированного (управленческого) учета.
     Для проведения инвентаризации должны быть созданы условия, обеспечивающие полное и точное выявление фактического наличия объектов инвентаризации, в том числе обеспечение профессиональными, техническими и технологическими ресурсами. 
В случае проведения инвентаризации методом осмотра комиссия обеспечивается технически исправными измерительными приборами, весовым оборудованием, иными контрольными устройствами (средствами) с представлением информации о надлежащей поверке средств измерений, калибровочными таблицами для  инвентаризации наливных емкостей, инвентарем,  иными средствами, необходимыми для проведения инвентаризации, а также при необходимости - работниками для перемещения, укладки, перекладки материальных ценностей. 
2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Не допускается определять фактическое наличие активов со слов ответственных лиц или по данным регистров бухгалтерского учета. 
2.9. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. 
     Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. 
     На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны. 
     Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. 
     В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. 
     На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. 
2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. 
     При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества. 
2.11. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. 
2.12. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. 
2.13. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. 
2.14. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и 
т. п., где проводилась инвентаризация. 
2.15. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. 
 2.16.  Контрольные 	проверки 	правильности 	проведения 	инвентаризаций 	и  
 выборочные инвентаризации, 	проводимые 	в 	межинвентаризационный 	период, 
 осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.
  
3.	Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств 
  
Инвентаризация основных средств 
  
3.1.	До начала инвентаризации рекомендуется проверить: 
а) наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета; 
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; 
в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. 
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. 
3.2.	При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. 
     При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Комиссия отражает в описи (по каждому объекту) информацию о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (далее - статус объекта учета).   
Способ указания статуса объекта учета: 
•	по его наименованию. 
 
     Комиссия отражает в описи информацию о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности - о способах выбытия объекта (далее - целевая функция актива). Способ указания статуса объекта учета: 
•	по его наименованию. 
 
     Признаки обесценения активов выявляются членами инвентаризационной комиссии в ходе проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. 
В случае выявления признаков обесценения актива члены инвентаризационной комиссии оформляют приложение к инвентаризационной описи, содержащее сведения об обесценении актива. 
     Приложение к инвентаризационной описи направляется председателем инвентаризационной комиссии в комиссию не позднее следующего рабочего дня после завершения инвентаризации. 
     Признаки обесценения актива, зафиксированные в приложении к инвентаризационной описи, рассматриваются комиссией в течение пяти рабочих дней с момента поступления приложения. 

3.3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др. 
     Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. 
     Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующем новому назначению. 
     Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. 
3.4. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д. 
     Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. 
3.5. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия. 
3.6. На основные средства (не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению) инвентаризационная комиссия указывает в описи время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.). 
3.7. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. 
  
Инвентаризация нематериальных активов 
  
3.8. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: 
-	наличие документов, подтверждающих права организации на их использование; 
-	правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе; 
-	уточнить срок полезного использования, в том числе объектов нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования. 

Инвентаризация материальных ценностей 
  
3.11.	Материальные ценности (материальные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). 
3.12.	Инвентаризация материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. 
     При хранении материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается), и комиссия переходит для работы в следующее помещение. 
3.13.	Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. 
3.14.	Материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. 
     Эти материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарноматериальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности. 
3.15.	При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. 
 
3.16.	Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии. 
3.17.	Инвентаризация материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. 
     На счетах учета материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути  и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. 
     Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.  
3.18.	Описи составляются отдельно на материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. 
     В описях на материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. 
3.19.	В описях на материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся: наименование покупателя, наименование материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа. 
3.20. Материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. 
3.21. В описях на материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов. 
3.22.	 Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам), 
 находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по сотрудникам, в пользовании у которых они  
 находятся. 
3.23.	Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, 
бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). 
     На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи. 

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности 
  
3.39.	Инвентаризация кассы производится в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (с изменениями и дополнениями) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». 
3.40.	При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки,  и др.). По результатам инвентаризации составляется Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф.0510836). 
3.41.	Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п. 

Инвентаризация расчетов 
 
3.42.	Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. 
3.43.	Проверке должны быть подвергнут счета: 
205.00    Расчеты по доходам 
	206.00 	Расчеты по выданным авансам 
	209.00 	Расчеты по ущербу и иным доходам 
210.06    Расчеты с учредителем 
	302.00 	Расчеты по принятым обязательствам 
304.01	Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение 
304.02	Расчеты с депонентами 
304.03	Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда 
304.04	Внутриведомственные расчеты 
Они проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами. 
3.46.	По задолженности работникам организации выявляются не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. 
3.47.	При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). 
3.48.	Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить: 
а) правильность расчетов с финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями; 
б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям; 
в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. 

4.	Составление ведомости расхождений по результатам инвентаризации  
  
4.1. Ведомости расхождений по результатам инвентаризации составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. 
     В ведомости расхождений отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. 
     Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в ведомости расхождений указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. 
     Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и ведомости расхождений. 
     На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные ведомости расхождений. 
Ведомости расхождений могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную. 

 
5.	Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации 
  
5.1.	В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.). 
5.2.	Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. 
5.3.	Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в Акте о результатах инвентаризации (ф.0510463). 

 
 6.12 Положение о выдаче под отчет денежных документов
Приложение № 6.12
ПОЛОЖЕНИЕ
о выдаче под отчет денежных документов
1.	 Нормативная база
Положение о выдаче под отчет денежных документов устанавливает единый порядок выдачи
под отчет денежных документов, составление, представление, проверку и утверждение отчета об
их использовании подотчетными лицами. Разработано с учетом требований следующих
нормативно-правовых актов:
1.1  Трудовой кодекс Российской Федерации;
1.2  Налоговый кодекс Российской Федерации;
1.3  Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций
юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными
предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;
1.4  Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об
утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти,
органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными
фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и
инструкции по его применению»;
1.5  Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об
утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета,
применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного
самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами,
государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их
применению»;
1.6  Приказ Минфина России от 15.04. 2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм
электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета,
бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний
по их формированию и применению».

2.  Порядок выдачи денежных документов под отчет.
2.1  Выдача под отчет денежных документов производится из кассы учреждения по расходному
кассовому ордеру с надписью «фондовый» на основании Заявки-обосновании закупки товаров,
работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521).
2.2  Бухгалтерией учреждения на заявлении делается отметка о наличии на текущую дату
задолженности за получателем по ранее выданным ему денежным документам. При наличии
задолженности указываются ее сумма, номер и дата расходного кассового ордера, которым
оформлена выдача денежных документов под отчет, наименования и количество денежных
документов, за которые не отчитался указанный работник, ставится подпись главного бухгалтера.
В случае отсутствия задолженности за работником на заявлении проставляется отметка
«Задолженность отсутствует» с указанием даты и подписи сотрудника бухгалтерии,
ответственного за расчеты с подотчетными лицами.
2.3  Руководитель учреждения в течение двух рабочих дней рассматривает заявление и делает на
нем надпись о наименованиях, количестве, сумме выдаваемых под отчет работнику денежных
документов, сроке, на который они выдаются, ставит свою подпись и дату.
2.4  Выдача под отчет денежных документов производится при отсутствии за подотчетным лицом
задолженности по денежным документам, по которым наступил срок представления Отчета о
расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
2.5  Максимальный срок выдачи денежных документов под отчет составляет 5 календарных
дней. Не использованные в срок денежные документы возвращаются в кассу.

3.  Составление, представление отчетности подотчетными лицами.
Об израсходовании денежных документов подотчетное лицо составляет и представляет в
бухгалтерию учреждения Отчет о расходах подотчетного лица с приложением документов,
подтверждающих их использование.
Документом, подтверждающим использование конвертов с марками и марок, является реестр
отправленной корреспонденции. В случае порчи конвертов испорченные конверты также
прилагаются к Отчету о расходах подотчетного лица.
3.2  Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) представляется подотчетным лицом в
бухгалтерию учреждения не позднее 3 рабочих дней со дня истечения срока, на который были
выданы денежные документы.
3.3  Бухгалтерией учреждения проверяются правильность оформления полученного от
подотчетного лица отчета (ф. 0504520), наличие документов, подтверждающих использование
денежных документов.
3.4  Проверенный бухгалтерией Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) утверждается
руководителем учреждения, после чего утвержденный отчет принимается бухгалтерией к учету.
3.5  Проверка Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) бухгалтерией и утверждение его
руководителем осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления отчета в
бухгалтерию.
3.6  Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу
учреждения по приходному кассовому ордеру с надписью «фондовый» не позднее дня,
следующего за днем утверждения руководителем Отчета о расходах подотчетного лица
(ф. 0504520).
3.7 В случае непредставления подотчетным лицом в установленный срок Отчета о расходах
подотчетного лица (ф. 0504520) в бухгалтерию учреждения или невнесения остатка
неиспользованных денежных документов в кассу учреждения учреждение имеет право произвести
удержание суммы задолженности по выданным денежным документам из заработной платы
работника с соблюдением требований ст. ст. 137 и 138 Трудового кодекса РФ.
3.8  В случае увольнения работника, имеющего задолженность по полученным под отчет
денежным документам, бухгалтерия обязана принять необходимые меры для взыскания указанных 
сумм.

 

 

 

 
   
6.13 Положение об электронном документообороте 
Приложение № 6.13 
 
Положение об электронном документообороте 
1. Общие положения 
1.1. Электронный документооборот в учреждении представляет собой создание, использование и хранение документов, оформленных в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе. 
1.2. Электронный документооборот применяется к бухгалтерскому учету, для которого законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы, предусмотрено оформление в электронном виде, в том числе по Приказу Минфина России           от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (с изменениями и дополнениями). 
1.3. Правила электронного документооборота не применяются в отношении трудовых отношений, трудовых книжек, приказов и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, актов о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказов об увольнении, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником. 
1.4. В настоящем Положении используются следующие определения: 
Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком, с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. 
ЭП - электронная подпись - аналог собственноручной подписи работодателя и/или работника, которая позволяет идентифицировать лицо, которое подписало документ. Существует простая и усиленная электронная подпись. Усиленная неквалифицированная электронная подпись - вид усиленной ЭП, которая: получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; позволяет определить лицо, подписавшее ЭД; а также обнаружить факт внесения изменений в ЭД после момента его подписания; создается с использованием средств ЭП. 
Усиленная квалифицированная электронная подпись - электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам: 
•	ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате; 
•	для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в Федеральном законе    от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». 
Подписанный электронный документ - электронный документ с присоединенной электронной подписью, которая была создана на основе ЭД и ключа электронной подписи. 
Сертификат ключа проверки электронной подписи - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи. 
1.5.	При осуществлении электронного документооборота допускается обмен электронными сообщениями и документами, содержащими общедоступную информацию и информацию, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обмен между участниками электронного документооборота информацией, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляется при выполнении ими требований по защите такой информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота. 
1.6.	Основными принципами электронного документооборота являются: 
а) обеспечение технологической возможности использования электронного документооборота для всех участников документооборота; 
б) применение участниками электронного документооборота совместимых технологий, форматов, протоколов информационного взаимодействия и унифицированных программно-технических 
средств; 
в) правомерное использование программного обеспечения и сертифицированных программнотехнических средств участниками электронного документооборота; 
г) обеспечение целостности передаваемой информации; 
д) минимизация издержек, в том числе финансовых и временных, при осуществлении информационного взаимодействия участниками электронного документооборота; е) обеспечение конфиденциальности передачи и получения информации. 
1.7. При разработке положения учтены нормы законодательства в сфере правил электронного документооборота, информации, документации и архивного дела. 
1.8. Организация ЭДО. Для организации ЭДО должностным лицам поручается обеспечить техническую сторону вопроса и произвести организационные мероприятия: 
•	контроль выполнения требований нормативных документов, регламентирующих обеспечение защиты информации; 
•	определение должностных лиц участников электронного документооборота и организатора электронного документооборота, ответственных за обеспечение информационной 
безопасности; 
•	установление порядка резервного копирования, восстановления и архивирования баз данных, находящихся на головном узле электронного документооборота, а также порядка обновления антивирусных баз; 
•	установление порядка допуска для проведения ремонтно-восстановительных работ программно-технических средств; 
•	организация режимных мероприятий в отношении помещений, в которых размещены узлы участников электронного документооборота, и технических средств этих узлов. 
1.9. Контроль. Специалисты бухгалтерии осуществляют контроль за исполнением электронных документов, которые включают: 
•	постановку электронного документа на учет; 
•	мониторинг исполнения контрольных поручений документа; 
•	изменение контрольных сроков исполнения электронного документа; 
•	снятие исполненного электронного документа с контроля;  анализ хода исполнения электронного документа. 
1.10.	При направлении электронного документа от сторонних организаций срок рассмотрения и подписания их не позднее 7 (семи) календарных дней со дня получения документа. 
     Электронные внутренние документы подписываются в день поступления. Если данный документ поступает после рабочего дня, данное подписание переносится на следующий рабочий день. 
1.11.	Также в рамках подготовки к использованию ЭДО необходимо провести работу по определению цифрового архива, порядок архивирования и сохранения данных. 
1.12.	Подготовить рабочие места в учреждении для полноценного запуска электронного документооборота. 
1.13.	Все участники электронного документооборота обязаны соблюдать процедуры и предпринимать меры по защите от несанкционированного доступа к электронным документам. 1.14.  Все персональные данные, к которым работники организации имеют доступ в рамках осуществления электронного документооборота, должны быть защищены необходимыми гарантиями сохранения конфиденциальности персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 
2. Порядок введения электронного документооборота в чрезвычайных обстоятельствах 
 2.1. В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, эпидемии, пандемии, эпизоотии, введения на территории Российской Федерации или отдельных субъектов Российской Федерации режима повышенной готовности, а также в иных исключительных случаях, в которых имеет место угроза жизни и нормальным жизненным условиям работников учреждения, в учреждении вводится временный электронный документооборот. 
2.2. Временный электронный документооборот вводится для работников учреждения, с которыми не осуществляется взаимодействие посредством электронного документооборота. 
2.3. Приказ о введении временного электронного документооборота в связи с чрезвычайными обстоятельствами принимается руководителем учреждения. В приказе указываются конкретные обстоятельства, послужившие основанием для принятия соответствующего решения, а также категории работников, с которыми устанавливается временный электронный документооборот. 
2.4. Приказ о введении временного электронного документооборота при наличии возможности доводится до сведения работников учреждения под подпись. В случае отсутствия возможности лично ознакомить работников с приказом, приказ публикуется на корпоративном портале учреждения, направляется на корпоративную электронную почту работников учреждения, а также направляется им по иным каналам связи, предусмотренным локальными нормативными актами или трудовым договором. 
2.5. В период установления в учреждении временного электронного документооборота документооборот осуществляется в соответствии с настоящим Положением. 

3. Порядок проведения инструктажа 
3.1. Работники организации проходят вводный, первичный и внеплановый инструктажи по процедуре обмена электронными документами внешним и внутренним (в зависимости от роли работника). 
3.2. Обучение безопасным методам работы с ЭДО, опасные действия, с которыми работники могут столкнуться. 
3.3. Инструктаж работников по вопросам взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота проводится на рабочем месте в учреждении, с обязательным фиксированием пройденного инструктажа в журнале. 
4. Архивное дело. Хранение электронных документов 
4.1. Электронные документы хранятся в цифровом виде согласно срокам хранения, установленным Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 и отраслевыми ведомствами.  
4.2. Информация и документы, предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ, формируемые и составляемые заказчиком (за исключением формируемых и размещаемых в единой информационной системе и (или) на электронной площадке, специализированной электронной площадке), а также полученные заказчиком при определении в соответствии с настоящим Федеральным законом начальной (максимальной) цены контракта; цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); начальных цен единиц товара, работы, услуги, начальной суммы цен указанных единиц, максимального значения цены контракта, при обосновании (за исключением включаемых в контракт в качестве обоснования цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в соответствии с частью 4 статьи 93 настоящего Федерального закона) таких начальной (максимальной) цены, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, хранятся заказчиком не менее шести лет с момента начала закупки.    
5. Электронная подпись 
5.1. Учреждение применяет электронную подпись, выданную спец. оператором / регистрирующим органом. Учреждение использует данную электронную подпись для передачи данных в налоговые органы, СФР, Росстат. Также электронная подпись используется для подписания документов, которые были переданы учреждению по электронным каналам связи, подписанные электронноцифровой подписью, а также документы, принятые по средствам электронного документооборота для формирования бюджетных и денежных обязательств учреждения. 
5.2. Правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей 
     Отношения в области использования электронных подписей регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее Федеральный закон 63-ФЗ), другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а также соглашениями между участниками электронного взаимодействия. Если иное не установлено федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или решением о создании корпоративной информационной системы, порядок использования электронной подписи в корпоративной информационной системе может устанавливаться оператором этой системы или соглашением между участниками электронного взаимодействия в ней. 
     
 Постановлением Правительства РФ от 25.06.2012 № 634 утверждены Правила определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг. 
     Виды электронных подписей, используемых органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, порядок их использования, а также требования об обеспечении совместимости средств электронных подписей при организации электронного взаимодействия указанных органов между собой устанавливает Правительство Российской Федерации. 
 5.3. Принципами использования электронной подписи являются: 
•	право участников электронного взаимодействия использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами либо соглашением между участниками электронного взаимодействия; 
•	возможность использования участниками электронного взаимодействия по своему усмотрению любой информационной технологии и (или) технических средств, позволяющих выполнить требования настоящего Федерального закона применительно к использованию конкретных видов электронных подписей; 
•	недопустимость признания электронной подписи и (или) подписанного ею электронного документа не имеющими юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе. 
6. Организация внутреннего документооборота в учреждении 
6.1. При применении внутреннего документооборота учреждение руководствуется едиными требованиями к ведению бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений организациями бюджетной сферы в части порядка формирования электронных первичных учетных документов и обязательных реквизитов первичных учетных документов: 
•	Бюджетного кодекса Российской Федерации; 
•	Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; 
•	Федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016         № 256н; 
•	Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; 
•	иных федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов. 
6.2. В соответствии со статьей 9 закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. В соответствии с пунктом 25 СГС «Концептуальные основы» первичные (сводные) учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы 	которых 	не 	унифицированы, 	должны 	содержать 	обязательные 	реквизиты. Унифицированные формы первичных учетных документов и Методические указания по их заполнению утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н и Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н (с изменениями и дополнениями). 
7. Электронный документооборот 
7.1. Учреждением самостоятельно не разрабатываются электронные формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета помимо форм, регламентированных Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению». 
7.2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям: 
•	система электронного документооборота с территориальным органом Казначейства России; 
•	передача бухгалтерской отчетности учредителю; 
•	передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы; 
•	передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение единого Социального фонда России; 
•	размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru; 
•	 документооборот с контрагентами.  
7.3. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности: 
•	на сервере еженедельно проводится сохранение резервных копий базы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» - база данных для ведения бухгалтерского учета; «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» - база данных для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.; 
•	по итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности производится запись копии базы данных на внешний носитель, который хранится в сейфе, ответственный -  ведущий бухгалтер; 
•	по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке. 
8. ЭЦП учреждения и представителей 
8.1. Для подписания электронных документов работодатель (учреждение) использует усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись. 
     Работникам, которые согласились перейти на электронный документооборот, работодатель безвозмездно за свой счет оформляет электронные подписи. Чтобы подписывать электронные документы, работники используют простую или усиленную электронную подпись. 
9. Организация внешнего документооборота 
9.1. Обмен электронными документами с контрагентами производится через оператора электронного документооборота. Применяются утвержденные ФНС России форматы документов. Первичные учетные документы хранятся в течение пяти лет. По требованию налоговой инспекции первичные документы представляются в электронном виде. 
9.2. Для присоединения контрагента к участию в системе электронного документооборота учреждение с контрагентом заключается договор (допустима ссылка в основном договоре/контракте на положения ЭДО). После подписания договора электронные документы, отправленные и полученные согласно оговоренным оператором правилам электронного документооборота, признаются обеими сторонами юридически эквивалентными документам в письменной форме. Юридическая значимость, законность и действительность таких документов не могут быть оспорены лишь на основании того, что они созданы в электронном виде. 
10. Копии электронных документов 
10.1. Копии электронных документов (подписанных ЭЦП с двух сторон) сохраняются в системе электронного документооборота, в которой были ранее получены, и распечатываются на бумажный носитель по запросу. 

6.14 Сроки хранения документов 
Приложение № 6.14 
СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 

12. 	Образцы подписей материально ответственных лиц 	5 лет (1) 	(1) После смены материально ответственного лица 	
13. 	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности 	5 лет 	 	
14. 	Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности: 
а) по месту разработки и (или) утверждения; 	 
Постоянно 	 	
	б) в других организациях 	До замены новыми 		
15. 	Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг 	5 лет (1) 	(1) При условии проведения внешней проверки качества работы 	
16. 	Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг: 	 	(1) После истечения срока действия 	
	а) у аудируемого лица; 
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора 	5 лет (1) 
5 лет (1) (2) (3) 	договора; после прекращения обязательств по договору 
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 	
17. 	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности: 	 	(1) Для годовой бухгалтерской 	
	а) у аудируемого лица; 
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора 	5 лет (1) 
5 лет (2) 	(финансовой) отчетности - постоянно 
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы 	
18. 	Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах 	10 лет (1) 	(1) После возмещения ущерба; 
в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу 	
19. 	Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах 	5 лет 	 	
20. 	Переписка по вопросам бухгалтерского учета 	5 лет 	 	
21. 	Переписка по вопросам оказания платных услуг 	5 лет 	 	
22. 	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности 	5 лет 	 	
23. 	Журналы, базы данных учета: 
а) ценных бумаг; 	 
До ликвидации организации 	 	
	б) расчетов с организациями; 	5 лет 		
	в) кассовых документов (счетов, платежных поручений); 	5 лет 		

	г) депонентов по депозитным суммам; 	5 лет 		
	д) доверенностей; 	5 лет 		
	е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; 	5 лет 		
	ж) расчетов с подотчетными лицами; 	5 лет 		
	з) исполнительных листов 	5 лет 		
2. Учет оплаты труда 	
24. 	Утвержденные фонды заработной платы: 
а) по месту утверждения; 	 
Постоянно 	 	
	б) в других организациях 	До минования надобности 		
25. 	Положения об оплате труда и премировании работников: 	 	(1) После замены новыми 	
	а) по месту утверждения; 	Постоянно 		
	б) в других организациях 	5 лет (1) 		
26. 	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат)         о получении заработной платы и других выплат 	6 лет (1) 	(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет 	
27. 	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате 	50/75 лет ЭПК 	 	
28. 	Переписка о выплате заработной платы 	5 лет 	 	
29. 	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 	5 лет 	 	
30. 	Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы 	5 лет (1) 	(1) После исполнения 	
31. 	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования 	5 лет 	 	
32. 	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг 	50/75 лет 	 	
33. 	Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы 	5 лет 	 	
3. Налогообложение 	
34. 	Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним 	5 лет (1) 	(1) После снятия задолженности 	
35. 	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам 	5 лет 	 	
36. 	Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом 	5 лет 	 	
38. 	Реестры для расчета земельного налога 	5 лет 	 	

39. 	Расчеты по страховым взносам: 
а) годовые; 	 
50/75 лет 	 	
	б) квартальные 	50/75 лет 		
40. 	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов 	6 лет (1) 	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет 	
41. 	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов 	5 лет (1) 	(1) Налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно - 75 лет 	
42. 	Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц 	5 лет (1) 	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет 	
43. 	Справка о доходах и суммах налога физического лица 	5 лет (1) (2) 	(1)	При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет 
(2)	В налоговых органах не менее трех лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим 	
44. 	Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 	5 лет 	 	
45. 	Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 	5 лет 	 	
46. 	Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности 	6 лет 	 	
47. 	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период 	5 лет 	 	
48. 	Счета-фактуры 	5 лет 	 	
49. 	Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения 	5 лет 	 	
50. 	Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним 

 
 	5 лет 	 	

51. 	Журналы, карточки, базы данных учета: 
а) сумм доходов и налога на доходы работников; 	 
5 лет 	 	
	б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость 	5 лет 		
4. Учет имущества 	
52. 	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств 	5 лет (1) 	(1) При условии проведения проверки 	
53. 	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий 	Постоянно 	 	
54. 	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств       и нематериальных активов 	5 лет (1) (2) 	(1)	После выбытия основных средств и нематериальных активов 
(2)	Акты списания федерального недвижимого имущества - постоянно 	
55. 	Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации 	До ликвидации организации 	 	
56. 	Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) 	5 лет (1) 	(1) После выбытия недвижимого имущества 	
57. 	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) 	5 лет 	 	
58. 	Журналы, карточки, базы данных учета: 
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; 	 
До ликвидации организации 	 	
	б) материальных ценностей и иного имущества 	5 лет 		
5. Статистический учет и отчетность 	
59. 	Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных, по которым осуществляется субъектами официальный статистический учет: 
а) по месту утверждения; 	 
Постоянно 	 	
	б) в других организациях 	До замены новыми 		
60. 	Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета: 	 	(1) При отсутствии годовых - постоянно (2) При отсутствии 	
	а) годовые и с большей периодичностью, единовременные 
б) полугодовые, квартальные 	Постоянно 
5 лет (1) 	годовых, полугодовых и квартальных - постоянно 	
	в) месячные 	3 года (2) 		
	г) декадные, еженедельные 	1 год 		
61. 	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации 	До минования надобности 	 	
<1> Срок хранения «Постоянно» означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. 
Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, 
независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации. 
Срок хранения «До минования надобности» не может быть менее одного года. 
Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения 
могут быть отобраны на постоянное хранение. 
<2> ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия. 
<3> Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до            1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от           22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»).  

 

6.15 Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов 
 
Приложение № 6.15 
 
Перечень должностных лиц, имеющих полномочия подписывать денежные и расчетные документы, визировать финансовые обязательства в пределах и               на основаниях, определенных законом 
№ 
п/п 	Фамилия Имя Отчество 	Занимаемая должность 	Категория документов 	
1 	Сорокина Екатерина Азатовна 	Директор 	Денежные, расчетные  и платежные документы (расходные ордера, заявки на кассовый расход, акты выполненных работ, авансовые отчеты и 
т.д.), финансовые обязательства (планы ПФХД, договора, государственные контракты и т.д.), финансовые документы (штатное расписание, положение по оплате труда и т.д.) 	
2	-	Заместитель директора 	Финансовые документы (штатное расписание, положение по оплате труда и т.д.) на время отсутствия директора (отпуск, командировка, болезнь) –  денежные, расчетные  и платежные документы (расходные ордера, заявки на кассовый расход,  авансовые отчеты и т.д.), финансовые обязательства (планы ПФХД), финансовые документы 	
3	Витер Елена Владимировна	Главный бухгалтер 	Денежные, расчетные  и платежные документы (расходные ордера, заявки на кассовый расход,  авансовые отчеты и т.д.), финансовые обязательства (планы ПФХД), финансовые документы 	
4	Коновалова Юлия Борисовна	Ведущий бухгалтер 	Финансовые документы (штатное расписание, положение по оплате труда и т.д.) на время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь) –  денежные, расчетные  и платежные документы (расходные ордера, заявки на кассовый расход,  авансовые отчеты и т.д.), финансовые обязательства (планы ПФХД), финансовые документы 	
4 	Котофеев Владимир Алексеевич 	Начальник хозяйственного отдел 	Акты выполненных работ, товарные накладные дефектные ведомости и т.п. 	
 	Ионичева Елена Георгиевна 	Специалист 1 категории	Акты выполненных работ, товарные накладные дефектные ведомости и т.п. на время отсутствия начальника хозяйственного отдела (отпуск, командировка, болезнь)